テレアポ営業のコツ9選！流れや成功率を高めるポイントを解説

「テレアポ営業で成功率を高める方法はある？」

「テレアポ営業が上手くなる方法は？」

このようにお悩みの方も多いのではないでしょうか。

テレアポ営業とは、見込み顧客に電話をかけて訪問や面談のアポイントを取る営業方法です。

本記事では、テレアポ営業の成功率を高める方法を紹介します。テレアポ営業の基本的な流れや上手くなる方法などもまとめているので、ぜひ最後までご覧ください。

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テレアポ営業とは？

はじめに、テレアポの概要を説明します。

インサイドセールスやテレマとの違いもまとめているので、テレアポ営業をしようと迷っている方や営業を始めようと考えている方はぜひ参考にしてください。

テレアポの概要と重要性

テレアポ営業とは、見込み顧客に電話をかけて訪問や面談のアポイントを取る方法です。顧客リストに電話をかけて商品やサービスの紹介をしながら商談の約束を取り、次の営業活動につなげます。

テレアポ営業の目的は、新規顧客の開拓です。企業にとって、新たな見込み顧客を開拓することは、売上向上に欠かせない活動であり、テレアポ営業は重要な役割を果たしています。

テレアポ営業は、営業担当者だけでなく、コールセンターなどに委託してアポを取る方法もあります。

テレアポ営業による見込み顧客との会話では次の営業活動の成功率を高めるために、トークの上手さや営業のテクニックが重要です。

「テレアポ」と「インサイドセールス」の違い

「テレアポ」と「インサイドセールス」の違いは、営業活動におけるアプローチの方法と目的です。テレアポは、主に新規顧客を対象に電話でアポイントを取ることに集中し、短期間での結果を重視します。

一方、インサイドセールスは、電話やメール、ウェブ会議を駆使し、見込み顧客との長期的な関係を構築することに焦点を当てます。インサイドセールスでは、リードナーチャリングと呼ばれるプロセスで、顧客の課題を解決するために価値ある情報を提供し続け、契約へとつなげていくスタイルが主流です。

したがって、テレアポが即時的な結果を目指す営業手法であるのに対し、インサイドセールスは長期的な視点で顧客を育成し、契約獲得までのプロセスを重視します。営業の目的に応じて、どちらの手法を選ぶかが重要です。

「テレアポ」と「テレマ」の違い

「テレアポ」と「テレマ」は、目的や役割が異なります。テレアポは、特に新規顧客に対して電話をかけ、アポイントメントを獲得することを主な目的としています。営業担当者が、顧客との直接的な対話を通じて契約の可能性を探り、次のステップへ進むためのアプローチを行います。

一方で、テレマは、テレマーケティングの略称であり、商品の紹介やキャンペーンの案内、既存顧客へのフォローアップなど、広範なマーケティング活動を含む電話業務を指します。

テレアポが短期的な成果を目指しているのに対して、テレマは長期的なマーケティング活動として顧客との接点を増やし、認知度や関係性の向上を重視する特徴があります。

テレアポ営業の2つのメリット

テレアポ営業には主に以下2つのメリットがあります。

• 対面営業に比べて多くの顧客にアプローチできる
• Web集客よりも短期間で成果を出しやすい

それぞれのメリットについて詳しく解説します。

対面営業に比べて多くの顧客にアプローチできる

テレアポ営業のメリットとして、対面営業に比べて多くの顧客に迅速かつ効率的にアプローチできる点が挙げられます。対面営業では、移動や準備などの時間がかかるため、1日に会える顧客の数が限られます。しかし、テレアポでは電話を利用するため、移動の必要がなく、短時間で複数の見込み顧客と接触することが可能です。

これにより、短期間で多くのアプローチを行うことができ、結果的に新規顧客の獲得や契約の可能性を広げられます。

また、電話を通じて直接相手と会話することで、相手のニーズを迅速に把握し、適切な提案を行える点もテレアポの大きな強みです。

Web集客よりも短期間で成果を出しやすい

テレアポ営業のメリットとして、、Web集客に比べて短期間で成果を出しやすい点が挙げられます。Web集客では、コンテンツ作成やSEO対策、広告の効果測定など、成果が出るまでに時間がかかることが一般的です。

