歯科医院を開業する際の流れとは？歯科医院開業を成功させるための手順やポイントを徹底解説

「歯科医院を開業する流れを知りたい」
「歯科医院の開業に必要な資格は何？」

このような疑問をお持ちではないでしょうか？

本記事では、歯科医院を開業する際の流れを8ステップに分けて解説します。歯科医院の開業に必要な手続きや資格などについても解説するのでぜひ最後までご覧ください。

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歯科医院開業の現状と動向

歯科医院を開業する際には、業界の現状や患者ニーズの変化を理解することが重要です。歯科診療所数と競争環境、そして患者ニーズと市場トレンドについて詳しく解説します。

歯科診療所数と競争環境

全国の歯科診療所数は、2023年10月時点で約66,800件となっており、過去数年間で減少傾向にあります。この減少は、1990年代から2000年代初頭にかけて急増した歯科医院が、近年では競争激化や人口減少の影響を受けていることが背景にあります。

地域による競争環境の違いも顕著です。例えば、東京都では人口10万人あたり118.4人の歯科医師がいる一方で、青森県や島根県など地方ではその数が平均以下となっています。

このような地域差は、都市部での供給過多と地方での不足という二極化を生んでいます。また、大規模な歯科医療法人が増加し、小規模医院が経営難に陥るケースも見られるため、適切な立地選定や差別化戦略が求められています。

患者ニーズと市場トレンド

日本は超高齢社会に突入しており、高齢者向けの歯科医療の需要が増加しています。特に訪問歯科診療は、高齢者や介護施設入居者を対象にしたサービスとして注目されています。これにより、歯科医師やスタッフが患者の自宅や施設に出向き診療を行うケースが増えています。

また、インプラント治療への関心も高まっています。高齢化による歯の喪失率増加や健康寿命延伸への意識から、インプラント治療は機能回復だけでなく審美性を重視した選択肢として人気です。

特にデジタル技術を活用した治療法は、精度や患者満足度を向上させる要因となっています。

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歯科医院を開業する際の流れとは？8ステップに分けて解説

歯科医院を開業する際の流れを下記の8ステップで解説します。

• 構想段階（開業12〜24カ月前）
• 計画段階（開業10カ月前）
• 開業準備（開業6カ月前）
• 工事・設備導入（開業4カ月前）
• 開業前準備（開業3カ月前）
• 法的手続きと許認可取得（開業1カ月前）
• 開業直前準備
• 開業後初期運営

一つずつ流れを確認していきましょう。

1. 構想段階（開業12〜24カ月前）

まずは、どのような歯科医院にしたいかを構想する段階です。診療内容や医院の規模を検討し、保険診療と自由診療の割合、小児歯科や矯正治療などの専門分野を決定します。

この段階では、自分が目指す医院像や診療方針、ターゲット層を明確化することが重要です。また、地域の競合状況や患者ニーズを分析し、診療圏調査を行うことで、適切な立地条件も見極めます。

2. 計画段階（開業10カ月前）

構想が固まったら具体的な計画に移ります。この段階では事業計画書を作成し、収支予測や資金計画を立てます。事業計画書は融資申請時にも必要となるため、詳細で現実的な内容に仕上げることが求められます。

同時に、開業候補地の選定も行い、診療圏調査結果に基づいて物件探しを開始します。また、大型医療機器や内装工事業者の選定もこの時期に行います。

3. 開業準備（開業6カ月前）

本格的な準備が始まる段階です。物件契約を済ませた後、内装工事の設計と施工が進みます。ユニットやレセコン、レントゲンなどの医療設備もこの時期に決定し注文します。

また、融資申請を行い資金調達を確定させます。さらにスタッフ募集も開始し、歯科衛生士や受付スタッフなど必要な人材確保に動きます。この段階では決めるべきことが多くなるため、スケジュール管理が重要です。

4. 工事・設備導入（開業4カ月前）

物件工事が始まり、内装デザインや設備導入が進む段階です。診療室や待合室などの空間設計には患者満足度向上の観点から細心の注意を払いましょう。

また、大型医療機器の設置もこのタイミングで行います。この時期に事業計画書の最終版を確定させることで、その後の運営準備にスムーズにつなげることができます。

5. 開業前準備（開業3カ月前）

工事が完了したら備品や消耗材料の契約を進めます。同時にスタッフ採用活動も本格化し、新たに採用したスタッフへの研修プログラムを準備します。

また、この時期にはホームページ制作や広告宣伝活動も開始し、地域住民への認知度向上を図ります。さらに内覧会準備も進めることで、オープン前に地域との接点を作り出します。

6. 法的手続きと許認可取得（開業1カ月前）

開業直前には法的手続きと許認可取得が必要です。保健所への「診療所開設届」を提出し、その後実地検査を受けます。この検査では設備や構造が法令基準に適合しているかどうかが確認されます。

また、「保険医療機関指定申請書」を厚生局へ提出することで保険診療が可能になります。これら手続きには数週間から数カ月かかる場合もあるため、余裕を持ったスケジュール設定が重要です。

7. 開業直前準備

内覧会開催によって地域住民へのアピールを行い、新規患者獲得につなげます。この時期にはスタッフ研修も完了させ、診療体制を整えます。

また税理士事務所との契約や労災保険指定医療機関申請など運営面で必要な手続きも済ませておきましょう。地域とのつながり作りと運営体制強化がこの段階でのポイントです。

8. 開業後初期運営

いよいよオープンですが、この初期段階では収支管理と集患対策が重要となります。最初の2カ月間は診療報酬が入ってこないため、運転資金で経費や人件費を賄う必要があります。

