「手紙営業は面倒だけど、外注するのも心配…」
「手紙営業ってそもそも効果があるの？」
手紙営業とは、手紙やメッセージカードを用いてユーザーに対して直接的なアプローチを行う営業方法です。
手紙を用いればユーザーに直接アプローチしやすく、購入意欲や成約率を高められます。
本記事では手紙営業のメリットや具体的な作成方法、注意点をはじめ、おすすめの手紙営業代行サービスを10社ご紹介します。
結論、今すぐ営業代行を依頼したい方は『カリトルくん』がおすすめです。
無料相談が可能なので、営業代行に興味がある方はお気軽にご連絡ください。
目次
手紙営業代行とは、企業の代わりに手紙を使った営業活動を一括して実施するサービスです。封入物の制作、宛名管理、投函までを代行するため、自社で時間と人員を割かずに見込み顧客へ継続的な接点を作れます。近年は電話やメールの反応率が低下しており、直接ポストに届く手紙は開封率の高さから注目されています。
紙媒体は信頼感を生みやすく、BtoBの決裁者層に情報が届きやすい点も特徴です。また、営業リストの最適化やメッセージの改善など、成果につながる運用を代行会社が担う点も重要です。オンライン施策と併用しながら成約率の向上を狙える営業手法として、多くの企業で採用が広がっています。
弊社サービスの『カリトルくん』は、手紙営業・テレアポ・問い合わせフォーム営業・メール営業などあらゆる手法を使い、定額制で商談獲得まで伴走します。
以下よりオンライン相談無料です。貴社の営業の悩みをその場で解決します。
手紙営業をするとさまざまな効果が得られますが、自社で1から作成するとなると時間も労力もかかります。
そこで活用していただきたいのが、手紙営業代行サービスです。
こちらではおすすめの手紙営業代行サービスを10社ご紹介しますので、ぜひ気になる業者に問い合わせてみてください。
| サービス名 | タイプ（フルサポートor一部サポート） | 料金 |
| カリトルくん | フルサポート | 100,000円〜/月 |
| letable | フルサポート | 50,000円（発注時）＋450円～/枚 |
| カタセル | フルサポート | 要問い合わせ |
| Keyman Letter | フルサポート | 50,000円～/月 |
| テガミコ | フルサポート | 13,200円～ |
| 営業代行JP | 一部サポート | 500円～/枚 |
| ロボットレター | フルサポート | 165円～/枚 |
| Sales Now Letter | 一部サポート | 300,000円（初期費用）＋70,000円～/月 |
| レタル | フルサポート | 要問い合わせ |
| レタゲット | フルサポート | 165,000円～ |
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | カリトルくん |
| 特徴 | ・正社員1名を雇用するよりも安い定額料金で、商談獲得業務をまとめて依頼できる営業支援サービス。 ・電話・問い合わせフォーム・メール・手紙・訪問など複数チャネルを組み合わせてリード獲得を行う。 ・精鋭フリーランスと専属ディレクターが担当し、成果が出ない場合はフリーランスの交代も可能。 |
| 料金目安 | 月額100,000円〜（定額制・フルサポート） |
| 向いている企業 | ・BtoBの新規開拓を継続的に行いたい企業。 ・社内にアウトバウンド部隊を持たず、テレアポ・フォーム・手紙などをまとめて外注したい企業。 |
| 公式サイト | https://stock-sun.com/karitoru-kun/lp/ |
『カリトルくん』は、Webマーケティングの知見と営業力を併せ持つフリーランスが、テレアポ・問い合わせフォーム営業・メール営業などあらゆる手法を使い、定額制で商談獲得まで伴走するサービスです。
『カリトルくん』を導入すると以下のような課題を解決できます。
『カリトルくん』には、累計500社以上の支援実績とノウハウがあります。すべてフリーランスで営業を組織しているため営業に強いのが特徴です。
数字が残せないフリーランスは即リプレイスできます。また、定額料金のため費用を気にせずご依頼が可能です。
一定の基準をクリアしたディレクターが専属でつくため、ご依頼いただいた業務に関するノウハウが蓄積され、更なる業務効率化やスピードアップにつながります。
以下よりオンライン相談無料です。今すぐ貴社の営業を任せましょう！
