イベントの集客では「何から手をつければよいかわからない」と悩む方も多いでしょう。
イベント集客を成功させるには「ターゲットを明確にし、参加メリットを伝えること」が重要です。
本記事では、効果的に集客を行うための5つのコツと9つの方法を具体的にご紹介します。
StockSunでは、貴社に適した貴社に合わせたWebマーケティングを提案・提供しております。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。最短爆速で収益アップできるチャンスです!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談する目次
まずは、イベントの企画段階で集客に向けて実施しておくべき準備事項を4つ解説します。
イベントの目的が不明確だと、企画やターゲットがブレてしまい、そのイベントに参加してほしい顧客を効果的に集客できません。
イベントは、あくまでも目的達成の手段であり、目標設定がその実現を左右します。イベントの目的には、次のようなものがあります。
「参加者にどのような行動を促したいのか」を考え、目的をはっきりと定めましょう。
イベント集客を成功させるためには、まず集客対象のターゲットと参加のメリットをしっかり固めることが重要です。
イベントの目的に沿ってターゲットを絞らないと、幅広い設定では魅力が伝わりにくく、効果的な集客が難しくなります。
また、ターゲットに参加を促すためには、ここでしか得られないメリットを具体的にアピールしましょう。
以上のように、参加前後で得られるプラスの変化をイメージさせることが集客につながります。
イベント 集客では、会場選びが集客効果に大きく影響します。リアル開催やハイブリッド型イベントでは、アクセスや居心地の良さを重視しましょう。
例えば、全国から参加者を集める場合、以下のように会場や時間を選びましょう。
ユニークベニューとして歴史的建造物など特別な場所を選ぶと、遠方からも参加したいと感じる会場になりやすいです。
ハイブリッド型の場合、通信環境の安定も重要なポイントです。
イベントの企画段階で定めた目的とターゲットに沿って、イベント開催の施策を検討しましょう。
例えば、以下のような施策が挙げられます。
上記のような施策を準備したら、参加者に対して魅力的にアピールすることで集客につながります。
StockSunでは、トップ1%の実力を持つフリーランスの認定パートナーが貴社の課題に合わせてサービスを提供します。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。今こそプロに相談して自社を成長させましょう!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談する本章では、StockSunがイベントの集客方法として効果的な施策を9つ解説します。
SNSでは、さまざまな人が手軽に発信でき、情報がスピーディーかつ幅広く伝わる拡散力があります。イベントに興味がある人が情報を拡散することで、興味がなかった人にまで情報が届く可能性があるのです。
Facebook・X(旧Twitter)・InstagramなどSNSによって特徴やユーザー層が異なります。
そのため、活用する際は、開催するイベントとその参加者に適したSNSを選びましょう。例えば、次のように使い分けることができます。
美容系、ファッション系商材のイベント フォロワー外へリーチしやすいリール投稿を活用する | |
TikTok | 10代〜20代前半の若者をターゲットとしたイベント |
X(旧Twitter) | フォロワーに対して拡散したいイベント |
30〜50代向けでビジネス要素の高いイベント |
また、SNSには年齢、性別、属性、興味関心といったユーザーの個人情報の詳細が蓄積されています。
精度の高いターゲティングができるためSNS広告の併用もおすすめです。
StockSunでは、SNS集客のコンサルティングをお引き受けしております。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。効率的なイベント集客を行うチャンスです!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談するSNSを使った集客については次の記事でもご紹介しています。あわせてご参考にしてください。
イベント集客にYouTubeを活用することで、告知のインプレッションを高められます。
静止画と比べ、動画のインパクトは大きく、視聴者への訴求力が増しますが、効果を得るためには、YouTubeチャンネルの成長がポイントです。
例えば、チャンネルの総再生時間が1,000時間を超えるとインプレッションが伸び始め、さらに4,000時間を超えると安定した再生数が期待できます。
YouTubeを使った集客方法については次の記事でもご紹介しています。あわせてご参考にしてください。
YouTube集客を成功させる7つのコツと5つの事例【費用相場つき】
StockSunでは、Youtubeを使った集客のコンサルティングをお引き受けしております。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。貴社の集客率を高めるためには今こそ行動が必要です!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談するイベント集客では、SNSやYouTubeからの流入者が迷わず申し込めるよう、企業サイトやオウンドメディアにわかりやすい情報を掲載しましょう。
専用のランディングページを作成する際は、以下のとおりです。
ランディングページ作成のコツについて以下の動画でご確認ください。
StockSunでは、イベント向けLP制作のコンサルティングをお引き受けしております。
LP制作を専門に行うコンサルタントの詳細は以下をご確認ください。
オンライン相談は無料です。魅力的で集客が叶うLPで競合に差をつけましょう!