しかし、テレアポは直接的なコミュニケーション手段であり、見込み客とリアルタイムで会話できるため、即時に反応を得ることが可能です。電話を通じて相手のニーズを直接確認でき、条件が整えばその場でアポイントメントを取得したり、契約のクロージングまで進められる点が大きな強みです。

また、テレアポでは営業担当者が顧客の疑問や懸念に即座に対応できるため、信頼関係の構築もスムーズに進みます。

テレアポ営業の成功率を上げる9つのコツ！上手い人の特徴とは

はじめに、テレアポ営業の成功率を上げるコツを9つ紹介します。

• 入念な事前調査や準備をしてからテレアポ営業をする
• テレアポ営業の目的を明確に定める
• 電話を取りやすいタイミングを見計らう
• 仮説を立てて説明をする
• 事例やデータなど数字を用いて説明する
• 簡潔に説明する
• 自分のトークを定期的に振り返って改善する
• 営業する商品・サービスの知識を深める
• 相手に合わせてトークスクリプトを柔軟に変える

それぞれのコツを詳しく解説していきます。

入念な事前調査や準備をしてからテレアポ営業をする

テレアポ営業の成功率を高めるためには、入念な事前調査や準備をしてから営業をすることが大切です。

相手企業の概要や現状、経営状況などを調べて、自社の製品やサービスに投資できる予算が組めるか、興味を持ってくれる可能性があるかなどを予測します。

また、見込み顧客のリストを常に更新し、優先順位をつけて見込み度の高い顧客からアプローチをすれば、より確度の高いアポ獲得の成功率が高まります。

テレアポ営業の目的を明確に定める

テレアポ営業の成功率を高めるためには、営業の目的を明確に定めることも大切です。

テレアポ営業の目的や獲得目標が明確であるとトーク中に話がブレることなく、相手も理解しやすくなります。

特に、テレアポ営業に慣れていない方はコミュニケーションを重視しすぎて余計な会話に時間を費やしてしまい、肝心な部分が伝えられないことも少なくありません。

会話が盛り上がること自体には意味がないため、テレアポ営業の最終的な目的は常に意識しましょう。

電話を取りやすいタイミングを見計らう

テレアポ営業の成功率を高めるためには、電話を取りやすいタイミングを見計らうことも大切です。

業界にはそれぞれ特性があり、企業によって忙しい時期や曜日が異なります。テレアポ営業が得意な方は業界ごとの特性を考慮して、相手にゆとりを持って話を聞いてもらえそうなタイミングに電話をかけています。