デジタル全盛の今だからこそ、手紙の営業が届くこともあります。温度感のあるアプローチとしての手紙営業のコツや活用シーンをまとめました。
一通の手紙で印象を残したい方は、ぜひご覧ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | letable（レタブル） |
| 特徴 | ・CXOレターと呼ばれる、役職者宛ての手紙形式DMに特化した手紙営業代行サービス。 送付先リスト作成・文面作成・封入発送・フォローコールまで一気通貫で対応。 ・単発・小ロットから試せるため、初めての手紙施策の検証にも向いている。 |
| 料金目安 | 発注時 50,000円 ＋ 1通あたり450円〜（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・役職者・決裁者向けのアポイント獲得施策を打ちたいBtoB企業。 ・ウェビナー・イベント・SaaSなどの認知拡大〜商談獲得を狙う企業。 |
| 公式サイト | https://www.letable.jp/ |
letableは手紙営業に特化した営業代行サービスです。
独自の検証に基づいた文面フォーマットを用意しているため、さまざまなシチュエーションや担当者に向けた手紙が作成できます。
単発や小ロットでの発注が可能であるため、「まずは試してみたい」「どのような効果が得られるか見てみたい」場合にもおすすめです。
リスト作成から手紙作成・送付、商談の日時調整まで幅広い業務を代行してくれます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | カタセル |
| 特徴 | ・ソリューション型・無形商材向けの商談獲得に強みを持つ営業代行サービス。 ・約24,000社の大手・中堅企業データベースを保有し、ABMの考え方に基づいてキーマンとの商談獲得を支援。 ・手紙・メールなどを組み合わせたセールスレター施策にも強い。 |
| 料金目安 | 要問い合わせ（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・IT・Web・コンサルなど無形商材を大手企業に売り込みたい企業。 ・ABM前提で「狙いたい企業群」がはっきりしているBtoB企業。 |
| 公式サイト | https://katasel.com/ |
カタセルは手紙を活用した営業スタイルに強い代行業者です。
「商談の件数を増やしたい」「営業リソースが足りない」などのお悩みに特化したサービスを展開しており、特にセールスレターの作成に長けています。
ターゲットの企業ごとに手紙の内容をカスタマイズするため、相手の心に響きやすく、期待通りの効果を実現できます。
カスタマイズなしの定型文と比べると約3倍の商談獲得率を実現可能であるため、手紙営業代行を依頼したことがない企業様にもおすすめです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | Keyman Letter（キーマンレター） |
| 特徴 | ・約50万人以上の決裁者データベースを活用し、ターゲット選定〜手紙作成・送付〜フォローコールまで提供するサービス。 ・BDR業務のアウトソースとして位置づけられ、商談獲得件数や返金保証などの仕組みも用意されている。 |
| 料金目安 | 月額50,000円〜（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・エンタープライズ・大手企業の決裁者にピンポイントでアプローチしたい企業。 ・自社でBDR体制を持たず、リスト選定〜フォローコールまで任せたい企業。 |
| 公式サイト | https://keymanletter.com/ |
Keyman Letterは、ターゲット選定から手紙作成・送付、フォローコールまでを一貫して代行してくれる業者です。
Keyman Letter独自のキーマンデータベースは約50万人の決裁者情報から構成されています。
したがって、あらゆるカテゴリ・目的・役職から自由自在かつスピーディーにターゲットとなる人物もしくは会社を探し出せます。
また、ターゲットレコメンド機能では商談につながりやすいターゲットへのアプローチが可能であるため、高い費用対効果を実現できるでしょう。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | テガミコ |
