Indeedのフィード、特にXMLフィードと呼ばれる仕組みを理解し活用することは、自社の求人情報をより効率的に、そしてより多くの求職者に届ける上で非常に重要です。
本記事では、Indeedのフィードについて基本的な内容から、XMLフィードを利用するための具体的な条件などを詳しく解説します。
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【定額】トルトルくんを見る目次
Indeedのフィードとは、企業が保有する求人情報をIndeedのプラットフォームに自動的に配信し、掲載するためのデータファイルです。フィード機能を利用すると、企業は自社の求人情報を効率的にIndeedに掲載し、多くの求職者に向けて発信できます。
フィードにはXML形式やHTML形式などのデータ形式が存在し、Indeedでは主にXML形式のフィードが用いられます。
Indeed XMLフィードに関するより詳細な情報を知りたい方は、以下のページをご参照ください。
参考：Indeed XMLフィードに関する参考情報 | Indeed Partner Docs
また、次の記事ではおすすめのIndeedの運用代行会社について厳選して紹介しているので、あわせてご覧ください。
関連記事：【決定版】Indeed運用代行におすすめの代理店16社｜インディードとIndeed PLUS代行のコツと費用紹介
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【定額】トルトルくんを見るデータフィードとは、企業が自社で作成・管理しているさまざまなデータを、特定の形式に変換して送信する仕組み全般を指す言葉です。
Indeedでは、企業が持っている求人情報をIndeedのフォーマットに合わせて変換し、システムに送信する一連の流れがデータフィードに該当します。
データフィードは、主にRSSやAtom、XMLフィードなど特定のマークアップ言語で記述されるのが一般的です。マークアップ言語とは、コンピューターが情報を理解しやすいようにタグと呼ばれる目印を付けた言語を指しています。
企業が求人情報を更新すると、内容が速やかにIndeedのような掲載先に反映されるため、求職者は常に新しい情報を閲覧できます。
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【定額】トルトルくんを見るIndeedでXMLフィードを利用して求人情報を掲載するには、以下3つの条件を満たす必要があります。
上記の条件をクリアできれば、XMLフィードが持つメリットを最大限に活かした効率的な求人掲載が可能です。
IndeedでXMLフィードを利用して求人情報を掲載するためには、原則としてIndeedの有料プランへの申し込みが必要です。
無料掲載のみでは、XMLフィードを介した求人情報の一括登録や迅速な更新などの、XMLフィード機能を利用できません。
なおIndeedの有料プランは、利用開始後に途中で切り替えることも可能です。まずは無料プランでIndeedの基本的な利用を開始し、XMLフィードの必要性を具体的に感じたタイミングで有料プランへ移行する進め方も一つの方法です。
XMLフィードは、一度作成したら終わりではなく、求人情報に変更があった場合には速やかに更新作業を行う必要があります。
募集が終了した求人案件や、内容が古くなった求人情報がフィード内にそのまま残っていると、求職者に誤った情報を提供してしまいます。トラブルを避けるためには、XMLフィードの内容を定期的に見直し、必要に応じて修正・更新作業を行える人材や仕組みづくりが大切です。
ただし、XMLフィードを更新するには、専門知識を持つ担当者が対応する必要があります。もし自社内で対応できなければ、外部へ依頼しなければいけません。
Indeedのシステムでは、基本的にXMLフィードを通じて一部の求人情報のみを選択的に読み込ませる運用を想定していません。
企業が自社の採用ページで公開している求人案件は、原則としてすべてXMLフィードに反映させる必要があります。
もし、今まで自社の求人サイトには掲載していなかった情報で、Indeedに掲載したいと考えている案件がある場合は、まず自社サイトに情報を追加し、XMLフィードに含める手順が必要です。
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【定額】トルトルくんを見るXMLフィードを活用すると、主に以下4つのメリットがあります。
XMLフィードの導入が自社の採用活動にどのようなよい影響をもたらすのか、それぞれ確認していきましょう。
Indeedはフィードを利用しない場合でも、Webサイトを巡回する「クローリング」技術によって、自動的に求人情報を収集・更新します。しかし、企業は任意のタイミングで情報を更新できません。
一方でXMLフィードを利用すれば、企業側の好きなタイミングで、大量の求人情報を一括して更新できます。リアルタイムでIndeedの掲載に反映されるため、最新かつ正確な情報を求職者に提供可能です。
特に、求人情報の鮮度が重要となる競争の激しい業界や職種では、XMLフィードの迅速な更新能力が大きな強みとなります。
XMLフィードを利用すると、一件ずつ手動で情報を入力・修正する場合と比較して、作業時間の短縮が可能です。入力ミスや更新漏れなどの人的なエラーが発生するリスクも低減でき、人件費の削減につながります。
また、求人情報の管理にかかる時間的コストや通信費などの間接的な費用も抑えられる可能性があります。採用活動の費用対効果を高めたい企業にとって、XMLフィードの導入は検討すべき選択肢の一つです。
