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集客を自動化する方法は?6つの手段とシステム構築までの5ステップを徹底解説!

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集客を自動化する方法は?6つの手段とシステム構築までの5ステップを徹底解説!
StockSun編集部

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StockSun株式会社は、一定以上のスキルを持つフリーランスを集めたフリーランス組織。
各業界で目覚ましい実績を上げているパートナー陣が品質担保し、クライアントの事業課題解決を目指してサポートしている。

「集客を自動化したい」

「集客を自動化するメリット・デメリットを知りたい」

「集客を自動化する際に押さえておきたいポイントを知りたい」

上記のようなお悩みを抱えていませんでしょうか?

ビジネスで成長するには、集客は欠かせない要素です。しかし、集客まですべて人間の手で回してしまうと、担当者のリソースが大きく割かれてしまうでしょう。

本記事では、集客を自動化するための方法として、6つの手段と5つのステップを紹介します。さらに、集客を自動化するメリット・デメリットや活用できるツールも合わせて紹介しているため、自動化を検討している方はぜひ参考にしてください。

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集客の自動化とは?集客を仕組み化して効率的に顧客を獲得すること

集客の自動化とは?集客を仕組み化して効率的に顧客を獲得すること

集客を仕組み化できれば、今までよりも効率的に顧客を獲得できるようになります。また、集客を自動化できれば、さらに効率的に顧客を獲得できるに違いありません。

そこで、集客の仕組み化や自動化とは具体的にどのようなことかを解説します。ぜひ参考にしてください。

集客とは

そもそも集客とは、自社サービスや商品を将来購入する可能性がある見込客を呼ぶことです。

サイトにアクセスする人に購入する気がなければ、もちろん売上にはつながりません。たくさんの人がサイトにアクセスしても誰も購入する気がなければ、その労力が無駄となってしまいます。

そのため、購買意欲のある見込客を集めることが、集客では重要となります。

集客の仕組み化とは

集客の仕組み化とは、誰が集客しても同様の成果が得られる顧客の獲得方法を確立することです。

集客を仕組化しなければ、どうしても担当者に属人性が生じてしまいます。属人化していると、集客を円滑に実施できず、特定の従業員に負担がかかります。

すると、その人のリソースが無くなってしまい、休暇中などは集客できなくなってしまうでしょう。

集客を仕組化すれば誰でも実施できるようになり、効率的に集客できるようになります。

集客の自動化とは

仕組み化した誰でも同様の成果を得られる集客方法を手間なく、より簡単にできるようにすることを、集客の自動化と言います。

集客を自動化できれば、さまざまな媒体で、ターゲット顧客向けにパーソナライズされたメッセージを適切なタイミングで伝えられるようになります。

その結果、デジタルマーケティングでの競争力を強化でき、顧客獲得につながりやすくなるでしょう。

自動化するには集客システムやツールが必要

集客を自動化するには、ツールの導入や集客のシステム化が欠かせません。

自動化ツールを活用すると、見込みの顧客に対するメールマーケティングやWebサイトでのパーソナライズコンテンツの提供など、効率よく自動で集客が可能です。

例えばメールマガジンでは、本文や掲載するURL、送る頻度などを整えます。そして、整えたメールを自動で送信できるツールを導入し、集客の自動化が完成します。

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集客の自動化が注目されている2つの理由

集客の自動化が注目されている2つの理由

集客の自動化の注目度が上がった理由は、下記の2つによる部分が大きいと考えられます。

  • 集客手段の多様化
  • 集客コストの削減

なぜ集客の自動化がこんなに注目されているのか疑問に感じている人もいるでしょう。ここではその背景を解説します。ぜひ参考にしてください。

集客手段の多様化

インターネットの世界的な普及やIT技術の進化により、集客する方法が多様化しています。この集客手段の多様化が、より注目されるようになった背景の1つです。

集客手段が増えたことで、あらゆる手段を利用できるメリットがあります。その一方で、どの方法が自社に合っているかわからない企業も増えている状態です。

集客を自動化できれば、一定の手法に絞られます。そのため、集客手段の多様化によって生じた悩みも解決し、さらに簡単に集客できるようになるでしょう。

集客のコスト削減

集客するために、経験や知識が豊富な担当者を確保したり、プロに外注したりすると、高い人件費や依頼料などのコストが生じてしまいます。

しかし、集客を自動化すると特別な知識やスキルは必要ありません。そのため、担当者の確保や外注が不要となるため、人件費や依頼料となる想定だった予算を他のことに使用できます。