| 特徴 | ・「貴社の専属手紙屋」として、手紙の文章作成代行・代筆に特化したサービス。 ・ビジネスレター・お礼状・営業手紙など、目的に合わせた手紙の企画〜文面作成〜レターアイテム選定まで支援。 ・相手に伝えたい想いのヒアリングを重視し、オリジナルな手紙を作成する。 |
| 料金目安 | 13,200円〜（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・既存顧客との関係強化や、温度感のある営業手紙を送りたい企業。 ・「文章をうまくまとめられない」「手紙のトーン設計から相談したい」企業。 |
| 公式サイト | https://tegami.co.jp/ |
テガミコは相手に伝えたい想いを「手紙」という形で伝えてくれるサービスです。
「お客様が電話に出てくれなくなった」「想いをうまく言葉にできない」などのお悩みに特化した柔らかい雰囲気の手紙を作成・送付してくれます。
文面を作成する前段階として「何を伝えたいのか」を重視し、丁寧にヒアリングしたのちにオンリーワンの手紙をカスタマイズしてくれます。
レターアイテム選び・文章・筆記具・文字の色・切手など手紙にまつわるすべてにこだわった1通を作成したいならぜひ依頼してみてください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | 営業代行JP |
| 特徴 | ・手書きの営業手紙を代筆・作成してくれるサービス。 ・指定した文章やイメージをもとに、スタッフが手書きで1通ずつレターを作成。 ・「字の印象」まで含めて整えた手紙を送りたいケースに向いている。 |
| 料金目安 | 1通あたり500円〜（一部サポート：代筆中心） |
| 向いている企業 | ・すでに文面は決まっており、手書きで大量に送りたい企業。 ・お礼状・挨拶文など、営業色を強く出しすぎずに印象を残したい用途。 |
| 公式サイト | https://eigyoudaikou.jp/ |
営業代行JPはあらゆる相手に向けた手紙を手書きで書いてくれるサービスを展開しています。
1通1通手書きで手紙を書こうとすると、かなりの時間や労力がかかりますし、字のきれいさやクセなども気になります。
その点、営業代行JPは手書きの手紙を豊富に書いた経験があるスタッフが代筆してくれるため、誰からも好感を持たれる字体での手紙作成が可能です。
メールやword、画像データなどを送るだけで手軽に代筆してくれるため、送付する文面が決まっている場合におすすめです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | ロボットレター |
| 特徴 | ・ロボットが手書き風の文字でDM・手紙を作成する手紙営業代行サービス。 ・書道師範の文字など複数フォントから選べ、便箋や紙質（越前和紙など）もカスタマイズ可能。 ・手書きの温度感と、大量送付のスケーラビリティを両立できる。 |
| 料金目安 | 1通あたり165円〜（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・通数が多いBtoB・BtoCいずれの企業。 ・単価を抑えつつも、印刷DMより一段階上の開封率を狙いたい企業。 |
| 公式サイト | https://robot-letter.com/ |
ロボットレターはその名の通りロボットが手書き風の手紙を代筆してくれるサービスです。
今時のサービス形態であるロボットレターですが、多くの顧客からのレスポンスが返ってきている実績が豊富に存在します。
書道師範の美しい文字から男性風の崩し文字など、ターゲットや目的に合わせて字体を自由にカスタマイズできるのが魅力です。
福井県の越前和紙を使用した便箋を使っているため、ロボットが書いた文字と言えども柔らかくなじみやすい雰囲気に仕上がります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | Sales Now Letter |
| 特徴 | ・企業データベース「SalesNow」と連携し、Web上の管理画面から手紙作成・送付を完結できるサービス。 ・国税庁などと連携した約500万社規模の法人データにアプローチ可能で、自社サイトを持たない企業にも送付できる。 ・文面の作成やリスト作成機能も備え、手紙営業でしか届きにくい企業へのアプローチに対応。 |
| 料金目安 | 初期費用 300,000円 ＋ 月額70,000円〜（一部サポート） |
