「採用を進めたいがリソースがなく滞っている」
「なるべく安く採用業務を依頼したい」
このような悩みをお持ちではないでしょうか。
本記事では、クリニックにおすすめの採用代行サービスを9サービス厳選してご紹介します。一般診療所向け6サービスと歯科医院向け3サービスに分け、対応職種・任せられる業務・費用を比較します。
採用代行は、求人作成や媒体運用、応募者対応などを外部と分担するサービスです。院の種類・募集職種・委託範囲・契約総額をそろえて比較し、自院に合う依頼先を選びましょう。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見る目次
一般診療所の看護師・医療事務などを募集する場合と、歯科衛生士・歯科助手などを募集する場合では、候補となるサービスが異なります。まず対象施設と職種から比較してください。本記事では、弊社が提供するトルトルくんも含めて紹介します。
一般診療所向け6サービス
| サービス・詳細 | 対象・相談に向く状況 | 主な代行・支援業務 | 月額の公表例 |
|---|---|---|---|
| トルトルくん | 看護師・事務等。複数職種の求人設計・運用を相談したい院 | 採用手法の選定、求人作成・改善、媒体運用、選考支援 | 10万円〜 税区分は要確認 |
| スピアヘッド | 看護師・医療事務等の募集・選考を整えたい院 | 求人原稿、応募者対応、日程調整、面接設計 | 12万円 税別 |
| エンブライト | 医療・介護・福祉の採用を継続して任せたい院 | 求人・応募対応など面接以外の採用実務 | 個別見積もり |
| 株式会社イノアス | 保険・自費クリニック等。医療現場を踏まえた支援を求める院 | 媒体選定、求人・スカウト、応募対応、改善提案 | 10万円〜 税別 |
| 株式会社LEGALISS | 新規開設前から採用準備を進めたい院 | 開設前の計画的採用、開設後の自走に向けた支援 | 個別確認 |
| メディカルサイヨウブ | 病院・クリニック。求人と紹介会社の窓口を任せたい院 | 求人・媒体・紹介会社対応、スカウト、面談調整 | 10万円〜 税区分は要確認 |
歯科医院向け3サービス
| サービス・詳細 | 主な対象職種 | 主な代行・支援業務 | 月額の公表例 |
|---|---|---|---|
| クリニクト | 歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付。プランによって異なる | 求人条件策定、原稿・スカウト、応募対応、面接指導 | 95,000円〜 成果報酬プランは月額0円／税区分は要確認 |
| デンタルサイヨウブ | 歯科医院の採用 | 求人・媒体選定、スカウト、応募管理、面談同席等 | 10万円 税区分は要確認 |
| デンタルHR総研 | 歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付 | 求人原稿、媒体運用、スカウト、応募対応、入職前後の支援 | 0円／49,000円／89,000円 税別・プラン別 |
月額は支払総額ではありません。初期費用、媒体費・広告費、採用成果報酬、契約期間を含む条件は、料金・契約条件の一覧で確認できます。一般診療所の方は、歯科向けの詳細を飛ばして費用の章へ進めます。
看護師・医療事務など、自院で募集する職種への対応を確認して候補を絞りましょう。医療分野の支援があっても、すべての診療科・職種・雇用形態に同じ条件で対応するとは限りません。
はじめに弊社StockSunで提供している採用代行サービスのトルトルくんを紹介します。
トルトルくんは、StockSunが提供する定額制の採用代行サービスです。
月額10万円から利用可能で、13種類の採用手法の中から、職種や予算に合う方法を組み合わせ、クリニックの採用活動を総合的にサポートします。
【トルトルくんのおすすめポイント】
クライアントのニーズに合わせた柔軟な対応が可能で、採用活動全体をサポートする総合的なアプローチが特徴です。
弊社StockSunでは、自院の予算と目的に合わせた費用対効果の高い施策を提案いたします。
ウチカラクリニックでは、採用したい人物像の整理と求人・媒体運用を支援し、3か月弱で事務・DX人材など7名を採用しました。具体的な施策と成果を後ほど紹介します。看護師7名の採用実績ではありません。
月額10万円ですべての採用手法・媒体費が含まれるわけではありません。募集職種と人数、入職期限、現在の媒体を伝え、対応業務・初期費用・税区分・最低契約期間・媒体実費を確認してください。
自院の採用職種・予算に合う委託範囲を、トルトルくんに無料相談する
