「社内の採用担当者が不足し、採用業務の外部委託を検討している」
「採用コストを抑えながら、専門的なサポートを受けたい」
「フリーランスへの依頼に不安があり、適切な人材の見極めができない」
採用活動の効率化を図るために、フリーランスへ依頼するか迷っていませんか。
フリーランスへ依頼すると費用を抑えられますが、依頼する際の注意点を理解しておかなければ、後悔してしまう可能性もあります。
本記事では、採用代行をフリーランスに依頼するメリットやデメリット、フリーランスへ依頼できる企業やサービス、依頼する際の注意点などを解説しています。
採用活動をフリーランスへ依頼するかお迷いの方は、ぜひご参考ください。
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目次
フリーランスの採用代行を活用すると、自社の採用活動に対応できる専門家を選ぶことができ、依頼する業務内容や報酬の条件などを細かく調整できます。
一般社団法人日本フリーランス協会の調査では、フリーランス人材の活用により、業務の質が向上した企業が72%に上るという結果を示しました。
フリーランスは、業界経験や専門性に応じた人材を選定可能で、業務内容や条件を詳細に調整できます。また、採用業務の忙しさにあわせて柔軟に対応できるため、コストの最適化にもつながります。
そのため、コストを抑えながらも採用活動の質を向上させられ、企業の状況にあわせた採用支援体制を構築可能です。
正社員を雇用すると、人件費や福利厚生などの費用がかかるため採用活動に一定の費用がかかります。
しかし、フリーランスの場合は、プロジェクトの規模や期間に応じた契約調整ができるため、採用活動にかけるコストを軽減できます。
人材確保の費用を抑えたいと考えている企業は、フリーランスへ依頼すると採用活動にかける費用を軽減できる可能性が高まるためおすすめです。
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採用代行をフリーランスに依頼する際には、主に以下の3つに注意する必要があります。
外部に採用活動の業務を依頼した場合は、進捗状況の報告がなければ、業務がどこまで進んでいるのか把握できない可能性があります。
しかし、上記はフリーランスだけに限らず、採用代行企業に依頼した場合も同様に確認が必要です。
フリーランスに依頼する場合は、プロジェクトに一貫して携わってもらう必要があります。プロジェクトごとにフリーランスが交代し、採用基準や評価方法にばらつきが生じると、評価基準が定りません。
そのため、フリーランスに依頼する場合は、責任感のある方に依頼する必要があります。その際、応募者の個人情報や企業の機密情報を扱うため、フリーランス人材との秘密保持契約の締結が重要です。
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フリーランスに依頼できる採用代行の業務範囲は下表のようにさまざまあり、それぞれ工数も異なります。
業務カテゴリ | 具体的な業務内容 | 一般的な工数 |
採用計画立案 | 人材要件定義、採用時期策定 | 月10〜15時間 |
母集団形成 | 求人広告作成、SNS活用 | 月20〜30時間 |
応募者管理 | 情報整理、面接日程調整 | 月15〜25時間 |
選考支援 | 書類選考、面接実施補助 | 月20〜30時間 |
内定者フォロー | 通知作成、連絡維持 | 月10〜15時間 |
フリーランスへの業務委託の範囲は、部分的な委託から、採用活動全般の包括的な支援まで、状況に応じて依頼できます。
そのため、フリーランスへ採用活動の業務を依頼する際は、どの業務を依頼するのか明確にしておきましょう。
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採用代行をフリーランスに依頼できる企業やサービスは以下の5つです。
採用代行をフリーランスへ依頼したいと検討している方は、それぞれ理解していきましょう。
StockSun株式会社は、Web業界の上位1%のプロフェッショナルによる採用支援を提供しています。
YouTubeやTikTok、InstagramやX(旧Twitter)など、SNSを活用した採用マーケティングが特徴です。また、CRM(顧客関係管理)やLINEを活用した採用活動により、応募者との継続的な関係を構築できます。
デジタルマーケティングの知見を活かした採用支援により、採用課題の解決に取り組みます。
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Workshipは、フリーランスや副業人材に特化した求人や案件検索できるプラットフォームです。採用代行やエンジニア、デザイナーやライター、マーケターなど、幅広い職種に対応した人材とのマッチングが可能です。
料金体系は採用した人材の稼働期間に応じて月額料金が発生するため、企業の予算に応じて柔軟に人材を活用できます。