| 向いている企業 | ・ターゲット企業数が多く、DBドリブンでアプローチしたいBtoB企業。 ・インサイドセールス施策の一部として手紙を組み込みたい企業。 |
| 公式サイト | https://top.salesnow.jp/ |
Sales Now Letterは手紙作成・送付にまつわる段取りをWEB上で完結可能です。
1からの文面作成やアプローチリストの作成には対応していませんが、保有しているデータベースは国税庁と連携しています。
したがって、500万社というほぼ日本のすべての法人にアプローチ可能である点が最大の強みでしょう。
自社ホームページを持っていない企業であってもアプローチ可能で、日々のデータベース更新により「手紙が届かない」などの事態もほとんど起こっていません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | レタル（Lettaru） |
| 特徴 | ・セールスライティングの専門家が監修する、BtoB向け手紙営業代行サービス。 ・決裁者向けに最適化したセールスレターと企業リストを組み合わせ、高い反響率・商談獲得率を狙う。 ・ASPや高単価商材など、少数の質の高いリードを取りたい案件に向きやすい。 |
| 料金目安 | 要問い合わせ（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・ASP・コンサル・SaaSなど単価が高く、決裁者アポの質を重視したい企業。 ・「セールスレターの中身」を重視し、コピーライティングまで任せたい企業。 |
| 公式サイト | https://lp02.lettaru.com/ |
レタルはセールスライティング技術を駆使した手紙営業代行サービスを展開している業者です。
BtoB営業に特化しており、「単価10,000円で決裁権者のアポイントを取れる」とうたっているだけあって、高い品質の手紙作成を約束してくれます。
どのような手紙であってもセールスライターが監修・手書き封筒記入が行われるため、心に響く文面で要望通りの効果が得られるでしょう。
680万社が掲載されているリストと質の高い手紙で、平均反響率は1～3％を誇っています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | レタゲット |
| 特徴 | ・株式会社シェパード・コーポレーションが提供する、最高品質のCXOレターをコンセプトにした手紙営業代行サービス。 ・1通1通文面をフルカスタマイズし、決裁者の特定〜手書きでのレター作成まで対応。 ・「全通オリジナル・完全手書き」で商談獲得率を高めるスタイル。 |
| 料金目安 | 165,000円〜（フルサポート） |
| 向いている企業 | ・少数のターゲット企業に対して、深い提案・高確度アポを取りたい企業。 ・経営者・役員クラスのCXOレターを本気で作り込みたいBtoB企業。 |
| 公式サイト | https://shepered-corp.com/ |
レタゲットは、株式会社シェパード・コーポレーションにが展開する「最高品質のCXOレターサービス」がコンセプトの手紙営業代行です。
企業に合わせたオンリーワンの文面とすべての手紙を1人1人が心を込めて手書きで書くことにより、高い商談獲得率が強みです。
文面作成や代筆だけではなく、ターゲット企業内の決裁権者を特定してくれるのもレタゲットならではのサービスです。
弊社サービスの『カリトルくん』は、手紙営業・テレアポ・問い合わせフォーム営業・メール営業などあらゆる手法を使い、定額制で商談獲得まで伴走します。
以下よりオンライン相談無料です。貴社が抱える課題を今すぐ解決しましょう！
手紙営業代行サービスを利用するとさまざまなメリットが得られます。
ひとつずつ詳しくみていきましょう。
代表的な営業スタイルにテレアポが挙げられますが、最初から決裁者につながるわけではありません。
どのような企業でもまずは「窓口」を突破しなくてはなりませんが、基本的には門前払いを食らうでしょう。
その点、手紙営業は「〇〇会社御中〇〇様」と名指しでの送付が可能であるため、直接決裁者の目に触れられるのが強みです。
文章を使った営業方法には手紙の他にメールが挙げられますが、メールの返信率はたった0.5%です。
返信が来ないばかりか、開封すらされず処分されてしまうこともしばしばあるでしょう。
定型文による営業メールを送っても「膨大な営業メールのうちの1通」と認識されてしまう事も多く、まったく特別感がありません。