| 対応業務 | 求人作成・媒体運用・スカウト・応募者対応など。看護師など医療職の採用も相談可 |
| 料金・税区分 | 月額10万円〜（税区分は要確認） |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用・最低契約期間は個別確認 |
| 別途費用 | 媒体・広告実費、追加業務・超過料金の扱いを確認 |
| 公式サイト | トルトルくん公式サイト |
スピアヘッドは、看護師・医療事務など、クリニックの複数職種の採用を支援しています。求人原稿の作成、応募者対応、面接日程の調整、面接設計まで相談できます。
月額12万円（税別）です。院側が面接・最終的な採否判断を担うため、面接の進め方や質問項目も整えたいクリニックで検討しやすいサービスです。初期費用、媒体費、最低契約期間、面接同席の条件は見積もり時に確認しましょう。
| 対応業務 | 看護師・医療事務等の求人作成、応募者対応、面接調整・設計。面接・採否判断は院側 |
| 料金・税区分 | 月額12万円（税別） |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用・最低契約期間は個別確認 |
| 別途費用 | 求人媒体掲載費・人材紹介会社の紹介料は医院負担 |
| 公式サイト | スピアヘッド公式サイト |
エンブライトは、医療・介護・福祉業界に特化した採用代行サービスです。エンブライトの強みは以下の通りです。
また、月額制の料金体系で、採用の基盤づくりや自走化も支援しています。月額は個別見積もり、契約期間は最短半年です。自院の募集職種・媒体への対応を確認したうえで、継続的に採用業務を分担したい場合に検討しましょう。
公式FAQでは月額以外の追加料金は発生しないと案内されています。ただし、外部の求人媒体費や広告実費がどのように扱われるかは、依頼内容に沿った見積もりで確認してください。
| 対応業務 | 医療・介護・福祉分野で、面接以外の採用業務や採用体制づくりを支援 |
| 料金・税区分 | 施設数・委託範囲に応じた個別見積もり（税区分は要確認） |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用0円／最短6か月 |
| 別途費用 | 月額以外の追加料金なしと案内。外部媒体・広告実費の扱いは個別確認 |
| 公式サイト | エンブライト公式サイト |
株式会社イノアスは、医療機関や介護施設に特化した採用代行サービスです。株式会社イノアスの強みは以下の通りです。
公式サイトでは、保険診療・自費診療のクリニックなどを対象に、媒体選定、求人票・スカウト文の作成、応募者対応、面接日程の調整、運用改善を案内しています。診療科や勤務条件を理解したうえで求人を整えたい場合に相談できます。
月額10万円〜（税別）で、固定報酬型・成功報酬型を案内しています。求人サイト掲載料や人材紹介手数料は別途必要です。面接・採否決定は院側で行うため、一次面接等の支援範囲、初期費用、最低期間は個別に確認しましょう。
| 対応業務 | 媒体選定、求人・スカウト文の作成、応募者対応、面接調整、分析・改善など |
| 料金・税区分 | 月額10万円〜（税別）。固定報酬型・成功報酬型あり |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用・最低契約期間は個別確認 |
| 別途費用 | 求人サイト掲載料・人材紹介手数料は別途 |
| 公式サイト | イノアス公式サイト |
株式会社LEGALISSは、新規開設のクリニック向けに採用代行サービスを提供しています。
現職業務を続けながら開業準備を進め、採用活動に十分な時間を割けない場合に相談しやすいサービスです。開設前の人員確保だけでなく、開設後の採用体制も含めて検討できます。
募集職種、具体的に任せる作業、料金、開始までの工程は個別の確認が必要です。開業予定日と必要な人数・職種を伝え、募集開始から入職準備までの役割をすり合わせましょう。
| 対応業務 | 新規開設クリニックの人員確保と、開設後の採用体制づくりを支援。具体的な業務は個別確認 |
| 料金・税区分 | 個別確認（税区分を含む） |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用・契約期間ともに個別確認 |
| 別途費用 | 媒体・紹介実費、追加業務の料金を個別確認 |
| 公式サイト | LEGALISS公式サイト |
メディカルサイヨウブは、病院・クリニックなどの医療機関向けに採用業務を支援するサービスです。求人作成・改善、媒体運用、スカウトに加え、人材紹介会社との連絡や、紹介案件を含む面談調整まで対応しています。
