格安で資料作成を済ませたい！｜優れた資料作成ができる代行会社を厳選紹介

ビジネスのシーンにおいて、資料作成は避けて通れない「やるべき業務」のひとつです。

いわば、資料作成は特定の目標を達成するために課される業務であり、その資料作成を格安で行いたいという場合、さまざまな方法が挙げられます。

たとえば、「自力で作成する」「外注する」「無料素材を活用する」など、特徴が異なる方法が数多く存在しています。

本記事では、格安で資料を作成するための効率的なテクニックやおすすめのサービス会社、ツールを詳しく解説いたします。

目的に適したサービスを選ぶことで、より効果的にコストを抑え、徹底的に納得のいく資料を作成しましょう。

また、資料作成を成功させたいが、プロの担当者がいない。今から新規で採用することに時間をかけず、すぐに資料作成を改善したい方向けに私たちのサービスを紹介します。

弊社StockSunのマキトルくんは、「格安でマーケティングのプロに集客につながるマーケティング業務を依頼できるサービス」です。弊社が抱える約2,000名のWebマーケティングに強いフリーランスの中から貴社専属の担当をアサインします。
「新しく人を雇うコストがない」「社内にノウハウがない」「自社の施策スピードが遅い」というお悩みを最短で解決いたします。

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さらに、マキトルくんと比較に挙がるサービスとの比較表も参考資料として掲載していますので、ぜひご活用ください。

1. 格安で資料作成を行うポイント

資料作成を格安で行いたいという要望は、多くの方が感じていると思います。なぜなら、限られた予算内で、より効果的な資料を作成することが求められるからです。

そのためには、いくつかのポイントを押さえることが賢明です。ここでは、格安で資料作成を行う3つのポイントについて、お伝えいたします。

1-1. 無料テンプレートの活用

多数の無料テンプレートが提供されているウェブサイトを活用して、資料のデザインを簡単に整えることができます。

たとえば、無料で使える高品質なテンプレートを活用すれば、デザインに時間をかけずに、質の高い資料を作成することができます。

また、デザイン性の高いテンプレートは資料全体の印象が格段に向上し、見る相手に与える影響も高まります。

無料テンプレートがおすすめな理由は、以下が挙げられます。

このように無料のテンプレートは、短時間で高品質な資料作成が実現でき、効率的なコスト削減に繋がるメリットが得られます。

それでは、おすすめの無料テンプレートサイトを紹介いたします。

■ Canva

Canva公式サイト

■ Slidesgo

Slidesgo公式サイト

■ Adobe Express

Adobe Express公式サイト

これらのサイトのように、無料でありながら手軽に高品質な資料が作成でき、豊富なテンプレートを活用することで、時間短縮に繋がるだけでなく、よりクリエイティブな資料作りが可能になります。

1-2. クラウドベースのツール活用

クラウドベースのツールとは、場所やデバイスを選ばず、いつでもどこでも資料作成が行え、共有できる便利なツールのことです。

クラウドベースのツールを活用する一番のメリットは、PC・スマートフォン・タブレットなど、インターネット環境さえあれば、どこでも場所を選ばず作業ができることが挙げられます。

また、複数のメンバーで同時に資料の編集ができたり、作業中のデータが自動的にクラウド上に保存されたりと、データ消失のリスク軽減や効率的なチームワークの面でも安心して活用できるツールといえます。

以下、資料作成に特化したクラウドベースのツールを紹介いたします。

クラウドベースのツールを選ぶ際は、「文書作成や共同編集など必要とする機能が揃っているか」「直感的に操作できる使いやすさか」などに注意しながら、自身のニーズに合ったツールを選びましょう。

1-3. クラウドソーシング活用

クラウドソーシングとは、インターネットを通じて、LancersやCloudWorksなど、不特定多数の企業や個人に業務を委託するビジネスモデルのことを指します。

このクラウドソーシングを活用することで、資料作成にかかる業務を効率化でき、専門性の高い資料を手に入れることができます。

また、予算や能力に合わせて最適なクリエイターを選ぶことができます。

以下、主要な2つのクラウドソーシングサイトになります。

■ Lancers(ランサーズ)