その点、手紙営業は手書きで宛名が書かれていたり、ひとりひとりに合わせたオリジナルの文面で書かれているため、「とりあえず読んでみよう」という意欲を掻き立てられます。
手紙営業は、オンライン中心の営業環境において競合と差別化しやすい手法です。電話・メール・フォーム送信が一般化する中、紙の手紙は珍しく、相手の印象に残りやすい特徴があります。
特にBtoBの領域では、真剣度や誠実さが伝わりやすいため、初回接点の質を上げたい企業に向いています。
また、封筒のデザインや文章構成によって独自性を表現でき、商品・サービスへの興味を引き出しやすくなります。
手紙営業代行では、訴求内容の設計から印刷・発送までを一貫して最適化するため、他社との差別化をより効果的に行えます。反応率を高めたい企業にとって、有効な選択肢の1つです。
弊社サービスの『カリトルくん』は、手紙営業・テレアポ・問い合わせフォーム営業・メール営業などあらゆる手法を使い、定額制で商談獲得まで伴走します。
以下よりオンライン相談無料です。営業のプロに丸投げできるチャンスを活用しましょう！
手紙営業代行の費用は、「制作費」「発送費」「運用費」といった要素で構成されます。料金体系は代行会社によって異なりますが、多くの場合、企画から投函までをまとめて依頼できる仕組みになっており、月額制または従量課金制が採用されています。
一般的には、1通あたりの単価が200円〜400円程度、もしくは10万円～/月に設定されることが多く、封入物の種類や部数によって変動します。また、手紙営業は印刷物を扱うため、紙質や封筒の仕様を変更することで費用が上下しやすい特徴があります。
最小限の費用で始めたい場合は、少量テストからスタートする企業が多い点も重要なポイントです。費用感を把握したうえで、自社の営業戦略に合わせて選定することが求められます。
手紙営業代行に依頼できる業務は大きく以下の4つです。
ぜひご覧ください。
手紙営業代行では、ターゲットに最適な送付先リストの作成から対応できます。業種や地域、企業規模、役職など、アプローチすべき条件に応じてデータベースから抽出・リスト化し、営業効果の高い母集団を用意します。
また、既存の顧客データをもとに、重複や無効住所を除去する「クレンジング」作業も行われるため、無駄な発送コストを削減しつつ、反応率の向上を目指すことができます。ターゲティング精度は、手紙営業の成果に直結する重要な要素です。
文面の設計や手書き風の代筆、封入・封緘・発送まで、手紙営業代行ではすべての実務を一括して任せることができます。特に、手書き風の温かみのある文字や、宛名印刷の工夫などは、受け手の印象を大きく左右します。
自社で行うには手間と人手がかかる工程も、代行業者に依頼することで効率化され、営業活動全体のスピードが向上します。決まった文面だけでなく、状況に応じてカスタマイズできる点も、代行の大きなメリットです。
代行業者では、単に手紙を送るだけでなく、開封率を上げるための施策にも対応しています。たとえば、封筒の色や形状、宛名のレイアウト、差出人名の工夫など、視覚的に目を引く仕掛けを施すことで、開封される確率を高めます。
また、時期や曜日、到着タイミングを調整することで、読まれやすい時間帯に届けるといった工夫も可能です。これらのテクニックは、実績豊富な代行業者だからこそ提供できるノウハウの一つです。
手紙営業の最終目的は商談獲得です。代行業者では、手紙を起点とした一連のアプローチ戦略を設計することで、商談に繋がる確度を高めます。たとえば、QRコードやURLを同封してWeb予約ページへ誘導したり、返信用ハガキをつけてアクションのハードルを下げる工夫を行います。
また、手紙送付後のフォロー架電やメール配信などを組み合わせ、複数チャネルでの接触により興味を引き出すことも可能です。こうした施策により、手紙営業は単なる認知獲得ではなく、確実なリード創出へと繋がります。
手紙営業代行を選ぶ際は、以下の3つの視点を押さえることで、成果につながるパートナーを見極めやすくなります。
これらの観点を踏まえることで、目的に合った代行会社を選びやすくなります。以下でそれぞれのポイントを詳しく解説します。
手紙営業代行を選ぶ際は、提供されるサービス内容が自社の目的に適しているかを確認することが重要です。たとえば、単に投函だけを行う会社もあれば、リスト作成、訴求文作成、同封資料の企画、運用改善まで一括で支援する会社もあります。