月額10万円〜、初期費用5万円、契約は3か月からで、その後は1か月ごとの更新です。無資格者のみの募集には2か月からの案内もありますが、看護師などの有資格者募集にそのまま当てはめないようにしましょう。
税区分、医院規模による見積もり、媒体・紹介実費は確認が必要です。
複数の紹介会社とのやり取りや応募者への連絡に時間がかかっているクリニックで検討できます。面接や採否判断は院側が担当します。
| 対応業務 | 求人作成・改善、媒体運用、スカウト、紹介会社対応、面談調整。面接・採否判断は院側 |
| 料金・税区分 | 月額10万円〜（税区分は要確認） |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用5万円／3か月〜、以後1か月更新。無資格者のみの募集は2か月〜の案内あり |
| 別途費用 | 媒体・紹介実費は別途。大幅な求人ページ修正等の追加料金も確認 |
| 公式サイト | メディカルサイヨウブ公式サイト |
ここからは歯科医院向けのサービスです。一般医科の看護師・医療事務向けサービスとは対象を分けて比較してください。一般診療所での導入を検討している方は、費用・見積もりの確認項目へ進めます。
クリニクトは、歯科医院に特化した採用代行サービスです。クリニクトの強みは以下の通りです。
また、多忙な院長やスタッフが診療に専念しやすい環境を整えられるメリットもあります。採用活動にかかる負担を減らしたい歯科医院で検討できます。
公式料金表では、初期費用0円、月額費用プランは95,000円〜で成功報酬0円、成果報酬プランは月額0円です。成果報酬プランの常勤の採用料金は歯科衛生士59万円、歯科助手・受付29万円で、非常勤は半額と案内されています。
対象職種はプランによって異なります。
税区分・契約期間・返金条件は確認してください。グッピーのポイントなど、求人広告にかかる実費は別途発生するため、「採用できなければ費用が一切かからない」とは限りません。
| 対応業務 | 歯科医院の求人条件・求人票作成、スカウト、応募対応、面接調整・指導など |
| 料金・税区分 | 月額型：95,000円〜・成功報酬0円。成果報酬型：月額0円、常勤DH59万円／歯科助手・受付29万円（非常勤は半額）。税区分は要確認 |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用0円／契約期間・返金条件は個別確認 |
| 別途費用 | 求人広告・グッピーのポイント等の実費は別途 |
| 公式サイト | クリニクト公式サイト |
デンタルサイヨウブは、歯科医院に特化した採用代行サービスです。旧デンタルリクルートから名称が変更されています。強みは以下の通りです。
また、月額10万円、初期費用0円、追加の成果報酬0円と案内しています。契約は3か月からで、無資格者募集は2か月から対応可能です。税区分、求人媒体費・紹介手数料、対象業務の上限を確認しましょう。
院長やスタッフの採用業務を分担したい歯科医院で検討できます。面談への同席支援と最終的な採否判断の担当も、契約前に確認してください。
| 対応業務 | 歯科医院の求人作成、媒体選定、スカウト、応募管理、面接調整、内定フォローなど |
| 料金・税区分 | 月額10万円（税区分は要確認）／追加の成果報酬0円 |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用0円／3か月〜。無資格者募集は2か月〜 |
| 別途費用 | 求人媒体費・紹介手数料、対象業務の上限を確認 |
| 公式サイト | デンタルサイヨウブ公式サイト |
デンタルHR総研は、歯科医院に特化した採用代行サービスです。デンタルHR総研の強みは以下の通りです。
「歯科採用おまかせパック」は、月額0円のベーシック、月額49,000円のプレミアム、月額89,000円のVIPの3プラン（すべて税別）を案内しています。初期費用は各プラン0円です。
ベーシックとプレミアムは職種別の成功報酬が発生し、VIPは成功報酬0円です。月額だけでなく、必要な職種・人数を採用した場合の総額で比較しましょう。求人広告の利用実費は別途必要です。
また、本人都合で1か月以内に退職した場合の、成功報酬分の全額返金を案内しています。返金対象・適用条件・契約期間は確認してください。書類選考、見学・面接、入職対応など院側に残る業務も把握して依頼しましょう。
| 対応業務 | 歯科医院の採用戦略、求人作成、スカウト、応募対応、面接調整、内定・入職後フォローなど |