仮説を立てて説明をする

テレアポ営業の成功率を高めるためには、仮説を立てて説明をすることも大切です。

自社の商品が相手の抱える課題や問題をどのように解決できるか、どのように役立つかを仮説を立てて説明すれば相手も理解しやすくなります。

事前に相手の課題や悩みなどの情報収集を行い、相手に寄り添ったトークで自社商品の魅力を説明できれば信頼度も高まり、次の商談につながりやすくなるでしょう。

事例やデータなど数字を用いて説明する

テレアポ営業の成功率を高めるためには、事例やデータなど数字を用いて説明することも大切です。

テレアポ営業が得意な方は、自社の商品の性能などを証明するデータを活用して、信頼度を高めます。

また、同業他社の成功事例や導入事例を適切に紹介することで、導入までのハードルを下げる方法も有効です。

簡潔に説明する

テレアポ営業の成功率を高めるためには、商品やサービスを簡潔に説明することも大切です。

提案や紹介を長々と続けるのではなく、明瞭で簡潔な言葉でわかりやすく伝えましょう。

相手のニーズを伝えたい内容と伝えない内容を事前に決めておくことで、より効果的に伝わります。

自分のトークを定期的に振り返って改善する

テレアポ営業の成功率を高めるためには、自分のトークを定期的に振り返って改善することも大切です。

通話内容を録音して聞き返し、自分の話し方や顧客の反応をチェックします。

特に、どの部分で相手が興味を持ち、どこで話が途切れるのかを把握すればよりアポ獲得の確立を高められるでしょう。

営業する商品・サービスの知識を深める

テレアポ営業の成功率を高めるためには、営業する商品・サービスの知識を深めることも大切です。

製品の特長や利点を理解して競合商品との差別化ポイントを把握することで、顧客に対して自信を持って説明できるようになります。

また、顧客のニーズや課題に応じた具体的な提案ができるため、信頼関係を築きやすくなります。

相手に合わせてトークスクリプトを柔軟に変える

テレアポ営業の成功率を高めるためには、仮説を立てて説明をすることも大切です。

テレアポ営業が得意な方は、あらかじめ決めていたトークではなく相手の話や興味に合わせて柔軟に話す内容を変えています。

相手の会話に合わせながらも自社の商品やサービスを自然にアピールできるよう、日常的にスキルを磨きましょう。

以下の記事ではBtoBテレアポを成功させる3つのコツを詳しく解説しています。今日から使えるトークスクリプトの例文も紹介しているので、ぜひご覧ください。

【営業のプロ監修】BtoB営業のテレアポを成功させる3つのコツとは？例文や注意点も解説

テレアポ営業の基本的な流れ

テレアポ営業は、基本的に以下の流れで進行します。

• テレアポ営業先のリストを作成する
• テレアポ営業を実施する
• 成果を振り返る

テレアポ営業の流れを順を追って解説します。

テレアポ営業先のリストを作成する

テレアポ営業の第一歩は、営業先のリストを作成することです。リストを作成することで、ターゲットとなる企業や個人の情報を整理し、効率的なアプローチを可能にします。

なお、リスト作成には市場調査や既存の顧客データ、名刺管理ツールを活用します。適切なターゲットを選定することで、営業活動の成功率を高められるでしょう。

また、リストを定期的に更新し、新たな見込み客を追加することも重要です。

テレアポ営業を実施する

テレアポ営業を実施する際には、事前に準備したリストをもとにターゲットに電話をかけます。電話の最初は明るく丁寧な挨拶で始め、相手の関心を引くことが重要です。

次に、商品の特徴や利点を簡潔に伝え、相手の質問や懸念に対して的確に答えます。会話の中でアポイントメントの設定を目指し、具体的な日時を提案しましょう。

最後に、相手の了承を得たら感謝の意を伝えて電話を終了します。

成果を振り返る

テレアポ営業の実施後には、必ず成果を振り返ることが重要です。振り返りでは、通話の内容を詳細に確認し、成功した点や改善すべき点を洗い出します。

具体的には顧客の反応や質問に対する応答、アポイントの取得状況を評価します。

さらに、得られたデータをもとに次回のテレアポ営業に向けた戦略を見直し、トークスクリプトの改良やアプローチ方法の調整を行います。

以下の記事では、テレアポのメリットやデメリットを詳しく解説しています。契約が取れないテレアポの特徴もまとめているので、ぜひご覧ください。

テレアポとは？契約を取る5つのコツや「きつい」と言われる理由を解説

テレアポは時代遅れ？「きつい」「病む」と言われる理由

インターネットの進化にともない、営業手法がデジタル化される中で、テレアポ営業は「時代遅れ」との声が増えています。メールやSNSなどの新しい営業手法の登場により、迅速かつ簡単に見込み顧客へ情報を届けることが可能となったためです。

また、テレアポ営業は迷惑がられることが多く、直接的なクレームも受けやすいため「きつい」「病む」と言われます。こうした背景から、テレアポ営業は時代遅れと言われることがあります。

しかし、新規顧客の獲得にはテレアポ営業が依然として有効です。メールやSNS、Web広告といった受動的な営業手法とは異なり、テレアポ営業は顧客の反応を直接聞き取って状況に応じた対応が可能なためです。

