「自社だけで手が回らず、採用業務の委託先を探している」
「優秀な新卒人材をたくさん採用したい」
このような疑問をお持ちではないでしょうか？
新卒採用代行とは、企業に代わって外部の会社が新卒採用に関する業務を担うサービスのことです。
本記事では、おすすめの新卒採用代行サービスを7社紹介します。
新卒採用代行が必要とされる理由や、新卒採用代行の利用がおすすめな企業の特徴なども紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
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【定額】トルトルくんを見る目次
新卒採用代行とは、企業に代わって外部の会社が新卒採用に関する業務を担うサービスです。採用アウトソーシングやRPOとも呼ばれます。採用活動が複雑化し、専門的な知識が求められる現代において、多くの企業がこのサービスに注目しています。
依頼できる業務は多岐にわたり、採用戦略の立案から応募者の管理、面接の日程調整、内定者フォローまで、採用プロセスの一部または全てを委託可能です。
特に、応募者への連絡やスケジュール調整といった「ノンコア業務」を外部に任せ、企業は面接や最終選考といった重要度の高い「コア業務」に集中できます。
採用に関する豊富な知識を持つスタッフに業務を任せることで、企業は営業や製品開発といった本来の事業にリソースを集中させる環境を整えられます。
採用活動にかかる時間を削減し、採用担当者の負担を軽くするだけでなく、採用活動全体の質を高めることにもつながります。
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【定額】トルトルくんを見る新卒採用の市場は、社会の景気や価値観の変化に強く影響を受けます。企業は常に新しい動向を捉え、採用戦略を更新し続けなければなりません。このような背景から、専門的な知見を持つ新卒採用代行サービスの必要性が高まっています。
近年の新卒採用では、従来の方法に加えてSNSを活用した情報発信やダイレクトリクルーティングなど、採用手法が多様化しています。
複数の採用手法を組み合わせて運用するには、それぞれの手法に対する深い知見と専門的なノウハウが欠かせません。
また、売り手市場の影響や、入社後のミスマッチを防ぐための選考プロセスの増加により、採用活動は長期化する傾向にあります。
特にインターンシップを導入する企業では、採用開始から内定承諾まで半年以上かかる場合も珍しくありません。複雑化し、長期化する採用活動へ対応するため、採用代行サービスが活用されています。
多くの企業で人事部門は慢性的な人手不足に陥っています。採用担当者が人事労務や総務など他の業務を兼務しているケースは少なくなく、業務負荷の増大が深刻な課題です。
マイナビの調査によると、採用担当者からは「年始以降は他部署との調整が増え、残業や休日返上が日常的になっている」といった声が上がっています。
マンパワーが不足すると、応募者一人ひとりへの対応が遅れたり、説明会の準備が十分にできなかったりします。結果として、貴重な学生との接触機会を失う可能性があります。
採用代行サービスは、このようなマンパワー不足を補い、採用活動を円滑に進めるための重要な役割を担います。
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【定額】トルトルくんを見る新卒採用代行の利用がおすすめな企業の特徴は、下記の3つです。
それぞれ詳しく解説します。
企業の成長に不可欠な人材確保ですが、多くの企業が採用リソースの不足に直面しています。「採用リソース」とは、採用活動に必要な時間、人員、予算、ノウハウなどを指します。
リソースが不足すると、既存の従業員に採用業務の負担が偏り、本来の業務に支障をきたす場合があります。
特に、人材や時間に限りがある中小企業やスタートアップにとって、採用業務の負担は大きな課題です。採用代行サービスを活用し、ノンコア業務を外部に委託すれば、限られたリソースを重要な業務に集中させられます。
過去の採用活動で「応募者が思うように集まらない」「優秀な人材を確保できない」「内定辞退者が多い」といった課題をいだいている企業にも、採用代行は有効な選択肢です。成果が出ない場合、採用活動の進め方を見直す必要があります。
社内に採用のノウハウが蓄積されていない場合、一から知見を積み上げるには多くの時間と費用がかかります。採用代行を利用すれば、採用の専門家が持つ豊富な経験と知識を活用できます。
専門家が企業の課題を客観的に分析し、採用計画の見直しやターゲット層に響くアプローチ方法を提案してくれるため、採用活動の成功率を高められます。
人事部門が採用以外の業務も多く抱え、採用活動に十分な時間を割けない企業は少なくありません。採用担当者が多忙を極めると、人材紹介会社との連携が不足し、自社に合う候補者の紹介機会を失うおそれがあります。