| 料金・税区分 | 月額0円／49,000円／89,000円（すべて税別）。前2プランは職種別成功報酬あり、VIPは成功報酬0円 |
| 初期費用・契約期間 | 初期費用0円／最低契約期間・返金条件は個別確認 |
| 別途費用 | 求人広告の利用実費は別途。職種・人数・勤務形態を含め総額を確認 |
| 公式サイト | デンタルHR総研公式サイト |
採用代行の料金は、依頼する業務・職種数・媒体数・契約期間によって変わります。以下は各社が公表している料金の例です。支援内容や条件が異なるため、クリニック採用代行全体の相場や、同じ業務を依頼した場合の価格差を示すものではありません。
| サービス | 月額・初期費用 | 期間・追加費用等 | 税区分 |
|---|---|---|---|
| トルトルくん | 月10万円〜 初期費用は要確認 | 最低期間は要確認。 媒体費・広告費を含む見積もりを確認 | 要確認 |
| スピアヘッド | 月12万円 初期費用は要確認 | 最低期間・媒体実費等は要確認 | 税別 |
| エンブライト | 月額は個別見積もり 初期費用0円 | 最短半年。月額以外の追加料金なしとの案内。媒体実費の扱いは要確認 | 見積確認 |
| 株式会社イノアス | 月10万円〜 初期費用は要確認 | 固定報酬型・成功報酬型。求人サイト掲載料・紹介手数料は別途。最低期間は要確認 | 税別 |
| 株式会社LEGALISS | 個別確認 | 対象業務・最低期間・媒体実費等は個別確認 | 見積確認 |
| メディカルサイヨウブ | 月10万円〜 初期費用5万円 | 3か月〜、以降1か月更新。無資格者のみの募集は2か月〜。媒体・紹介実費を確認 | 要確認 |
| クリニクト | 月額型95,000円〜 成果報酬型は月額0円 初期費用0円 | 月額型は成功報酬0円。成果報酬型は職種別料金。求人広告実費は別。期間は要確認 | 要確認 |
| デンタルサイヨウブ | 月10万円 初期費用0円 | 3か月〜、無資格者募集2か月〜。追加の代行成果報酬0円。媒体実費等は確認 | 要確認 |
| デンタルHR総研 | 月0円／49,000円／89,000円 初期費用0円 | ベーシック・プレミアムは成功報酬あり。VIPは成功報酬0円。求人広告実費は別。期間は要確認 | 税別 |
料金の確認先は各サービス紹介の公式リンクをご覧ください。料金は2026年10月23日の確認内容です。「要確認」は無料を意味しません。税区分の不明な金額に消費税を推測で加算していません。
月額が安く見えても、最低契約期間や媒体費を加えると予算を超える場合があります。次の内訳をそろえて見積もりを取りましょう。
契約総額は、実際に契約に含まれる費用を合計して比較します。
例えば、メディカルサイヨウブの月額10万円・初期費用5万円で3か月契約する場合、代行料等の小計は35万円です。これは掲載料金からの計算例で、税区分、媒体費・紹介料、医院規模に応じた見積もりは別途確認が必要です。
職種数・募集人数・院数・運用媒体・月の対応量をそろえ、採用できなかった場合にも支払う費用、更新や途中解約の条件を確認してください。「代行会社への成功報酬0円」と「媒体や紹介会社への支払い0円」は区別しましょう。
出典：メディカルサイヨウブ公式サイト／トルトルくん公式サイト
スタッフ1名の欠員補充と、複数職種を継続して募集する場合では、必要な支援が異なります。紹介会社から候補者の紹介を受ける方法、自院で求人媒体を運用する方法も含めて比較しましょう。
採用代行なら必ず紹介会社より安い、早く採用できるとは限りません。代行料・採用経路ごとの費用・院内の工数を合わせて判断してください。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見る採用代行に任せる範囲は、サービスと契約によって異なります。求人掲載だけを依頼するのか、応募者との連絡まで依頼するのかを、工程ごとに決めておきましょう。
| 採用の工程 | 代行に相談できる作業の例 | クリニック側で行うこと |
|---|---|---|
| 要件の整理 | ヒアリング、職種別の募集条件・人物像の整理 | 必要な経験・業務・勤務条件・給与・人数・入職期限を決める |
| 求人原稿 | 作成、写真・訴求の提案、修正 | 職場の実態や条件に相違がないか確認・承認する |
| 媒体・スカウト | 媒体選定・掲載管理、スカウト文作成・送信 | 予算・利用媒体・アカウントの権限を確認する |
| 応募者対応・面接調整 | 応募連絡、条件確認、日程調整、リマインド | 面接枠と連絡窓口を用意し、選考状況を共有する |
| 面接・採否 | 質問設計・面接指導・同席等。範囲は各社確認 | 面接と最終的な採否判断を行う |