Lancers公式サイト

Lancersは、日本最大級のクラウドソーシング(仕事依頼)サイトです。

企業や個人のあいだで、さまざまなプロジェクトのマッチングを行うプラットフォームとして、多くの人に利用されています。

以下、Lancersが行っている資料作成の参考価格となります。

パワーポイントを活用した資料作成では、10枚につき「30,000円〜100,000円」と、幅広い価格内容で業務を依頼できます。

■ CloudWorks(クラウドワークス)

CloudWorks公式サイト

CloudWorksは、Lancersに並び、日本最大級の仕事依頼サイトです。

特定のスキルを持った人材を探す手間が省けたり、正社員を雇用するよりも必要な時のみスポット依頼ができるため、コストを抑えられるといったメリットがあります。

また、資料作成にかかる時間単価は、「1,000円〜」「3,500円〜」といった価格の幅はありますが、専門知識やスキルを持ったワーカーに特定のタスクを依頼することができます。

ただし、クラウドソーシングを利用する際は、以下の点に注意しましょう。

上記の点に注意しながら、企業から個人まで幅広い層に利用されているクラウドソーシングを活用し、専門性の高い資料を作成することも一案です。

2. 格安で資料作成を外注するメリット

2-1. 時間とコスト削減で生産性が向上する

資料作成は、ビジネスにおいて欠かせないタスク業務ですが、時間と手間がかかる作業でもあります。

前章でお伝えしたように、格安で高品質な資料作成を実現する方法として、さまざまなツールを活用することで「時間とコスト」を削減できます。

具体的なメリットは、以下の通りです。

このように時間とコストを削減することは、資料作成において多くの恩恵をもたらします。

これによって、余った時間とリソースを有効活用でき、ほかのタスク業務にあてることで競争力の維持にも繋がります。

2-2. 専門知識をもったプロに依頼できる

資料作成を専門家に依頼する際は、要望に応じてさまざまなサービスが提供されています。

CloudWorksやLancersのようなクラウドソーシングサービス以外にも、以下の会社に依頼することが可能です。

クラウドソーシングや専門的なコンサルティング会社など、さまざまなサービス会社がありますが、資料作成を専門家に依頼することで、高品質な資料を短時間で作成することが可能になります。

どのサービスを選ぶかは、資料作成の予算や資料に求める品質によって異なるため、ご自身の状況に合った最適なサービスを選んでください。

2-3. 生産性向上のメリットを活かすポイント

資料作成の依頼において作業効率が向上し、余った時間やリソースを他の優先業務にあてることができるといったメリットをお伝えいたしました。

ここでは、より効率的に高品質な成果物を得るためのいくつかの工夫を解説いたします。

それは、「依頼主」と「受注側」双方の工夫が必要になるということです。

これらの仕様を明確化することで、受注側は無駄な確認作業を省くことができ、効率的に作業を進めることができます。

では、次に受注側の工夫には、なにがあるのでしょうか。

このように両者が取り組むことで、作成する資料の目的やゴールを共有でき、より質の高い成果物に繋げることができます。

3. 外注の資料作成で大切にすること

3-1.各社のプランを比較する

資料作成を外注する場合、各社が提供するプランは多種多様です。

どのプランを選ぶべきか迷ってしまう方も多いことでしょう。ここでは、資料作成の依頼における各社のプランを比較し、効率化と生産性向上を図るためのポイントを解説いたします。

