【イベントスタッフ】3ヶ月で400件応募・驚異の90名採用！想定外の正社員採用にも成功

3ヶ月で400件の応募・90名採用を達成し、さらに想定外の正社員2名採用にも成功。イベント・運営スタッフの大量募集という難易度の高い採用課題を、Indeed運用とエアワーク活用で突破した事例をご紹介します。

株式会社エス・マーケティング・デザイン・ジャパン（SMDJ）のイベントスタッフ・運営スタッフ採用支援を担当しました。

お客様の声

導入後の率直な感想を、株式会社エス・マーケティング・デザイン・ジャパンの柳田さまに伺いました。

本当に大変大満足しております。

3ヶ月で400応募の応募が得られまして、そのうち実働したスタッフをトータルするとおそらく90名ぐらいの採用という効果でした。もう大成です。

その中でも特に正社員の採用というのもですね、2名ほど採用が決定したので、そこに関してはもう相当な喜びだったので、目標問わず超達成というようなそんな状況でした。お世辞じゃなくてですね、古田さんには本当にありがたいなっていう、もう120点満点っていう。本当に気になるところは特になくてですね。振り返りも定期でやっていただいて、ご報告をいただいた内容もすごく的確でしたし、データに基づいてというところもそうですし、しっかり効果検証しながら振り返りいただいたなっていうような印象がありますので、もういいところしか見つかりません。

それでは、導入前の課題から成果までを詳しくご紹介します。

ご相談背景

SMDJさまはもともと別の運用代行会社を通じて、フルタイムのアルバイト・社員向け求人を約2年間にわたり運用されていました。しかし今回は従来の販売営業系とは異なる、イベント系・運営系スタッフの大量募集という新たなニーズが発生し、新しいパートナーを探していました。

• 従来の代理店では全拠点一括でフルタイム・販売営業系の運用代行を依頼していたが、イベント・運営系スタッフの大量募集には対応しきれなかった
• 短期間で多数のスタッフを確保する必要があり、スピード感のある対応が求められていた
• 複数拠点にわたる大量投稿を一元管理できるパートナーが必要だった

当時の状況について、柳田さまはこう語っています。

運用代行の他の企業様に関しては多少やっぱりラグが発生してですね、急募というところが急募じゃなくなってしまったりというのがあるのですが、御社のこのスピード感はもう大変ありがたかったなと思ってます。

なぜイベント・運営スタッフの大量採用は難しいのか

イベントプロモーションやSP事業における単発・短期スタッフの大量採用は、一見間口が広いように見えて、実は独特の難しさがあります。短期間に多数の人員を確保しなければならない構造上、通常の求人運用では対応しきれないケースが多くあります。

• 募集のタイミングが集中する　イベントの開催日程に合わせて一気に採用しなければならず、応募獲得のピークを外すと即戦力が確保できません。
• 原稿の数と質が採否を左右する　単発・短期の求人は掲載数が多いほど露出が高まりますが、量をこなしながら質を保つ運用は工数がかかり、社内対応では限界があります。
• 媒体の審査対応が障壁になる　Indeedなどの主要媒体は審査基準が厳しく、掲載拒否や遅延が発生すると募集開始が大幅に遅れるリスクがあります。
• クリエイティブの最適化が必要　写真・タイトル・本文の組み合わせが応募率に直結するため、効果的なクリエイティブのノウハウがなければ応募数が伸び悩みます。
• 複数拠点の一元管理が困難　拠点ごとに条件が異なる大量投稿を一元管理しながら最適化するためには、専門的な運用体制が不可欠です。

導入の決め手

• YouTubeやSNSでの発信を通じてトルトルくんの実績を社内複数名が認知していた
• 大量原稿をスピーディに投稿できる運用体制への期待
• リクルート出身者など知見・経験値のある人材が営業から運用まで一貫して担当する点

選定の決め手について、柳田さまはこう語ります。

YouTubeで御社を最初知りまして、そこから社内で協議をしたところ、弊社の他の社員も御社のことを存じていて、また拠点にわたって大量募集で大量に投稿したそんな機会があったもんですから、これは御社にお願いをしてみようとこで決定した次第です。

ご支援内容

同じような課題を抱えている場合は、採用のプロに一度相談することを検討してみてください。450社以上の採用支援実績を持つトルトルくんなら、イベント・運営スタッフの大量採用から正社員採用まで、幅広いニーズに対応できます。
▼無料相談はこちらから▼
https://qr.paps.jp/41hBn

導入後の成果

・支援開始から3ヶ月で400件の応募を獲得
・単発バイトで目標60名に対し60名採用を達成（目標100%クリア）
・レギュラー・SP事業枠で目標10〜20名に対し約30名採用（目標大幅超過）
・想定外の正社員採用も2名実現、全目標を超過達成

初動の対応が成果を左右したポイントについて、柳田さまはこう振り返ります。

最初の打ち合わせでもうエアワークに切り替えましょうっていうご提案をいただいて、本当にスムーズに行った1番のきっかけだったんじゃないかなと思います。

原稿投稿してからですね、さらにちょっとブラッシュアップをしましょうということでご提案をいただきまして、原稿に掲載している写真のアイデアをたくさんいただいていて、そこがポイントになったんじゃないかなという風に色々振り返ると感じてます。

数で勝負する、量で勝負するというところのご提案をいただいたというところが1番先のご提案だったもんですから、大変ありがたかったなという風に思っています。

こんな企業様におすすめ

・イベント・運営・受付などのスタッフを短期間で大量に確保したい企業様
・複数拠点での一括大量投稿をスピーディに対応してほしい企業様
・単発バイトの採用だけでなく、レギュラーや正社員採用も視野に入れて採用活動を最大化したい企業様

最後に

SMDJさまの事例が示すのは、採用媒体の選定・大量投稿の実行・クリエイティブの継続改善という三位一体の運用が、短期間での大量採用を可能にするという事実です。「どの媒体で出せばよいか」「何件投稿すれば十分か」「写真やタイトルをどう改善するか」——これらを一社で一気通貫して対応できるパートナーの有無が、採用成果を大きく左右します。
イベント・プロモーション業界では、案件のピークに合わせた即戦力確保が事業継続の生命線です。採用が間に合わなければ、せっかく取れた案件を失うリスクにもつながります。スタッフ採用に課題を感じている企業様は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。

イベント・運営スタッフの採用難易度は、案件増加とともに今後さらに高まっていきます。採用活動を先延ばしにすればするほど機会損失は大きくなっていきます。最短3日でサービス開始可能、成果に満足できなければリプレイスもできるため、リスクは最小限です。
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