さらに、集客のためにかかっていた担当者の作業時間や外注先とのやり取りなど、さまざまな時間も削減できます。自動化できれば人の手を加える時間が必要なくなるため、生産性の向上に期待できるでしょう。

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集客を自動化する5つのメリット

集客を自動化する5つのメリット

ここまで集客の仕組み化、自動化の内容や注目されている背景を解説してきましたが、集客を自動化する具体的なメリットを知りたい方も多いのではないでしょうか。

そこで、本記事では下記の5つのメリットを紹介します。

  • 広告費を削減できる
  • 売上の向上を期待できる
  • 事業拡大のためのリソースを確保できる
  • メッセージの一貫性を確保できる
  • 各顧客向けにパーソナライズできる

それぞれ詳しく解説します。

広告費を削減できる

パンフレットやチラシ、リスティング広告、SNS広告などのさまざまな広告は、運用していく限り毎月多額の費用が発生します。

また、これらは広くリーチできる反面、成約に遠いユーザーも配信の対象に含まれるため、コスパが悪くなる恐れがあります。

集客を自動化すると、広告を掲載する媒体を効果が見込めるものに絞れるようになります。そのため、広告費の削減にも期待できるでしょう。

売り上げの向上を期待できる

集客を自動化すると、誰でも一定の成果を挙げられるようになります。そのため、売上が安定しやすくなるでしょう。もし担当者が退職や休職したとしても、大きな影響を受けにくくなります。

まずは、最も成約率が高い媒体から対応していくと、効率的に効果が得られます。自動化する仕組みを構築するには、さまざまな方法があるため、自社の状況や改善したい部分に注目し、マニュアルの構築やツールの導入を検討しましょう。

事業拡大のためのリソースを確保できる

集客を自動化すると、リソースに余裕ができるようになります。そのため、空いたリソースを新規事業の開拓や既存事業の拡大に充てられるでしょう。

また、自動化によって成功した事例を、新規事業や伸び悩んでいる事業にも活用できます。すでにノウハウが得られているため、商品・サービスの価値向上にリソースを割けるでしょう。

事業規模を拡大すると、コストがかかりがちです。コストをかけても成功しない可能性もあります。その点、効果を見込める集客方法に絞ってリソースを投下できるため、初期コストも抑えられます。

メッセージの一貫性を確保できる

集客を自動化すると、一貫性のあるブランドメッセージを担保できるようになります。一貫性のあるメッセージは、ブランドのイメージを高める働きをします。

また、ブランドメッセージの一貫性は、ブランドの価値を高めるとともに、顧客の信頼関係を獲得するうえで重要な要素です。

顧客に誤解を与えないため意図が正確に伝わり、矛盾のないメッセージによって顧客は信頼できる存在と認識してくれます。

各顧客向けにパーソナライズできる

集客を自動化すると、顧客の行動データを分析したうえで、それぞれにパーソナライズされたコンテンツやメッセージを提供できるようになります。

すると、顧客は関連性の高い情報や提案を受け取れるため、顧客満足度やロイヤリティの向上に期待できるでしょう。

また、行動には表れているものの顧客自身は気付いていないニーズを浮き彫りにできます。そのため、潜在的な顧客も取り込めるようになります。

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集客を自動化する4つのデメリット

集客を自動化する4つのデメリット

集客の自動化にはさまざまなメリットがあることを解説しました。しかしその一方で、デメリットもいくつか存在します。具体的には、下記のとおりです。

  • 正確とは限らない
  • 顧客とのコミュニケーションが減る
  • 情報過多になる可能性がある
  • システム障害が起こる可能性がある

上記をしっかり確認し、集客の自動化を適切に活用しましょう。

正確とは限らない

集客の自動化に必要なシステムは指定されたアクションを自動で実行しますが、常に適切に実行されるとは限りません。

サービスや商品に興味のないユーザーに対してフォローや配信をしたりする可能性もゼロではありません。

そのため、自動化システムを定期的に分析し、改善する必要があります。ブラッシュアップを重ねることで、より精度の高い自動化システムになるでしょう。

顧客とのコミュニケーションが減る

集客を自動化すると、顧客とのコミュニケーションで人が関わる機会が少なくなります。基本すべてをAIが担当するため、顧客の前に人間が登場する機械がほとんどありません。

そのため、人間対人間だからこその深い関係性の構築が難しくなってしまうでしょう。顧客との関係性が弱くなってしまうと、本来獲得できたはずの顧客も逃してしまう可能性があります。

情報過多になる可能性がある

メール配信などの施策は、過度にメッセージを配信してしまう恐れがあります。その場合、顧客が迷惑に感じてしまうかもしれません。その結果、離脱してしまう顧客も発生するでしょう。