| 入職前後 | 通知・入職日調整・フォロー等。契約による | 雇用条件を確定し、受け入れ・教育体制を整える |
求人広告の作成や応募者対応、面接日程の調整など煩雑な業務を任せることで、院長やスタッフは診療や本来の業務に専念しやすくなります。
利用中の媒体をそのまま運用してもらえるか、スカウトや返信の件数・時間帯、原稿の修正回数、追加対応の料金も確認しましょう。必要な作業を具体的に伝えると、院内で続ける業務との重複を減らせます。
求人や応募者対応を依頼しても、募集条件の決定や原稿の承認、面接・採否判断は院側の協力が必要です。例えばイノアスは面接と採否決定を院側の業務と案内しています。
面接の設計・同席・一次面接の支援と、最終的な判断は分けて確認してください。
院長・事務長などの承認担当と連絡窓口、見学・面接の枠を決めておけば、代行担当から確認が来た際に判断を進めやすくなります。
出典：スピアヘッド公式サイト／イノアス公式サイト／メドレー採用事務代行公式サイト
クリニックに特化した採用代行サービスを利用する最大のメリットは、医療業界の知識と経験を持つ専門スタッフが採用活動をサポートしてくれる点です。
また、クリニックの特徴やニーズを整理し、求める人物像や働き方を求人で具体的に伝えることは、入職後のミスマッチを防ぐうえでも大切です。
専門家によるブランディングやアピールを通じ、求人票だけでは伝わりにくいクリニックの魅力を求職者に伝えられる点もメリットです。
例えば看護師なら診療科ごとの担当業務や教育体制、医療事務なら受付・会計・レセプトなどの担当範囲を伝えます。自院の実態に合う情報を整理し、応募前後の認識をそろえましょう。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見るクリニックに特化した採用代行サービスのデメリットとして、まず費用負担が挙げられます。
サービス内容や規模によって異なりますが、基本報酬や成功報酬など一定のコストが発生し、予算に余裕のないクリニックには負担となる場合があります。
また、採用業務を外部に委託することで、自院に採用ノウハウが蓄積されにくくなり、将来的に自院で採用活動を内製化したい場合に不利になる可能性があります。
採用代行会社や担当者によってサービスの質や成果に差が出ることもあり、必ずしも期待通りの結果が得られるとは限りません。
費用の負担を抑えるには総額の確認、ノウハウを残すには原稿・レポート・運用手順の共有が必要です。契約終了後も自院で運用したい場合は、アカウントや制作物の引き継ぎ条件も事前に決めておきましょう。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見るクリニックに特化した採用代行サービスを選ぶ際は、下記のポイントをおさえておきましょう。
それぞれ詳しく解説します。
クリニック向けの採用代行サービスを選ぶ際は、医療業界での豊富な実績や専門知識を持つ会社かどうかを確認することが重要です。
医療現場特有の採用課題や求められるスキルを理解し、クリニックのニーズに合った人材確保のための効果的な戦略を立てられるかがポイントとなります。
過去の導入実績や成功事例をチェックし、信頼できるパートナーかどうかを見極めましょう。
同じ医療業界でも、医科と歯科、外来と訪問診療では求める経験や業務が変わります。診療科・職種・地域・勤務条件・開業前か既存院かを伝え、自院に近い支援経験と実際に行った施策を確認してください。
採用代行業者がクリニックの運営方針や職場環境、求める人物像をしっかりヒアリングし、理解しているかも重要です。
質の高いヒアリングに基づく提案は、クリニックにフィットした人物像の整理につながり、採用のミスマッチを減らすうえで役立ちます。
また、採用プロセスのカスタマイズが可能であれば、自院の状況やリソースに応じた柔軟な対応が期待できます。
「看護師を採りたい」だけでなく、任せたい業務、勤務曜日・時間、入職時期、予算を共有しましょう。まだ条件が固まっていない場合は、要件整理から相談できるかを確認します。
応募後の連絡担当、院内で確認・承認する人、報告頻度を決めておきましょう。応募数が増えても面接につながらない場合は、返信や日程調整、募集条件の説明など、どの工程に課題があるかを一緒に確認する必要があります。
応募・面接・内定・入職の数と経路別の費用を報告してもらい、次に変える原稿・条件・媒体と担当者を具体的に決められる体制かを確認してください。
最低契約期間、更新方法、更新停止の期限、途中解約時の精算、追加の作業料を確認します。返金や採用保証がある場合は、対象プラン・職種・退職理由・申請期限まで確認しましょう。