\実力を持つコンサルタントが魅力をひきだす/
LP制作のプロを確認するオウンドメディアでの集客については次の記事でご紹介しています。あわせてご参考にしてください。
イベント集客において予算内効率よく集客するためには、広告の掲載メディアやターゲットユーザーを絞り込むことが重要です。
ディスプレイ広告を活用する際、Googleディスプレイネットワークを利用することが多いです。
※(Google広告を掲載できるウェブサイト・動画・アプリの総称)
また、ファインドキャンペーンを用いると、YouTubeやGmail、Google検索トップ画面にも広告が表示され、主要なユーザーに広くアプローチできます。
積極的にWeb広告を活用して、集客効果を最大化しましょう。
イベント 集客において、SNSやYouTube、Web広告だけでは足を運ばないユーザーもいます。
そのため、LINE登録やメルマガ登録を促すコンバージョンポイントを設置し、興味を持ったユーザーをリスト化して配信を行うことが有効です。
リストに対しては、イベントの魅力を伝える配信を通じて関心を高め、集客につなげましょう。
また、既に自社で獲得したリストがあれば、メルマガやDMでイベント情報を発信するのも効果的です。
LINE集客で悩んでいる方は以下の無料相談を活用ください。
LINEを使った集客については次の記事でもご紹介しています。あわせてご参考にしてください。
LINE集客に成功するStockSun式戦略【リピート率20倍UPの成功事例】
イベント情報の掲載ができるポータルサイトを利用する方法です。
ポータルサイトへの掲載は次の利点があるため、集客での活用を推奨できます。
「〇〇 イベント」で検索したときポータルサイトが上位表示されている傾向 | 特定のジャンルのイベントを探していて集客につながりやすい顕在層へ、イベント情報を届けられる |
---|---|
自社サイトのリンクを掲載することでドメインパワーの向上につながる | ・自社サイトのリンクをポータルサイトへ掲載することで被リンクを獲得できる ・関連性、信頼性の高いポータルサイトの場合被リンクを獲得することで自社サイトのGoogleからの評価が上がる ・自社サイトが検索エンジンで上位表示されやすくなる |
ただし、ポータルサイトによっては、掲載料がかかることも留意しておかなくてはなりません。
掲載無料のポータルサイトは積極的に活用していくことを推奨します。
イベントが小規模な場合はメールやWebサイトなどデジタルな情報発信のみで集客することも多いです。
大規模なイベントの場合にはチラシや手紙なども活用するとよいでしょう。
チラシや手紙はWeb経由とは違った属性の見込み客にアプローチできる可能性があります。
イベントのチラシや手紙は、A4サイズ・表裏カラーなど、1枚での作成が一般的です。
外部の展示会に出展する際に配布したり、営業担当者が他社を訪問する際に手渡したりします。
特定の地域で開催するイベントの場合、フリーペーパーへ掲載するのも方法の1つです。
フリーペーパーは、対象の地域にある、特定の事業所で配布されるため、ターゲットに情報が届きやすいです。
具体例をあげると次の通りです。
イベント | キッズ英会話のイベント |
---|---|
ターゲット | 3歳〜小学生くらいの子どもがいるファミリー層 |
フリーペーパー | 子育て世帯向けのフリーペーパー |
フリーペーパーが配布される場所 | ・市役所 ・学校 ・駅前 など |
情報が届きやすい理由 | ・ターゲットが所属している場所や、興味関心度の高い場所で配布されるため目を通してもらいやすい ・特に幼稚園、小学校からの配布物は親が必ず目を通す傾向にある |
上記の通り、情報を届けたいターゲット層によってはフリーペーパーへの掲載が有効な手段の場合もあります。
ただし10〜80万円程度の掲載費用がかかります。そのため、以下の点に着目して利用をよく検討しましょう。
テレアポは、顧客に営業のための電話をかけ、アポイント(イベントへの参加)を取る方法です。
ターゲットが企業・個人いずれの場合であってもイベントの魅力を直接アピールでき、効果的な集客方法といえます。
自社にセールストークの技術を有するスタッフがいない場合、外部への委託も検討しましょう。
メルマガや手紙で反応のあった企業や個人に対して電話をかけていく方法も効果的です。
StockSunでは、貴社に合わせた集客のコンサルティングを提案しています。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。集客に悩む時間を効率的に活用しましょう。
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談する続いて、StockSunが実践しているイベント集客を成功させるコツを6つ紹介します。
具体的なやり方を詳しく説明していますので、明日からでもすぐに実践していただくことが可能です。
イベント集客では当然ながら、魅力的な内容のイベントでなければ、どれほど告知しても集客にはつながりません。