各社のプランを比較するうえで重要なポイントは、以下の通りです。

効率化と生産性向上のためにも、「どんな資料を作成したいのか」「どのような効果を得たいのか」を明確化することで、最適なプランを選ぶことができます。

また、資料作成に必要なスキルを洗い出し選択肢を絞り込むことで、生産性の向上に大きく貢献できます。

3-2. 最適なサービス会社を見つける方法

最適なサービス会社を見つけることは、資料作成の成功に大きく影響します。

以下、最適なサービス会社を見つけるための「5つのポイント」を解説いたします。

上記のポイントを参考にし最適なサービス会社を見つけて、あなたの資料作成というプロジェクトを成功させましょう。

3-3.格安サービスの特徴と注意点

現代社会において資料作成を格安で行いたいというニーズが多く存在するため、実にさまざまなサービスが登場しています。

しかし、サービスにはいくつかの違いがあるため、格安サービスの主な特徴と注意点を詳しく解説いたします。

■ 格安サービスの特徴

短納期

多様なスキル

対応日時の融通

では、次に格安サービスの注意点を解説いたします。

格安サービスは、低予算で迅速に資料作成を行いたい場合に非常に有効な手段ですが、品質やセキュリティ面には十分な注意が必要です。

また、自身のニーズに合わせて高品質なサービスと格安サービスを適切に使い分けることが大切です。

4. おすすめの格安サービス｜3選

4-1. 品質重視｜DDpartners

DDpartners公式サイト

DDpartnersは、パワーポイント資料の作成を専門とするサービス会社です。洗練されたデザインと論理的な構成内容で、相手にしっかりと伝わる高品質な資料を提供してくれます。

特にプレゼン資料や企画書など、第一印象が重要な資料の作成に適しています。

4-2. コスト重視｜バーチャルプランナー

バーチャルプランナー公式サイト

バーチャルプランナーは、株式会社ストリームラインが提供する資料作成の代行サービスです。

企画構成からデザインまで、あらゆるビジネス資料の作成をワンストップで代行してくれるサービスとして、多くの企業が利用しています。

4-3. スピード重視｜すぐやる

すぐやる公式サイト

すぐやるは、資料作成やデザイン作成を即日対応で請け負うサービスで、特に早急の案件や深夜に作業が必要な場合などは、迅速な対応力が求められる場面で重宝されています。

短納期でさまざまな種類の作業を依頼したい方や急なプレゼンや会議などで、すぐに資料が必要になった際に役立ちます。

5. 資料作成に役立つツール｜3選

5-1. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint公式サイト

Microsoft PowerPointは、プレゼンテーション資料を作成するためのソフトウェアです。ビジネスシーンだけでなく、学校や個人でも幅広く活用されており、複雑な情報を分かりやすく視覚的に伝えるツールとして、欠かせない存在となっています。

一般法人向けの価格は、以下の通りです。

5-2. Google Docs

Google Docs公式サイト

GoogleDocsはリアルタイムで共同編集ができ、豊富なテンプレートや機能が備わっているため、文書作成・表計算・プレゼンテーションなど、さまざまな資料作成に対応しています。

また、GoogleDriveと連携することで、データの保存や共有も簡単に行えます。

GoogleDriveのプランは、以下の通りです。

5-3. Canva

Canvaは、デザインに自信がなくても簡単にプロ品質の資料が作成できます。

豊富なテンプレートや画像素材・デザイン要素が用意されているため、誰でも簡単に魅力的な資料を作成でき、Webブラウザやスマホアプリで利用できることから場所を選ばず資料作成ができるといったメリットがあります。

Canva公式サイト

Canvaのプランは、以下の通りです。

Canva公式サイト

資料作成、成功への一歩はマキトルくんがおすすめ！

「資料作成のスキルを高めて、Webでの宣伝効果を高めたい」
「でも、質の高い専門業者を探す自信や時間がない」

「広告だけではなく、SNSも運用したい」

こうした方におすすめしたいのが、月額5万円からご依頼いただける「マキトルくん」です。

Webコンサル会社であり、実績豊富なフリーランス集団であるStockSunだからこそできる費用対効果の高いサービスになっています。

ここでは、リード獲得の集客においてマキトルくんを活用するメリットを3つご紹介させてください。

• 月5万円から優秀なフリーランスにSNS広告を依頼できる
• Webデザイン全般の実行支援に対応
• 外注を一本化できるためコスト削減につながる

月5万円から優秀なフリーランスに動画制作やSNS施策を依頼できる

マキトルくんでは、月額定額5万円より優秀なフリーランスにマーケティング施策を依頼できます。

コンサル料がかからないため、「優秀なプロに依頼したいものの、高額な費用を支払う予算がない」といった企業にも安心してご利用いただけます。

また、リード獲得のための集客を担当するのは、StockSunに在籍する2,000名以上のフリーランスの中から、上位20％の優秀な人材に厳選しております。自社で優秀な人材を探す手間がかかりません。