そのため最低限のスタッフでスタートし、収益状況に応じて追加採用を検討することも方法の一つです。また口コミサイトへの対応やSNS活用によって集患活動を強化し、新規患者獲得とリピーター育成に努めましょう。

これら8つのステップは歯科医院開業成功への道筋となります。それぞれ慎重かつ計画的に進めることで、多くの患者から信頼される医院づくりが実現できます。

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歯科医院の開業を成功させるためのポイント

歯科医院開業を成功させるためには、下記の3つのポイントをおさえておくと良いでしょう。

• 経営管理能力
• 患者満足度向上施策
• リピーター獲得戦略

それぞれ詳しく解説します。

経営管理能力

歯科医院を安定して運営するためには、経営管理能力が欠かせません。まず、売上やコストを効率的に管理するために専用のツールを導入することが推奨されます。

近年では、歯科医院向けのクラウド型経営管理ソフトが普及しており、これらを活用することで収益状況や費用項目をリアルタイムで把握できます。

また、キャッシュフロー管理も非常に重要です。歯科医院は初期投資が大きく、開業後すぐに利益が出るわけではありません。そのため、運転資金の確保や月々の収支バランスを慎重に計画する必要があります。

特に開業初期は患者数が安定しないことも多いため、予測売上と実際の収入との差異を把握し、適切な対応策を講じることが求められます。

患者満足度向上施策

患者満足度を高めることは、新規患者の獲得だけでなくリピーター育成にもつながります。そのためには、丁寧なカウンセリングと治療説明が不可欠です。

患者は自分の症状や治療内容について十分な理解がないと不安を感じやすいため、一人ひとりに時間をかけて説明し、納得してもらうことが大切です。

また、アフターフォロー体制の構築も重要です。例えば、治療後に定期的なフォローアップメールや電話連絡を行うことで患者との関係性を深めることができます。このような取り組みは患者満足度だけでなく医院への信頼感向上にもつながります。

リピーター獲得戦略

歯科医院経営においてリピーターの確保は非常に重要です。そのためには定期検診促進プログラムを導入することが効果的です。

例えば、半年ごとの定期検診のお知らせハガキやメールを送付することで来院頻度を増やすことができます。また、「次回予約」を治療終了時に促す仕組みを取り入れることで予約率向上にもつながります。

さらに、患者との信頼関係構築もリピーター確保には欠かせません。信頼関係は日々のコミュニケーションから生まれるものであり、スタッフ全員が親切で丁寧な対応を心掛けることが重要です。

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歯科医院開業に必要な資金の目安

歯科医院を開業する際には、設備投資や運転資金など、さまざまな費用が必要です。総額は医院の規模や立地条件によって異なりますが、一般的には5,000万円以上が目安とされています。

歯科医院開業にかかる総額は以下の通りです。

費用項目	金額目安
医療機器費	2,000万～3,500万円
内外装工事費	1,000万～2,500万円
賃貸契約費	500万～3,000万円
運転資金	500万～1,200万円
広告・採用費	100万～200万円

合計すると5,000万～7,000万円程度となりますが、上記はあくまで目安となり、規模や設備内容によって変動するため、自分の医院に合った計画を立てることが重要です。

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歯科医院の開業に関するよくある質問

最後に歯科医院の開業に関するよくある質問をご紹介します。

• 資格があればすぐに始められる？
• 歯科医院経営で失敗しないためには？

それぞれ詳しく解説します。

資格があればすぐに始められる？

歯科医師免許を持っているだけでは歯科医院をすぐに開業することはできません。開業にはさまざまな許認可手続きと準備期間が必要です。

まず、歯科医院を開設する際には「診療所開設届」を管轄の保健所に提出します。この届出は施設完成後10日以内に行う必要があります。

また、保険診療を行う場合には「保険医療機関指定申請書」を厚生局に提出し、その指定を受けることが求められます。保険医療機関指定申請書の申請手続きには1カ月程度かかるため、余裕を持ったスケジュールで進めることが重要です。

さらに、労災保険指定医療機関として登録する場合には労働局への申請も必要です。これらの手続きに加えて、施設設計や内装工事、医療機器導入などの準備期間も考慮すると、テナントでの開業の場合は12カ月前後、戸建ての場合は18カ月前後の準備期間が必要となります。

歯科医院経営で失敗しないためには？

歯科医院経営で失敗しないためには、市場調査と経営戦略が非常に重要です。

まず、市場調査では診療圏内の人口動態や競合状況を把握し、自院の強みやターゲット層を明確化します。例えば、高齢者が多い地域では訪問診療や義歯治療、小児人口が多い地域では小児歯科に注力するなど、地域特性に応じた戦略を立てることが成功につながります。

また、経営戦略として差別化も欠かせません。他院との差別化ポイントとして、高度な技術によるインプラント治療や審美歯科、小児向けサービスなど独自性を打ち出すことが重要です。このような差別化戦略は集患力向上に直結します。

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歯科医院の開業まとめ

本記事では歯科医院開業の流れや必要な手続き、資格について解説しました。歯科医院の開業を検討されている方はぜひご相談ください。

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