以上を行うことで、はじめて集客効果が見込めます。特有の魅力的なコンテンツを用意しましょう。
StockSunが手掛けた日本最大規模のフリーランスイベントである「フリーランスサミット」(2023年3月4日開催)でおこなったコンテンツを用意しました。
フリーランスサミットは、「フリーランス」「経営者」「独立希望の会社員」を対象とした他に類を見ない日本最大級のイベントです。
大きな集客に成功した理由はいかのとおりです。
・フリーランスに特化した企業ブースを用意
・ビジネス界の有名人による登壇
・オンラインサロン1ヶ月無料特典
このように、独自性が高いうえに、参加者にとってベネフィットが大きいコンテンツを用意したことで、約4,500名に来場してもらうことができました。
集客・売上・ブースの着席率などで大成功を収めました。
フリーランスサミットの出展企業さまからの感想・ご意見まとめ|2023年3月開催フリーランスサミット
イベントの集客を成功させるには、リアルとオンラインを組み合わせたハイブリッド型の開催が効果的です。近年のオンラインイベントの普及を受け、目的やターゲットに応じて開催手法を選ぶことが求められます。
ユーザーのニーズには次のような傾向があります。
これらの傾向を考慮し、状況に応じてリアルイベントの展開も検討することで、多くの参加者に対応できるイベント運営が可能になります。
イベントの集客を成功させるには、参加や申し込みに対する心理的ハードルを下げる工夫が必要です。
たとえば、「3名以上で参加可能」などの条件があると、興味があっても申し込みを躊躇する可能性があります。
また、入力項目が多い申し込みフォームもユーザー離脱の原因です。以下のような工夫を取り入れ集客効果を高めましょう。
心理的なハードルを下げ参加を促すだけでなく、見込み客を取りこぼさず集客につなげられます。
イベントの集客を成功させるには、タイトルやキャッチコピーをわかりやすくすることが重要です。
タイトルやキャッチコピーが何のイベントか不明確だと、ターゲットに届いても興味を引けずスルーされてしまう可能性があります。
せっかく接点を持てる機会があっても、内容が伝わらないのはもったいないです。
これらを取り入れることで、ターゲットに魅力的に伝わり、効果的な集客が期待できます。
イベントの集客では、ターゲットに適したチャネルを活用することが重要です。
ターゲットがどこで情報を得て、どの経路で申し込むのかを明確にしましょう。
たとえば、以下のように認知はSNSだったとしても、イベント参加の動機につながるのはハガキのDMやLINE配信となる可能性もあるのです。
Instagramで好みのアパレルブランドを発見 ↓ 検索エンジンでアパレルブランドの公式ECサイトを探す ↓ LINEに登録して10%オフクーポンをもらう ↓ LINE配信のイベント告知によりイベントに足を運ぶ |
自社を認知してからイベントの情報を知り、来場に至るまでのユーザーの行動とニーズを明確にしてみると、各段階で接点を持てるチャネルがわかります。
イベントの集客では、成功したコンテンツや施策を次回に活用することが重要です。
成果が高かった理由を分析し、有効なポイントを次回も取り入れましょう。
逆に、期待した集客効果が得られなかった場合は原因を特定し改善策を講じます。以下のようにPDCAサイクルを回すことが効果的です。
継続的な改善により、さらに集客効果の高いイベントを実現できます。
StockSunでは、貴社に適した集客方法を提案しております。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。集客に悩んでいるなら今すぐ行動をおこしましょう!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談する本章では、実際にStockSunが手掛けたイベント集客の成功事例と、よくある失敗事例を紹介します。
実際の事例を知って、成功させるコツを学びましょう。
イベントの集客にはYouTubeチャンネルの活用が効果的です。
弊社では『年収チャンネル』を運用し、企業の収入や働き方を発信しながら26万人の登録者を獲得しています。
2023年3月4日開催のフリーランスサミットでは、広告費を一切使用せず、動画告知のみで4,500名の集客に成功しました。
当初は就活生向けの運営でしたが、動画を通じて社会人や経営者にも認知が拡大し、業界内での知名度を向上させています。
このように、YouTubeを活用することで広告費を抑えつつ、効果的な集客を実現できます。
企業YouTubeのメリット8つ/デメリット5つ【結論やるべき】
また、以下のように動画を活用して告知をおこないました。参考にしていただけたら幸いです。
StockSunでは、トップ1%の実力を持つフリーランスの認定パートナーが貴社の課題に合わせてサービスを提供いたします。