例えばデンタルHR総研の返金案内は、本人都合による1か月以内の退職時の成功報酬分が対象です。月額費用や求人広告実費まで無条件で全額返金される意味ではありません。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見る「トルトルくん」に依頼したクリニックの採用支援実績を2事例紹介します。募集職種、課題、実施した施策を、自院の状況と照らし合わせてご覧ください。
ウチカラクリニックでは、外注していた業務の内製化に向けて、事務・マーケター・DX人材など複数職種を同時に募集する必要がありました。一方で、採用経験が少なく、必要な人物像や求人の出し方が固まっていないことが課題でした。
トルトルくんはヒアリングを通じて採用要件を整理し、Airワークを活用した求人文面の作成・改善、スカウトや媒体運用を支援しました。3か月弱で236名の応募があり、事務スタッフ・事務統括・マーケター・DX人材など7名の採用につながりました。
看護師を7名採用した事例ではありません。
精神科の訪問診療を行う、よりそうこころの在宅クリニックでは、クリニックの規模拡大と自立訓練ITスクールの開設に伴い、複数の専門職を募集していました。リファラルだけでは必要な人員を確保しきれず、Web媒体での募集を進めたい状況でした。
職種ごとの要件・求人文面を設計し、Indeedの運用を支援しました。3か月で計21名の応募があり、心理士と相談支援員を各1名採用しています。看護師にも8名の応募がありましたが、採用には至っていません。
募集した職種と、実際に採用できた職種を分けて評価することが大切です。
2事例の条件と成果
| 比較項目 | ウチカラクリニック | よりそうこころの在宅クリニック |
|---|---|---|
| 施設・募集の背景 | オンライン診療・対面店舗を運営。多職種採用と業務の内製化 | 精神科訪問診療・自立訓練ITスクール。事業拡大に伴う専門職採用 |
| 期間・媒体 | 3か月弱／Airワーク（Indeed連携） | 3か月／Indeed |
| 主な施策 | 要件整理、職種別の求人文面作成・改善、スカウト・媒体運用 | 職種別の採用設計、求人文面作成・改善、媒体運用 |
| 応募数 | 236名 | 計21名。うち看護師8名 |
| 採用数・職種 | 計7名。事務・事務統括・マーケター・DX人材など | 計2名。心理士・相談支援員各1名。看護師の採用なし |
2事例は特定の条件で得られた成果であり、全クリニックの平均や採用人数・期間の保証ではありません。応募数だけでなく、自院に近い職種・条件で、どの求人や採用経路を改善したのかを確認しましょう。
「募集条件を整理できていない」「求人を出しても改善に手が回らない」という場合は、トルトルくんへご相談ください。診療科、職種・人数、入職期限、現在の媒体、予算をもとに、院内で進める業務と依頼する業務を一緒に整理します。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見る費用・契約、利用条件、委託業務、開始後の運用についてお答えします。気になる質問からご確認ください。
月額は依頼する業務量・職種数・媒体数・契約期間によって変わります。本記事では、トルトルくんの月額10万円〜、スピアヘッドの月額12万円（税別）などの公表例を紹介していますが、同一条件の料金や市場全体の相場ではありません。
初期費用、月額×契約月数、媒体費・広告費、成果報酬、超過料金を含む契約総額で比較してください。
別途発生する場合があります。例えばイノアスは求人サイト掲載料・紹介手数料を、デンタルHR総研は求人広告の利用実費を別途費用として案内しています。
代行料に含む作業と、媒体費・広告費・採用成果報酬・追加工数を見積もりで分けて確認しましょう。料金・契約条件の一覧もご確認ください。
採用できなくても、月額固定などの契約に沿った業務費用が発生する場合があります。採用保証の有無、返金条件、改善の進め方、終了時の支払いを契約前に確認してください。
採用が決まらない場合に、どの数値・施策を見直すのかも決めておきましょう。トルトルくんについても、保証や返金の有無・条件を相談時に確認してください。
最低契約期間、更新方法、更新停止を申し出る期限、途中解約時の精算、未実施分の扱いを確認します。すべてのサービスが1か月単位で解約できるわけではありません。
例えばエンブライト公式サイトは最短半年と案内しています。月額だけで判断せず、契約書・利用規約と見積もりの条件を照合しましょう。
主な違いは、求人・媒体・応募対応などの採用実務を分担するのか、候補者の紹介を受けるのかです。採用代行は依頼した業務に対する費用、人材紹介は採用・入職などの契約条件に応じた紹介手数料を確認します。