• 広告のスキル
• コミュニケーションスキル
• 目的の達成意識

上記の要素を備えたフリーランスだけをアサインいたしますので、高クオリティーなSNS広告を依頼することが可能です。

Webマーケティング全般の実行支援に対応

マキトルくんでは、Webマーケティング全般の実行支援を月額定額制で依頼いただけます。

• SNS広告の依頼を内製化したい
• コンバージョン率の高いSNS広告を依頼をしたい
• リスティング広告だけでなくSEO対策やLP制作なども任せたい

上記のようなニーズにも柔軟に対応可能です。

まず貴社のニーズ・課題を丁寧にヒアリングした後で、最適なご提案をさせていただきます。施策の内容が決定したら、次に必要な人材を集めて独自のチームを構築し、業務に取り掛かっていく流れです。

「とはいえ、複数のフリーランスを集めたら連絡を取り合うのが面倒そう」

この問題を未然に防ぐために、マキトルくんでは専属のディレクターが貴社とフリーランスの間に入ります。ヒアリング能力の高いディレクターが担当いたしますので、コミュニケーションコストを最小限にすることが可能です。

外注を一本化できるためコスト削減につながる

現在、複数の外注先に業務を委託している場合、マキトルくんに外注を一本化すればコストを削減できます。これまで個別に発生していた固定費をまとめるだけでも、支出を最小限にできるでしょう。

マキトルくんに一本化した場合、チーム内で綿密にコミュニケーションを取ることが可能です。それぞれの担当者が成功事例・進捗状況を共有しながら、スピーディーかつ費用対効果の高い施策を実行できます。

最小限のコストでスピーディーにSNS広告を依頼したい方は、ぜひマキトルくんの無料相談へお問い合わせください。

まとめ

本記事では、格安で資料作成を済ませたい！｜優れた資料作成代行会社の厳選紹介について、お伝えしてきました。

ビジネスのシーンにおいて、資料作成は避けて通れない「やるべき業務」のひとつであり、その方法は「自力で作成する」「外注する」「無料素材を活用する」など、数多く存在しています。

また、無料で使えるテンプレートが豊富にあり、手間をかけずに質の高い資料を自身で作成することも可能です。

とはいえ、資料作成は「時間と手間」を要する大変な作業です。

このような場合は、クラウドソーシングや専門的なコンサルティング会社に依頼することで、高品質な資料を短時間で作成することができ、余った時間とリソースを他のタスク業務にあてることで有効活用できます。

どの格安サービスを選ぶべきか迷う際は、以下のポイントに気を付けて選びましょう。

1. 具体的な依頼内容を明確にする

2. 複数会社から見積もりを取得する

3. 実績と評判を調べる

4. 会社説明会や面談に参加する

5. 契約内容をしっかりと確認する

上記のポイントを参考にし最適なサービス会社を見つけて、あなたの資料作成を成功させましょう。

なお、弊社StockSunでは、格安でWeb広告の依頼はじめとするWeb集客全般の施策を依頼できる「マキトルくん」というサービスを提供しています。

月5万円からの定額サービスになっているので、Web施策を通じて効果的に、最小限のコストで売上を最大化させたい方に最適です。

最小限のコストで迅速に結果を出したい方は、ぜひマキトルくんの利用をご検討ください。

さらに、マキトルくんと比較に挙がるサービスとの比較表も参考資料として掲載していますので、ぜひご活用ください。