相談をいただいた段階でイベント集客に特化した認定パートナーが具体的な施策を提案し、ご納得いただいたうえで支援を実施いたします。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。貴社の強みを明確化し集客に結び付けるチャンスです!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談するイベントの集客に成功した事例のウェビナーではターゲットに有益な知見を提供し、多くのユーザーを集客しました。
さらに、公開した情報がStockSunの信頼性を高め、コンサルティングの申し込みやSEOラウンジへの入会につながっています。
以上のようにStockSun認定パートナーのみが提供できる知見を配信したのが成功の要因です。
以下2つのチャネルから告知をして、温度感の高いターゲットへ届く仕組みとしました。
▼StockSunの公式ホームページ
▼StockSunYouTube公式チャンネルのコミュニティ投稿
上記を実施したことで、イベントへの集客のみならず売上UPにも成功しました。
イベント集客に失敗した地方商店街の事例を紹介します。人を集められず失敗に終わった原因は以下の2つです。
シーズンに合わせ「クリスマスイベント」を開催しましたが、目的やターゲットを明確にしないまま企画されました。
「シーズンイベントなら人が集まるだろう」という考えでは、参加するメリットが伝わらず、どの層にも響かない結果に終わったのです。
また、地域の有名な祭りと日程が重なり、商店街のイベント情報が埋もれてしまったことも失敗要因です。
イベント集客に失敗した自社化粧品体験会の事例を紹介します。以下の2つが原因で、集客に失敗しました。
この体験会では、化粧品の認知度が低く、ユーザーの興味を引けませんでした。
ターゲットは商材への認知や関心が高まって初めてイベント参加を検討するため、知らない商品のイベントには足を運びにくい状況でした。
さらに、「ノーメイクで来場」または「会場で化粧を落とす」というのが心理的なハードルとなって参加意欲を削いでしま失敗におわりました。
本章では、イベント集客におすすめのツールを有料・無料のツールに分けて紹介します。ツールを用いて、集客を成功に導きましょう。
StockSunでは、貴社に合わせた集客のコンサルティングを提案しています。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。今こそ悩みを相談して、集客率を高めましょう!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談する画像引用元:Event Cloud Mix
イベントの集客を効率化するツールとして「Event Cloud Mix」が注目されています。
このツールは、告知やアンケート、イベント実施、終了後のフォローまで、必要な機能を網羅しています。利用可能な主な機能は以下の10点です。
サービス名 | Event Cloud Mix |
料金 | 10,780円〜/月(税込) |
公式URL | https://eventcloudmix.com/ |
画像引用元:TECH PLAY
イベントの集客を効率化するツールとして「TECH PLAY」が便利です。
このツールは、イベント情報の告知や参加者管理、交流サポートまで幅広く対応します。
専門知識がなくても簡単にイベント告知用サイトを作成でき、さらに無料で利用可能です。有料ツールの導入に抵抗がある方にもおすすめです。
TECH PLAYで利用可能な機能は以下のとおりです。
詳細は公式サイトをご確認ください。
サービス名 | TECH PLAY |
料金 | 無料 |
公式URL | https://techplay.jp/community_entry |
最後にイベントの集客に課題を感じる企業様からのよくある質問と回答をまとめました。
イベント集客につながりやすい企画案の一例を下表にまとめました。
季節イベント | 「春はお花見、夏は七夕にちなんだイベントを開催」 さまざまな企画が実施されており、過去事例を研究しやすい。 特に小売業では、購買意欲の高まっている季節でのイベントが販促における最大のポイント。 |
ユーザー交流会 | 顧客と綿密にコミュニケーションが取れ、サービス向上や新商品のフィードバックを得られやすい。 Webサイトのユーザー同士による交流会など、形のないサービスを提供している場合であっても、時期を問わずにイベントを開催できる点が魅力的。 |
セミナー・勉強会 | ターゲットが明確な場合に集客力が高い。 胡散臭いイメージを持ってしまわれがちなので、セミナーの名称・内容会場の選定などに十分に注意する必要がある。 |
展示会・体験会 | 自社製品に触れる機会を設けることで、新規顧客を獲得するきっかけになる。 単独での展示会の開催が困難な場合、同業他社と共同で開催することも効果的。 |
無料配布会 | 新商品の発表や新店舗の開店の周知に大きな効果を発揮する。 他のイベント会場に参加したり、許可を得たうえで公道や駅などのパブリックスペースで実施したりすることで、絶大な集客効果が見込める。 |