採用代行が紹介会社との連絡を支援する場合も、紹介手数料は別に発生し得ます。必要人数・入職期限・院内工数をそろえて他の採用方法との比較を行いましょう。
求人の作成・更新、スカウト、応募者への返信、日程調整、改善を誰が行うかが異なります。自院運用では院内で担い、採用代行では契約した作業を外部と分担します。
代行料だけでなく、院内で続ける場合の工数や、委託後にも必要な原稿承認・面接の体制を比較してください。業務分担表で院側に残る作業を確認できます。
1名からの支援を案内するサービスがあります。例えばニジ看護公式サイトでは、看護師1名だけの募集にも対応しています。
ただし、利用できることと費用が見合うことは分けて判断しましょう。募集職種、必要な作業、入職期限、最低期間を含む総額を確認します。トルトルくんへ相談する場合も、1名の募集で必要な委託範囲をすり合わせてください。
求人作成や応募者への連絡を代行会社と分担すれば、院長が採用を兼務している場合も利用を検討できます。ただし、院内の作業がすべて不要になるわけではありません。
原稿の承認者、診療中の連絡窓口、面接枠、採否判断の担当を決めてください。連絡頻度や確認方法も含め、院側に残る業務を整理しましょう。
開業前の支援を行う会社があります。LEGALISSは、新規開設クリニック向けの採用代行と、開設後の自走支援を案内しています。
相談時期は開業日、募集人数・職種、勤務条件の決定状況によって変わります。開業予定日から募集・面接・入職準備を逆算し、どの時点で何を準備するか確認しましょう。一律に「開業の何か月前なら間に合う」とは言い切れません。
対応可否は、募集条件、求人やアカウントの準備、担当体制によって変わります。希望する入職日と不足している職種・人数、今どこまで募集できているかを伝えてください。
「運用を開始できる日」と「採用が決まる日・入職日」は別です。すぐ採用できることを前提にせず、求人掲載、スカウト、紹介など期限に合う手段を相談しましょう。
対象職種とプランが合えば、複数職種の募集を検討できます。職種ごとに要件・原稿・媒体・優先順位を分け、募集職種を増やした場合の料金や作業量を確認してください。
ウチカラクリニックの事例では事務・マーケター・DX人材などを並行して募集しています。この7名の成果を、看護師・医療事務・受付のすべてで同じ結果が出る実績として扱うことはできません。
医師の採用を扱う会社もあります。例えばメディカルサイヨウブ公式サイトは、医師を含む医療職の求人媒体・紹介会社対応を説明しています。
診療科、常勤・非常勤、入職時期、求人方式を伝えて、今回の募集への対応を確認してください。看護師・医療事務に対応する会社だからといって、医師の採用も同じ条件で依頼できるとは限りません。トルトルくんの対応範囲も個別に確認が必要です。
対応を案内するサービスがあります。例えばニジ看護公式サイトはパート募集への対応を説明しています。
勤務曜日・時間、担当業務、給与、必要な経験などを具体的に共有し、近い条件での支援経験を確認しましょう。正職員と同じ媒体・料金条件・成果になるとは限らないため、対象の雇用形態まで確認してください。
変わります。診療科や職種によって必要な経験・業務・働き方が異なるため、近い条件の支援経験と、求人で何を伝えたかを確認することが大切です。
よりそうこころの在宅クリニックの事例では、精神科訪問診療等の事業に合わせて職種別の求人を設計し、心理士・相談支援員を採用しました。「医療業界の支援実績がある」という説明だけでなく、今回の職種との近さを見て判断しましょう。
利用を検討できます。本記事では、歯科医院向けとしてクリニクト、デンタルサイヨウブ、デンタルHR総研を紹介しています。
歯科医院向け3サービスで、歯科衛生士・歯科助手・受付・歯科医師のどの募集に対応するか、プランと業務範囲を確認してください。一般医科向けの全サービスが歯科にも対応するわけではありません。
全国対応を案内するサービスで検討できます。例えばデンタルサイヨウブ公式サイトやメドレー採用事務代行公式サイトが全国対応を案内しています。
募集地域、診療科・職種、勤務条件を伝え、近隣の求人状況と支援経験を確認しましょう。オンラインの連絡方法や訪問対応の有無も確認が必要です。全国対応は、すべての地域で採用できるという保証ではありません。
求人設計、原稿作成・改善、媒体運用、スカウト、応募者連絡、日程調整、レポートなどを相談できます。ただし、戦略設計から任せるサービスと、特定の作業・時間に区切るサービスでは範囲が異なります。
