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こんなお悩みはありませんか？
そんな時は、フリーランスの人事担当者に採用代行を依頼することがおすすめです。
この記事では、フリーランスに採用代行を依頼するメリットやデメリット、依頼できる具体的な業務内容などを詳しく解説します。
最後までお読みいただくことで、自社の採用活動の改善に役立つヒントが得られるため、ぜひ参考にしてください。
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目次
フリーランス人事を活用することで、以下のようなメリットが期待できます。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
フリーランス人事は正社員と違い、契約に同意すればすぐに働いてくれるため、正社員を採用するよりも早く人材を確保できます。
正社員の場合は長期的な雇用が前提となるため、採用に多くの時間がかかりますが、フリーランスは必要な期間だけ業務委託契約で
たとえば新規プロジェクトの立ち上げ時など、一時的に人手が必要な場合にもフリーランス採用は有効でしょう。 そうした短期的なニーズにも、スピーディーに対応できる点は大きなメリットと言えます。
フリーランス人事への業務委託では、報酬の支払いだけで済むため人件費を抑えられます。
正社員雇用の場合に必要な福利厚生や社会保険料、厚生年金などのコストが発生しないのも大きな魅力です。 加えて、フリーランスの場合はフルタイムではなく週1〜2日の勤務など、柔軟な働き方が可能なため、稼働日数を絞ることで、さらに人件費を削減できます。
また契約期間が終了すれば、それ以降の報酬支払い義務はなくなるため、長期雇用を前提とした正社員採用に比べて、トータルのコストパフォーマンスに優れています。
優秀で専門性の高いフリーランス人材を採用すれば、自社に新しいノウハウを蓄積できます。
これまでとは違った視点や専門知識を持つ人材の登用により、社内に無かった発想やスキルを獲得できます。新たな人材を正社員として採用するよりも、フリーランスの方が低コストでノウハウの獲得が可能です。
複数企業で活躍しているフリーランスの場合、多様な業界の知見を持っていることも少なくありません。 そうした幅広い知識やスキルを社内に取り込むことで、自社の強みになる可能性もあります。
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フリーランス人事の活用にはデメリットもあります。主なものは以下の2つです。
それぞれ解説します。
フリーランス人事の中には、業務を途中で放棄したり契約を解除したりする人もいます。 最悪の場合、業務の最中に連絡が取れなくなることもあるでしょう。
そうしたリスクを回避するため、契約時に業務内容や注意事項を書面でしっかりと取り決めておくことが重要です。 ポイントは以下の3つです。
これらを文書化する際は弁護士など専門家に相談するのもおすすめです。 また、フリーランス人材とのコミュニケーションを密にし、きめ細かいフォローを心がけましょう。 さらに、複数のフリーランスと契約しておけば、万が一のトラブルの際にもカバーし合える体制が整います。
外部のフリーランスに業務を任せる以上、機密情報や顧客情報などの漏洩リスクは避けられません。 フリーランス人事に悪意はなくても、うっかりミスでデータを流出させてしまう恐れもあります。
情報管理の徹底を図るためには、使用するツールやファイル共有方法、守秘義務に関する取り決めを事前に文書化しておくことが不可欠です。 具体的には以下のような対策を検討しましょう。
また、情報漏洩が発覚した場合の対応方針も、想定しておくことが大切です。
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フリーランス人事に依頼できる主な採用業務は以下の4つです。
それぞれ見ていきましょう。
採用計画とは、必要な人材の配属場所や採用時期、求める要件などをまとめたものです。 経営方針に合致した無理のない計画を立てるには、企業の実情や戦略を踏まえる必要があります。
さまざまな業界・企業で人事経験を積んだフリーランスなら、多様な視点と豊富なノウハウを活かした採用計画を提示できるでしょう。 ただし、企業側と方向性の食い違いが生じないよう、入念に擦り合わせを行うことが重要です。
応募者管理では、求人の掲載から応募者への連絡、面接日程の調整など一連の業務を請け負います。 採用規模が拡大すればこれらの業務量も膨大になり、情報を集約したデータベース構築も必要となるため、労力もかかります。
特に大量採用の際は、高いマネジメント力が要求されます。 手間のかかる応募者管理は、ベテランのフリーランス人事に任せるのも賢明な選択と言えるでしょう。 ただし、自社の採用基準をフリーランスにしっかりと伝達しておくことが大切です。
労務管理には出退勤の管理や給与計算、社会保険の手続きなどが含まれ、高度な専門知識を要します。
人事評価やメンタルヘルス管理など、従業員の働きやすさに直結する重要な役割も担っています。 一朝一夕で身につくスキルではないため、経験豊富なフリーランスなら頼りになるはずです。
ただし、自社の労務管理の状況をきちんと引き継ぐ必要があります。 トラブルを未然に防ぐためにも、自社の制度や運用について詳しく説明しておきましょう。
人事制度には社員のランク付けや評価制度、報酬体系、福利厚生などが含まれます。
人事評価の方法一つとっても、等級制度の選択から目標設定まで検討すべきポイントは数多くあります。 これらの制度設計は企業の根幹にも関わるため、複数社で人事制度の設計に携わってきたフリーランスに依頼できれば、心強いでしょう。
ただし、自社の経営理念や組織風土とマッチした制度設計が求められます。 フリーランス任せにせず、社内の意見も十分に汲み取る必要があります。設計の初期段階から、従業員の声に耳を傾けることを忘れてはなりません。
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人事担当のフリーランスとマッチングできるサービスには、主に以下のものがあります。
フリーランス人事を探している企業やマッチングしたいフリーランスの方は、以上のようなサービスを利用することがおすすめです。
上記はあくまで代表的なサービスの一例にすぎません。 サービス選びの際は、登録者数の多さや手数料の水準、これまでの利用実績などを総合的に判断する必要があります。 スムーズなマッチングのためにも、最適なサービスの選定に努めましょう。
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本記事では、フリーランス人事への採用代行依頼について、そのメリットとデメリットを中心に詳しく解説してきました。 フリーランス活用のメリットとしては、スピーディな採用、コスト削減、専門知識の獲得などが挙げられます。
一方で、職務放棄や情報漏洩などのリスクにも目を向ける必要があります。 トラブル防止のためには、契約内容の明文化や厳重な情報管理が欠かせません。
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