イベントの集客に活かせるその他のWeb施策は次の記事でも紹介しています。あわせてご参考にしてください。
Web集客(ネット集客)の手法7つと成功事例6選!集客の課題を解決する戦略を公開
StockSunでは、貴社に合わせた集客のコンサルティングを提案しています。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。貴社に合わせた集客方法を明確化して行動にうつしましょう!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談するイベントの集客は、ある程度の期間を設けたうえで、適度に時間をかけながらイベント情報を浸透させていくことが大切です。ひとつの目安として、2ヶ月前から集客を始めましょう。
可能な限り、イベント開催日の1ヶ月半前、遅くとも1ヶ月前にイベントの情報を公開すべきです。
なお、開催日が早めに決まっている場合、日程だけでも前もって発表しておくと、参加者の予定を押さえやすくなります。
イベントのタイトルの理想は、見ただけでそのイベントの内容がおおむね想像できるものです。
また、「覚えやすく」「いいやすい」タイトルが望ましいです。
集客面からイベントのタイトルの付け方を考えると、よくわからないタイトルのイベントよりも、中身がわかるものの方が高い集客効果が見込めます。
特に初めて実施するイベントでは、内容とタイトルがかけ離れないよう注意しましょう。
具体例を挙げると、「〜〜ラーメンフェスタ」や「〜〜ラーメン博」といったタイトルに決めると、ダイレクトに中身が伝わります。
イベント集客を成功させるコツは、次の6つです。
詳細は、本記事のイベント集客を成功させるコツ6選【StockSunの経験を踏まえた戦略】にて解説しているため、ご確認ください。
無料でできる集客方法は、以下のWebを活用した手法です。
看板の設置やチラシの配布といったオフラインの集客方法は、作成に費用がかかるものです。
Webを活用した集客方法ならば、無料ではじめることができます。
イベントに集客するための営業のコツは次の通りです。
上記の観点から営業することがコツです。
Webの施策やオフラインの施策など、ターゲットと接点を持てるさまざまなチャネルから営業をかけましょう。
StockSunでは、貴社に合わせた集客のコンサルティングを提案しています。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。集客をプロに任せて業務を効率化させるチャンスです!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談するイベントの集客を図る際は、以下のポイントを基準に企画を練ることが大切です。
・イベントの目的・目標をはっきりと定める
・ターゲット・イベント参加のメリットを固める
・アクセス・居心地の良さを基準に会場を選定する
・イベントの目的とターゲットに沿った開催の施策を検討する
「イベントの開催を控えているものの、効果的な集客方法がわからない…」という方はお気軽に無料相談をご利用ください。
トップ1%の実力を持つフリーランスの認定パートナーが貴社の課題に合わせてサービスを提供いたします。
オンライン相談は無料です。以下のボタンよりご連絡ください。自社に合った集客方法を知るために今こそ行動しましょう!
\イベント集客の方法をプロがご提案/
イベントの集客を相談する「早速Webを使った集客施策を進めているものの反応が悪い…」
「集客は外注したいがお金がない!とにかく安く依頼をしたい!」
そんな悩みにはマキトルくん!貴社の悩みを全て解決します!
StockSunの「マキトルくん」では、貴社に適した最適なWebマーケティングの施策をご提案します。
限られた予算の中で売上を短期間で伸ばしたいときや、Web周りのマーケティングを知見豊富なプロに丸投げしたいときはぜひご検討ください。
》大手採用支援・コンサルティング会社おすすめ30社【StockSunのプロが比較解説】
》イベント集客を成功させる5つのコツと集客方法9選【イベントに4,500名を集客したStockSunの成功事例】
》【2024年最新】Web広告会社/代理店おすすめの会社32選を比較ランキング!失敗しない選び方を解説
》Webマーケティングの外注にかかる費用相場は?【業務委託を格安で依頼する方法】
》費用対効果抜群!選ぶべきSNSコンサルの料金相場とポイント
》Webコンサルの費用相場を依頼内容ごとに徹底解説【売上1億UP!StockSun式Webコンサル成功事例】
》【2024年最新】実績豊富なWebコンサルティング会社おすすめ16選を比較!プロが選び方を解説
》Web集客代行のおすすめ5社を紹介【優秀な担当者を見抜く方法とは】
》【2024年最新】Webマーケティング支援会社ランキング33選!選定時のポイントをプロのマーケターが解説