また、特定のターゲットに絞って営業できる点もテレアポ営業の大きな強みです。

テレアポが上手くなるには？スキルを高める3つの方法とは

最後に、テレアポのスキルを高める方法を3つ紹介します。

• 何度もロープレを実施する
• 自分のトークを確認して分析する
• トップセールスのテレアポを見学する

それぞれの方法を詳しく解説します。

何度もロープレを実施する

テレアポ営業のスキルを高めるためには、何度もロールプレイングを実施することが重要です。実際の通話を想定したシナリオで練習することで、自然な対応力や話し方の改善が期待できます。

特に、トークスクリプトを使って練習することで自信を持って顧客に対応できるようになります。

また、フィードバックを受け取り、自分の弱点を把握することで効果的な改善が可能です。

自分のトークを確認して分析する

テレアポ営業で成果を上げるためには、自分のトークを確認し、分析することも重要です。通話内容を録音し、後で再生して自分の話し方や顧客の反応を振り返ります。

特に、どの部分で顧客が興味を示し、どの部分で話が途切れるかを把握することが必要です。

トップセールスのテレアポを見学する

テレアポ営業のスキルを向上させるためには、トップセールスのテレアポ営業を見学することも効果的です。トップセールスの技術や話し方、顧客対応の仕方を直接観察することで具体的な改善点を学べます。

また、トップセールスがどのようにして顧客の関心を引き、効果的にアポイントを取得するのかを理解することで自分の営業手法に応用できます。

テレアポ営業で成果が出ない3つの原因

最後に、テレアポ営業で成果が出ない原因として多いものを3つ紹介します。

• そもそもテレアポの架電数が少ない
• 事前準備が不十分である
• 話のテンポが悪い

それぞれの原因を解説していくので、ぜひ最後までご覧ください。

そもそもテレアポの架電数が少ない

テレアポ営業で成果が出ない原因の一つは、そもそも架電数が少ないことです。テレアポでは、一定数の見込み顧客に電話をかけることが成果につながるため、架電数が不足していると見込み顧客との接触機会が減少し、成約率も下がります。

テレアポは数をこなすことが重要で、成果を得るには一定の量を確保する必要があります。また、電話をかける数が少ないと、顧客からの反応を集める機会が減り、アプローチ方法の改善点も見つけにくくなります。

営業の改善やターゲット選定に関しても、十分な架電数をこなすことでデータが蓄積され、次のアプローチに活かすことが可能です。テレアポ営業で成果を上げるためには、まずは十分な架電数を確保することが不可欠です。

事前準備が不十分である

テレアポ営業で成果が出ないもう一つの原因は、事前準備が不十分であることです。テレアポは、準備段階で顧客の情報をしっかりと収集し、ニーズに応じた提案を行うことが求められます。しかし、リサーチやターゲット選定が不十分な場合、見込み顧客に効果的な提案ができず、断られる確率が高くなります。

テレアポで成功するためには、顧客の課題や興味を理解し、その上で会話のシナリオを組み立てることが重要です。また、事前に話す内容や想定される質問への回答も準備しておくことで会話がスムーズに進み、顧客の信頼を得やすくなります。

話のテンポが悪い

テレアポ営業で成果が出ない原因の一つに、話のテンポが悪いことが挙げられます。電話営業では、限られた時間の中で相手の関心を引き、説得力のある提案を行うことが重要です。しかし、話のペースが遅いと相手が興味を失ってしまったり、逆に早すぎると内容が伝わらず不信感を抱かれることがあります。

適切なテンポで話すためには、相手の反応を見ながらリズムを調整し、話が一方的にならないように意識することが必要です。また、要点を的確に伝えるための練習も効果的です。

テレアポ営業代行はカリトルくんがおすすめ

テレアポ営業は見込み顧客に電話をかけて訪問や面談のアポイントを取る営業方法です。

事前準備や話し方、電話をかける時間などを工夫することでアポ獲得の確率は高まります。

しかし、テレアポ営業は一朝一夕で上手くなることはなく、何度も練習したり自分のトークを分析したりすることを繰り返すことで徐々に上手くなっていきます。

そのため、営業チームをゼロから作る場合は成果が出るまでに時間がかかってしまうこともあるでしょう。

自分たちの手を動かさずアポを獲得したいなら『カリトルくん』がおすすめです。

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