過度な情報の配信は、ブランドのイメージが悪化する原因となりえます。明確なターゲティングとメッセージの送信頻度を検討し、適切な状態にしなければなりません。

システム障害が起こる可能性がある

どれだけ高度な自動化システムを構築していても、システムダウンのリスクはつきものです。システムダウンが起こってしまうと、自社はもちろん、ユーザーにも大きな混乱を招いてしまう可能性があります。

システム障害の影響を最小限に抑えるために、十分なサポート体制が用意されているシステムを選択しましょう。サポート体制が整っていれば、顧客にも安心感を与えられるようになります。

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集客を自動化する6つの手段

集客を自動化する6つの手段

実際に集客を自動化する場合、どのような方法で自動化すればよいか分らない方も多いでしょう。そこで、集客を自動化する手段として、下記の6つを紹介します。

  • SEO対策
  • ランディングページ
  • お問い合わせフォーム
  • メルマガ
  • SNS運用
  • 広告運用

集客を自動化する際には、ぜひ参考にしてください。

SEO対策

SEO対策とは、検索エンジンに最適化したコンテンツを作成し、検索エンジン経由のアクセス増加を狙う手法です。

SEO対策を適切に実施すると、検索順位が上昇し、訪問ユーザーの増加に期待できます。それにより、ブランド認知の拡大につながるでしょう。

しかし、SEO対策には専門的な知識やスキルが必要です。そのため、ノウハウを持った人材が社内にいなければ、最適な施策を打つのは難しくなります。

StockSunでは、貴社のサイトに掲載するコンテンツを、1記事無料で制作いたします。

お試しで、30,000円相当の記事制作費用なしでのご依頼が可能です。最短4日で納品いたします。

認定パートナーと呼ばれる、その分野に精通しており、一定期間以上StockSunと取引をした実績のある信頼性の高い人材が、貴社を支援いたします。

ぜひ下記より1記事無料制作へお問い合わせください。

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ランディングページ

インパクトがあってわかりやすいデザインや訴求を用いて訪問ユーザーの興味を引き、商品の購入やサービスの申し込み、資料請求などのCVへ誘導する手法です。

ランディングページによる集客では、A/Bテストや分析をし、効果を最大化できるかが重要となります。

集客とCV両方でランディングページは効果的な手法のため、取り入れてみることをおすすめします。

お問い合わせフォーム

自社のホームページや公式サイトに問い合わせフォームを設置し、訪問ユーザーからの問い合わせ増加を狙う手法です。

問い合わせフォームを作成し設置する際には、潜在層にいるユーザーも問い合わせたくなるような仕組みを整えましょう。

手軽に入力できるフォームを作成すれば、入力途中での離脱を防げるようになります。逆に工数がかかってしまうフォームだと、集客できるはずのユーザーも逃してしまうでしょう。

メルマガ

定期的にメールを配信し、顧客と長期的な関係を構築する集客方法です。

ステップメールを利用すれば、指定した日にちや時間に自動でメールを送信できます。リードナーチャリングの自動化もできるため、集客の自動化も可能でしょう。

メルマガ配信では、顧客のニーズに沿った情報を提供し、自社に対する興味関心を高めることが必要です。

SNS運用

SNSを活用すると、ブランドや商品の認知度を向上させ、新しい販路を獲得できます。新商品や新サービス、キャンペーン情報などを配信し、顧客との関係性を継続しましょう。

SNS運用で集客を実施する際には、スケジュール投稿や自動化ツールを利用すると効果的です。ユーザーにとって価値のある情報を定期的に配信しなければ、効果は表れません。

また、InstagramやX、Facebookなど各SNSによってユーザー層が異なることに注意しなければなりません。自社の商品やサービスにマッチしているターゲット層が多く利用しているSNSを選択しましょう。1つのSNS運用に特化しているものもあれば、複数のSNSをまとめて管理・運用できるものも存在します。

広告運用

広告の配信によって、ターゲット層に効果的にアプローチし、集客につなげる方法です。低コストではじめられるため、広告費用を抑えながら認知拡大や集客を図れます。

広告には、リスティング広告やSNS広告、ディスプレイ広告や動画広告など、さまざまな種類が存在します。

顧客のターゲットを明確にし、自社の商品やサービスにマッチした最適なプラットフォームを選択しましょう。そして、配信結果を振り返りながら、集客の自動化へつなげられるとより効果が出やすい施策です。