媒体数・職種数・対応件数・時間帯・修正回数と、追加料金を確認しましょう。院側の承認や面接・採否判断との分担は、業務分担表を参考にしてください。
面接設計・指導・同席・一次面接などの支援は、会社によって異なります。面接を実施すること、選考を補助すること、最終採否を決めることを分けて確認してください。
例えばイノアス公式サイトは面接と採否決定を院側の業務として案内しています。「面接支援あり」という説明だけで採否判断まで任せられると考えず、院内で誰が判断するかを明確にしましょう。
部分的な業務委託を相談できるサービスがあります。トルトルくん公式サイトも部分委託を案内しています。
求人原稿の改善、スカウトなど依頼したい工程・媒体・件数を伝え、対応範囲と料金、最低契約期間、追加対応、院内担当との分担を確認してください。少ない作業量なら必ず最低料金より安くなるとは限りません。
その媒体に対応する代行会社で相談できます。現在の媒体名、募集職種、アカウントの名義・管理権限、委託可能な範囲と媒体費を確認してください。
トルトルくんには、ウチカラクリニックでのAirワーク（Indeed連携）運用や、看護師記事で紹介するジョブメドレーの運用支援事例があります。今回の既存アカウントでも同じ範囲で依頼できるかは個別に相談しましょう。
紹介会社との連絡を含む支援であれば、併用を検討できます。例えばメディカルサイヨウブ公式サイトは紹介会社への連絡や、紹介案件を含む応募・面談調整を案内しています。
既存契約の条件、同じ候補者が複数経路から応募した場合の扱い、連絡窓口、紹介料の発生条件を整理してください。すべての代行会社が、紹介会社との交渉・管理まで担当するわけではありません。
診療科、募集職種・人数、担当業務、給与・勤務条件、必要な経験、入職時期、予算、利用中の媒体を整理しましょう。職場の写真や、原稿の承認者、面接枠も運用時に必要です。
初回相談からすべての資料を用意しなければならないとは限りません。ウチカラクリニックの事例のように、人物像の整理から相談できる場合もあります。未決定の条件はそのまま伝え、運用開始までに決める項目を確認してください。
募集開始までの準備期間と、採用・入職までの期間は分けて確認します。契約手続き、求人作成・承認、アカウント準備、応募後の面接枠、候補者の入職可能時期によって変わります。
本記事の2事例は3か月弱・3か月の個別成果です。全クリニックの平均期間や採用保証にはできません。入職期限を伝え、開始日と、運用後に数値・施策を見直す時期を決めましょう。
求人の閲覧、応募、面接、内定、入職の数と、経路別の費用を確認します。応募から面接、内定から入職へ進む割合も見れば、どの工程を改善すべきか整理しやすくなります。
報告項目だけでなく、頻度、改善案を出す担当、院内の承認方法も決めましょう。メドレー採用事務代行公式サイトは月次レポートを案内していますが、報告内容や頻度は会社ごとに確認が必要です。
個人情報の管理方法は、委託先ごとに確認が必要です。利用目的、閲覧できる担当者、アクセス権限、安全管理、再委託の有無、事故時の連絡、終了時の返却・削除を確認してください。
個人情報保護委員会公式サイトも、適切な委託先の選定、契約、取扱状況の把握などによる監督を示しています。代行会社へ渡せば院側で確認しなくてよいというわけではありません。
引き継げる範囲は契約と媒体のルールによります。原稿・画像の利用権、アカウントの名義と権限、進行中の選考、応募情報の返却・削除、資料の形式と期限、追加費用を契約前に確認してください。
自院での継続運用を予定している場合は、原稿だけでなく運用手順・レポートも引き継げるか相談しましょう。応募データの扱いは、取得時の利用目的や媒体規約、個人情報の取扱条件と合わせて確認する必要があります。
本記事ではクリニックにおすすめの採用代行サービスを9サービス厳選して紹介しました。
クリニックの採用業務にお困りの方はぜひご参考にしてみてください。
一般診療所か歯科医院か、どの職種を募集するか、任せたい作業と予算を整理し、契約総額と近い条件の支援経験から候補を絞りましょう。
トルトルくんは月10万円からの定額制で、求人作成・媒体運用・応募者対応などの採用業務を相談できるサービスです。
「採用業務に時間が取れない」「媒体や求人を見直したい」という場合は、自院に必要な委託範囲と費用からご相談ください。院の状況に合わせて、採用要件や施策を整理します。
＼月額10万円〜まるっとサポート／
【定額】トルトルくんを見る候補を見直す：9サービスの比較表へ
看護師中心の採用手法・媒体選びを検討している方は、看護師採用代行の比較記事もご確認ください。医療以外も含めて依頼先を比較したい場合は、採用代行（RPO）サービスの比較記事を参考にしてください。