Workshipでは、オンラインプラットフォームを活用するため、効率よくフリーランスを探せます。
また、プラットフォームに登録する際、実績やスキルを詳細に入力するため、ミスマッチのない人材を獲得可能です。
cornerworksは、中小企業やスタートアップ企業の採用課題解決に特化したサービスを提供し、企業のニーズにあわせた最適な人材を紹介しています。
また、採用戦略の立案から実務サポートまで、一貫した支援が可能で、豊富な採用支援実績を活かした実践的なアドバイスにより、企業の採用をバックアップ可能です。
料金体系は、成功報酬型を採用し、採用が成立した時のみ費用が発生するため、新規事業や成長期の企業に適した人材の確保に向いています。
さらに、人事に特化したマッチングサイトのため、採用代行でお困りの方におすすめのプラットフォームです。
人事プロパートナーズは、経験豊富な人事プロフェッショナルによる採用支援サービスを展開しています。採用体験の見直しから戦略設計、実行までを包括的にサポート可能です。
専任コンサルタントによる伴走型の支援を行うため、長期的な採用を見据えた活動ができます。また、企業の規模や業界特性に応じた採用戦略を提案できるため、自社にあった人材を確保しやすくなります。
料金は案件に応じた個別相談制です。
人事プロパートナーズは、採用計画の立案から選考プロセスの設計、面接官トレーニングまで、採用活動に必要なあらゆる支援を行っています。実務経験豊富な人事プロフェッショナルにサポートして欲しい方にはおすすめの企業です。
Warisプロフェッショナルは、『ビジネス系・女性フリーランスと企業をマッチングするサービス』を提供しています。
管理職ポジションにおけるジェンダーバランスの適正化を目指す企業様に対して、成長意欲の高いハイスキルの女性を月額30万円から紹介しています。
また、プロジェクト型の業務に特化したマッチングにより、企業の具体的な課題解決を支援可能です。
さらに、オンラインツールを活用した効率的なコミュニケーション体制を整備しているため、全国各地の優秀な人材とのマッチングを可能にしています。
Warisプロフェッショナルは、女性活躍の推進や女性役員の登用を考えている企業におすすめのサービスです。
フリーランスに採用代行を依頼する際は、以下の3つを確認する必要があります。
自社にあったフリーランスとつながるためにも、それぞれ理解していきましょう。
採用戦略の立案能力は、企業の事業計画や成長戦略に基づいた効果的な採用計画を立てるうえで不可欠のスキルです。具体的な数値目標の設定から、実行計画の立案まで、包括的な視点が欠かせません。
人材市場の動向分析や競合企業の採用状況を踏まえた戦略立案により、実現可能な採用計画を策定できると、採用にかかるコストと時間を最適化できます。
また、継続的な改善するための施策を提案するには、採用実績データを分析・活用すると、企業の成長段階に応じた採用戦略を実施でき、長期的な採用成功につなげられます。
応募者の管理能力では、多数の候補者情報を正確に把握し、選考プロセスを円滑に進めるための重要なスキルです。
そのため、面接日程の調整や選考結果の通知などのように応募者一人ひとりの情報を適切に管理し、状況に応じた対応が求められます。
また、応募者との良好な関係性を維持しながら、選考プロセスを進行させなければいけません。
企業の採用活動にかかる負担を軽減させるためにも、応募者データを一元管理し、担当者と緊密な連携を取りながら、採用業務全体をサポートする能力が大切です。
コミュニケーション能力は、企業と応募者の双方と適切な関係を構築し、採用プロセスを成功に導くための基盤となるスキルです。社内関係者との情報共有から、応募者対応まで、幅広い場面で求められます。
採用活動を成功させるためにも、面接官や部門責任者との密な連携により、求める人材像を正確に把握し、応募者に対して企業の魅力を伝える必要があります。
また、選考過程での的確なフィードバックや、内定者フォローまで、一貫した対応力も大切です。
そのため、採用活動全体の質を高めるためには、オンラインとオフライン双方での円滑なコミュニケーションにより、柔軟な対応力や明確な情報伝達能力も必須です。
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採用代行をフリーランスへ依頼すると、業界経験や専門性に応じた人材を選定可能で、業務内容や条件を詳細に調整できます。また、採用業務の忙しさにあわせて柔軟に対応できるため、コストの最適化にもつながります。
しかし、フリーランスへ依頼する際は、業務進行状況の管理や情報漏洩の可能性があることを理解しなければ行けません。
そのため、採用代行をフリーランスへ依頼する際は、以下の3つに注意する必要があります。
しかし、どのフリーランスへ依頼するとよいか分からず、お悩みの方はいませんか?
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