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集客の自動化に役立つツール5種類

集客の自動化に役立つツール5種類

集客を自動化する手段を紹介しましたが、それらを実行するうえで、自動化に役立つツールの利用は欠かせません。

そこで、本記事では集客の自動化に役立つツールとして、下記の5つを紹介します。

  • メール配信ツール
  • MAツール
  • SNS運用自動化ツール
  • フォーム作成ツール
  • 公式LINEツール

ツールを利用して集客の自動化をより効果的にするためにも、ぜひ参考にしてください。

メール配信ツール

メール配信ツールは、ターゲットに対して効率よくメールを配信できるツールです。主な機能として、下記が挙げられます。

  • 送信先リストの作成・管理
  • 文章の作成
  • 送信先情報の自動入力
  • 予約・一斉送信
  • ステップメールの自動送信
  • 配信結果の分析・レポート作成

上記のように、メールの作成から、あらかじめ指定したリストに対する自動メール送信まで対応します。事前に設定しておいたシナリオ通りにメールを送信するステップメールの自動送信も可能です。

また、メールの開封率やURLのクリック率、CV率などの配信結果も分析できます。そのため、より成果が出やすい施策を実行できるでしょう。

ただし、上記のような機能は、すべての配信ツールに搭載されているわけではありません。結果の分析ができないツールも存在します。事前に搭載機能を確認し、効果を出せるものを選びましょう。

MAツール

MAツールとは、マーケティング活動を自動化できるツールです。主な機能として、下記が挙げられます。

  • 顧客情報の管理
  • 見込客のスコアリング
  • シナリオ設計
  • メールの作成・配信
  • 問い合わせフォームやランディングページの作成
  • 結果の分析・レポート
  • SFAやCRMとの連携

社内で各顧客に合わせたマーケティング施策を実施し、それによって顧客を獲得するには、どうしても時間や手間がかかってしまいます。

そこでMAツールを利用して自動化すれば、コストや労力は削減しつつ、成果を挙げられるようになります。

SNS運用自動化ツール

SNS運用自動化ツールとは、SNSに関して自動で投稿でき、成果も分析できるツールです。効率的にSNS運用ができるでしょう。主に、下記の機能が備わっています。

  • アカウント管理
  • 予約・自動投稿
  • コメント管理
  • ユーザーの行動や反応などの分析
  • 管理者権限

SNS運用自動化ツールには、1つのSNSに特化したものや、複数のSNSをまとめて管理できるものが存在します。また、管理者権限を適切に設定していれば、炎上やセキュリティリスクの軽減に期待できます。

SNS集客の際には、定期的な更新や顧客のニーズに沿った価値のある情報をコンスタントに発信しましょう。

フォーム作成ツール

フォーム作成ツールとは、Web上での問い合わせを管理するためのフォームです。主に、下記の機能が備わっています。

  • 問い合わせや顧客の管理
  • 通知機能
  • 管理メール配信者の権限

問い合わせフォームの作成に特化したものや効率化に強みがあるもの、デザインに強いものなど、さまざまな種類が存在します。

自社の商品やサービスに対して興味を持った顧客を獲得するには、目的に適したツールの選択が重要です。

公式LINE自動化ツール

公式LINE自動化ツールとは、企業の公式LINEを自動で運用するためのツールです。主な機能は、下記の通りです。

  • ターゲットに応じたコンテンツの配信
  • 予約をした顧客に対するリマインド
  • アンケートの作成
  • 質問対応
  • 友達登録までの経路分析

顧客情報を管理し、属性や興味関心などに応じたコンテンツを自動で配信できる点で、大きなメリットが生じます。

公式LINEで新商品やサービス、キャンペーンなどの情報発信や質問対応などをする際には、ぜひ導入してください。

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集客を自動化する手順5ステップ

集客を自動化する手順5ステップ

集客を自動化するには、具体的にどのような手順が必要なのでしょうか。具体的に必要な手順は、以下の5つです。

  1. ターゲットを明確にする
  2. 市場や見込み客を調査する
  3. 伝えるメッセージを決める
  4. 集客から購買までの流れを設定する
  5. 自動で集客する仕組みを構築する

それぞれ詳しくみていきましょう。

ターゲットを明確にする

ターゲットを明確にすると、適切な集客方法の選択やメッセージの検討に役立ちます。逆にターゲットを設定していなければ、自社の商品やサービスに興味のない人にまでアプローチしてしまい、無駄が生じます。