自社が「初回接点を増やしたい」のか「商談化率を高めたい」のかによって、必要なサポートは大きく変わります。また、紙質の選定やデザイン改善といった細かい対応を行う会社ほど、反応率の向上が期待できます。依頼範囲の明確化と、自社の営業体制に必要なサポート内容の一致が、成果を左右する大きな要因となります。
代行会社の組織体制は、手紙営業の成果に直結します。制作チーム、リスト管理、運用担当などの役割が明確で、安定した品質で手紙を発送できる体制かどうかを確認することが重要です。
特に法人向けの営業では、宛名の正確さや投函スケジュールの厳守が成果を左右するため、情報管理体制や品質チェックの仕組みが整っている会社ほど信頼性が高いといえます。
また、対応窓口が明確で、改善提案や進捗報告を定期的に行う会社であれば、長期的な運用改善にもつながります。組織が小規模すぎる場合は対応幅が狭くなることもあるため、事前の確認が欠かせません。
手紙営業は、媒体特性を理解したうえで適切な設計を行わないと成果が出にくい手法です。そのため、代行会社が過去にどの程度の実績を持つかを確認することが重要です。
たとえば、業界ごとの反応率データを保有している会社や、複数の企業で改善事例を持つ会社は、ノウハウが蓄積されている可能性が高いと言えます。特にBtoB領域では、業種ごとの意思決定プロセスや決裁者の傾向を理解している会社ほど、成果につながりやすい文章設計・封入物設計が可能です。
また、過去の成功事例をもとに改善提案を行える代行会社であれば、運用開始後の成果伸ばしにも期待できます。
手紙営業代行について寄せられる質問の中でも、特に多い内容をまとめました。サービスの特徴や費用感、向いている業種など、利用前に気になるポイントを中心に解説します。以下の項目を順に確認することで、導入判断に必要な基礎情報が整理できます。
以下でそれぞれ詳しく解説します。
手紙営業代行とは、企業の代わりに営業手紙の作成から発送、リスト管理、改善提案までをまとめて支援するサービスです。電話営業やメール営業では届けにくい決裁者層に情報を届けやすい点が特徴で、開封率の高さから初回接点の獲得に向いています。
封筒のデザイン、文面の最適化、紙質の調整などを行い、企業ごとに適した訴求内容を設計するため、反応率の向上が期待できます。また、発送作業を外部に任せられるため、自社のリソースを削減しながら営業活動を継続できる点も評価されています。
営業代行の料金は形式によって異なりますが、成果報酬型の場合は1アポイントあたり1万円〜2万円程度が一般的です。ただし、商材の難易度やターゲット企業の規模によって相場は大きく変動します。高単価サービスや専門性の高い商材では2万円以上になるケースもあります。
月額固定型の代行会社の場合は、月額50万円〜60万円程度が中心で、成果に関わらず一定費用が発生します。どの料金形式が適しているかは、自社が求める営業成果や商材特性によって変わるため、費用構造の確認が重要です。
営業代行は、営業活動に一定の専門性や行動量が求められる業種に向いています。特にBtoB領域で効果を発揮しやすく、ITサービス、士業、コンサルティング、設備関連など、決裁者アプローチが成果につながりやすい領域との相性が良いです。
営業リソースが不足している中小企業やスタートアップでも活用されることが多く、初回接点の獲得や商談化率の向上を支援します。また、手紙営業代行の場合は、紙の信頼性が効果を生みやすいため、専門性や信頼が重視される業種ほど成果を得やすい傾向があります。
営業代行の報酬相場は、費用体系ごとに異なります。成果報酬型では1成果あたり2万円〜4万円前後が一般的で、成果の有無によって費用が変わります。月額固定型の場合は月額50万円〜60万円ほどが中心で、安定した活動を求める企業に向いています。
従量課金型の代行会社では、1コールあたり300円〜400円と設定されることが多く、行動量を柔軟に調整できます。自社の商材特性や営業戦略に合った料金体系を選ぶことで、費用対効果を最大化した運用が可能になります。
手紙営業によって、既存顧客はもちろん新規顧客にも独自のアプローチを行えます。
メールやテレアポに比べて決裁権者に直接届きやすく、反応率もよいとされている手紙営業は、オンラインが中心となった現代だからこそ取り入れたい営業スタイルでしょう。
また、今回ご紹介したように、今すぐ営業代行を依頼したい方は『カリトルくん』がおすすめです。
以下よりオンライン相談無料です。今こそ行動を起こして事業を成功させましょう！