XMLフィードは、求人情報のタイトルや職務内容の説明など、求職者の目に留まりやすい内容を理解しやすいように表示を最適化できます。
求人情報の見栄えが良くなれば、情報が探しにくい、あるいは読みにくいなどの理由で求職者がページから離れてしまうのを防げるでしょう。
結果として、より多くの求職者が求人情報に興味を持ち、詳細を読み進め、最終的には応募へとつながる可能性が高まります。
XMLフィードを活用すると、データベースをもとに求人媒体向けのデータフィードを比較的簡単に生成できます。
多くの企業では、Indeed以外にも複数の求人媒体を併用して採用活動を行っていますが、それぞれの媒体に個別で求人情報を登録・更新するのは手間がかかります。
しかし、データベースとデータフィードの仕組みを活用すれば、一度作成した情報を複数の媒体に効率的に展開可能です。
求人情報を掲載する媒体を増やしつつも、管理にかかる手間や時間を削減し、より多くの求職者へのアプローチができます。
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【定額】トルトルくんを見るXMLフィードを活用する際には、以下の2点に注意しましょう。
上記の注意点を事前に把握しておくことで、よりスムーズなXMLフィードの導入と効果的な運用が可能になります。
Indeedの求人掲載にXMLフィードを活用する場合、一度フィードを作成したら終わりではなく、継続的なデータの更新やメンテナンスが必要になる点に注意が必要です。Indeedのシステムでは、XMLフィードを利用している途中で、フィードの送信方法やデータの仕様が変更されることがあります。
変更が発生した場合、企業側は新しい仕様に合わせて自社のXMLフィードを修正する必要があります。対応しなければ、フィードが正しく機能しなくなり、最悪の場合、求人情報がIndeedに掲載されなくなる可能性が高いです。
XMLフィードは定期的に内容やIndeed側の仕様変更がないかを確認し、必要に応じて都度更新していく手間が発生するのを理解しておきましょう。
XMLフィードの作成そのものや、継続的に運用していくための体制を整備するには、相応の手間や費用がかかる可能性があることにも注意が必要です。
例えば、自社でXMLフィードを作成するために専用のフィード作成ツールを導入する場合、ツールの利用料や、使い方を習得するための時間的コストが発生します。
また、社内にXMLフィードを扱える専門知識を持った人材がいない場合は、外部の専門業者に作成や運用を委託したり、新たに人材を採用したりする必要が出てくるかもしれません。外部に依頼する場合は、委託費用や採用コスト、人件費などが追加で発生します。
XMLフィードの導入を検討する際には、初期費用やランニングコストも考慮に入れ、事前に自社内で対応できる人材がいるか、あるいは外部リソースの活用が必要かなどを計画しておくことが大切です。
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【定額】トルトルくんを見るIndeedのXMLフィードを作成するには、主に3つの方法が考えられます。
それぞれの方法にはメリットとデメリットがあります。自社の状況やリソース、予算などを総合的に考慮して、最適な方法を選択しましょう。
XMLフィードを作成するには、専門的な知識やスキルが求められます。
社内のリソースで対応できれば、外部に委託する際に発生する費用を抑えられます。ただし、XMLフィードの作成には、データの構造化やプログラミングに関する知識が必要です。
社内に上記の条件を満たす適切な人材がおり、かつ継続的な運用体制も整っているのであれば、内製はコスト効率のよい選択肢となりえます。
掲載する求人数やデータの量、更新頻度などを総合的に考慮して、自社内での作成が現実的かどうかを慎重に検討しましょう。
現在は、専門的なプログラミング知識がなくても比較的簡単にデータフィードを生成できるツールが提供されています。
また、ツールを導入して自社で運用すると、フィード作成や管理に関するノウハウが社内に蓄積され、Indeed以外の媒体へのデータフィード展開にもつながる可能性があります。
ある程度ツールやフィードに関する基礎知識があり、自社で運用できる体制があるのであれば、ツールの利用は有効です。
ただしツールの選定や導入、操作方法の習得には、一定のコストや時間が必要になることを念頭に置く必要があります。
自社内でのXMLフィード作成が難しい場合や、より専門的かつ高品質なサポートが必要な場合は、データフィード作成をおこなっている業者に依頼する方法がおすすめです。
無理に自社内で対応しようとすると、かえって時間やコストがかさんでしまったり、品質の低いフィードになってしまったりするリスクがあります。
専門業者であれば、Indeedの仕様を熟知しており、企業の求人情報に最適化された高品質なXMLフィードを効率的に作成してくれます。
また業者によっては、単にフィードを作成するだけでなく、運用に関するアドバイスや技術的なサポートを受けられる場合もあり、社内のノウハウ蓄積にもつなげられるでしょう。
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【定額】トルトルくんを見るIndeed XMLフィードを有効活用し、競合他社よりもリアルタイムに近い形で求人情報を発信できれば、より多くの求職者の目に留まり、注目を集めやすくなるでしょう。
しかし、XMLフィードの作成や継続的な運用、定期的なメンテナンスには、専門的な知識や相応の手間が必要です。自社内で対応できない場合は、外部の専門業者への相談を検討してみてください。
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