ターゲットを明確化する際には、ペルソナ設定をしましょう。ペルソナとは、大まかな顧客の属性だけでなく、個人レベルまで落とし込んだ人物像を設定したものです。

ペルソナ設定をすると、ターゲットのライフスタイルや趣味嗜好などの細かい部分まで考慮できます。そのため、効果的なメッセージの内容やタイミングを検討しやすいでしょう。

ペルソナを設定する際には、実際に商品やサービスを利用している層を調査し、参考にするのがベストです。

市場や見込み客を調査する

市場動向や競合他社の様子、見込み客の動きを徹底的に調査しましょう。業界ではどのようなニーズやトレンドが生じているのか、競合他社と比較した際に自社の強み・弱みはどこか、見込み客の属性や課題は何か。これらを考慮すると、より効果的な集客ができるでしょう。

集客するうえで、リサーチのステップを軽視してはいけません。見逃したり軽視したりしてしまいがちですが、集客では重要なステップのひとつです。

伝えるメッセージを決める

調査した結果をもとに、ターゲットに対して伝えるメッセージを決めましょう。顧客が予想もしていない意外な内容を提示したり、魅力的なワードを散りばめたりして、読まれるメッセージの作成を目指してください。

ただし、インパクトを求めるあまり、顧客のニーズから逸脱したメッセージになってしまうと、意味がありません。あくまでも1番の目的は、集客です。

顧客が自分ごとのようにとらえられる、かつインパクトのあるメッセージを作成できると、ベストです。

集客から購買までの流れを設定する

見込み客を獲得する仕組みを構築するために、集客から購買までの流れを設定しておきましょう。

具体的には、どこから集客してどのようなプロセスを経て購買につなげるのか、全体像を明確にしておく必要があります。

あらかじめ全体像を明確にしておけば、改善点に気付きやすくなります。ただひたすら施策を打つよりも、重点的にチェックすべき部分が分っていた方がより効果的な集客に期待できるでしょう。

自動で集客する仕組みを構築する

ここまで設定したターゲットの属性や伝えたいメッセージの内容に応じて、見込み客を自動的に獲得する仕組みを構築しましょう。

集客を自動化する6つの手段」で紹介したように、自動的に集客できる手段には、複数のものが存在します。自社の商品やサービスをアピールするのに適しているのは何かを考慮し、適切な手段を取るべきです。

集客の自動化に活用できるツールやサービスも決定する必要があります。「集客の自動化に役立つツール5種類」で紹介したように、ツールにもさまざまな種類が存在します。目的に合ったものを導入しましょう。

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集客を自動化する際の2つのポイント

集客を自動化する際の2つのポイント

集客の自動化は、ビジネスを拡大する際に重要な戦略です。しかし、重要なポイントを理解していなければ、思うような結果につながりません。そこで、集客を自動化する際に意識しておきたい注意点として、下記を紹介します。

  • ナーチャリングも実施する
  • データ分析を重ねる

効果的な集客ができるように、ぜひ参考にしてください。

ナーチャリングも実施する

新規顧客の獲得だけでなく、既存顧客との関係強化を含めたナーチャリングにも力を入れましょう。ナーチャリングとは、顧客に対して価値のある、有益な情報を提供し、関係を深めるマーケティング手法です。

ナーチャリングによって、顧客と長期的な関係性を築き、リピーター化やブランドアドバイザーへの育成も可能です。新規顧客の獲得ももちろん重要ですが、既存顧客を失わないための関係強化も欠かせません。そのため、自動化の際にはナーチャリングも忘れずに実施しましょう。

データ分析を重ねる

自動化させた集客を成功させるためには、データ分析がカギとなります。キャンペーンなどの売った施策を定期的にチェック・分析し、その結果を次につなげ、より効果的な施策を打ちましょう。

具体的には、A/BテストやCV率、クリック率などを分析します。どの施策が最も効果的だったかを確認し、反映させることが重要です。

分析を重ねれば、ターゲットのニーズに沿った情報を提供できるようになるため、結果的にCVアップに期待できるようになります。

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まとめ

KW「集客 自動化」のまとめ

本記事では、集客の自動化に関して、メリット・デメリットや自動化する手段、役立つツールや手順を紹介しました。

集客を自動化できれば、売上アップやリソースの拡大、顧客にパーソナライズされたコンテンツの提供や広告費の削減ができます。

また、集客方法にはさまざまな種類が存在し、それぞれ異なる特徴があります。そのため、自社が提供する商品やサービスの強み、ターゲット層を明確にし、最適な方法を選択しましょう。

集客の自動化で成功するには、上記に加えてナーチャリングや定期的な分析・改善が欠かせません。本記事で紹介した内容を参考に、より効果的な集客に取り組んでみてください。

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