また、採用担当者の負担が増えすぎると、応募者への対応が遅れがちになります。そのような対応は、学生に不安や不信感をいだかせ、企業のイメージダウンにつながりかねません。
採用代行にノンコア業務を任せることで、人事担当者は候補者とのコミュニケーションや面接といったコア業務に専念でき、採用の質を維持できます。
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【定額】トルトルくんを見る新卒採用代行サービスを選ぶ際は、下記の3つのポイントをおさえておきましょう。
それぞれ詳しく解説します。
採用代行サービスを選ぶ際に、まず確認したいのが過去の支援実績です。特に、自社と同じ業界や企業規模の支援実績が豊富かどうかは重要な判断基準になります。
なぜなら、業界によって求める人材像や採用市場の特性、有効なアプローチ方法が大きく異なるからです。同業界での実績が豊富な代行会社は、業界特有の課題や動向を深く理解しているため、より的を射た採用戦略を期待できます。
公式サイトの導入事例を参考にするのはもちろんですが、可能であれば担当者に直接ヒアリングし、具体的な成功事例を聞いてみましょう。
その際、どのような課題を抱えていた企業を、どのような手法で支援し、結果として応募者数や内定承諾率がどう変化したのか、具体的な数値で示せるかを確認してください。
優れた採用代行サービスは、単に依頼された業務をこなすだけではありません。企業の採用課題を深く理解し、その解決に向けた具体的なプランを提示してくれる、頼れるパートナーとしての役割を果たします。
そのため、契約前のヒアリングを丁寧に行ってくれるかどうかは、非常に重要な見極めポイントです。自社の事業内容や組織文化、そして採用における悩みについて、深く掘り下げて質問してくれる会社を選びましょう。
ヒアリングを経て提示される提案内容も、吟味が必要です。「応募者を増やします」といった漠然とした提案ではなく、「どのようなターゲット層に、どの採用媒体を用いて、どのようなメッセージでアプローチするのか」といった、具体的で実行可能なプランを提示してくれるかを確認してください。企業の状況に合わせてサービス内容を柔軟にカスタマイズできるかどうかも重要です。
採用代行サービスの料金体系は、主に「月額固定型」「成果報酬型」「パッケージ型」の三つに分けられます。それぞれの特徴を理解し、自社の採用計画や予算に合う体系を選ぶことが大切です。
| 料金体系 | 特徴 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| 月額固定型 | 毎月一定の料金を支払うプランです。 | 毎月の費用が明確で、予算管理がしやすいです。長期間にわたり、幅広い業務を依頼する場合に向いています。 | 採用の成果に関わらず、毎月費用が発生します。 |
| 成果報酬型 | 採用が成功した場合にのみ、料金を支払うプランです。 | 採用が決まるまで費用が発生しないため、リスクを抑えられます。採用人数が少ない場合に利用しやすいです。 | 1人あたりの採用単価が月額固定型より高くなる傾向があります。 |
| パッケージ型 | 面接の日程調整や応募者対応など、特定の業務をセットで依頼するプランです。 | 必要な業務だけをまとめて依頼できます。個別に依頼するよりも割安になる場合があります。 | パッケージに不要なサービスが含まれている可能性があります。 |
料金の安さだけで選ぶのではなく、依頼する業務内容と料金が見合っているか、費用対効果をしっかり検討してください。
複数の会社から見積もりを取り、サービス内容や追加料金の有無、契約期間などを比較検討することが、後悔のないサービス選びにつながります。
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【定額】トルトルくんを見るはじめに弊社StockSunで提供している採用代行サービスのトルトルくんを紹介します。
【トルトルくんのおすすめポイント】
トルトルくんの特徴は以下のとおりです。
| 費用感 | 月額10万円〜 |
| 技術力 | ・採用の知見が深い優秀なディレクター ・フリーランスで構成される強い採用チーム |
| 実績 | ・支援開始から1週間で5応募1名採用に成功 ・採用単価40～70％削減 |
| 対応可能領域 | ・検索エンジン運用 ・Webサイト運用 ・スカウト代行 ・採用SNS運用代行 ・求人広告 ・人材紹介 ・ヘッドハンティング ・ハローワーク |
トルトルくんは、StockSunが提供する定額制の採用代行サービスです。
月額10万円から利用可能で、13種類の採用手法を組み合わせ、企業の採用活動を総合的にサポートします。
最短3日でサービスを開始でき、採用のプロフェッショナルがチームを組んで対応します。
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【定額】トルトルくんを見る以下の動画では実際に弊社の採用支援を受けたお客様にインタビューを実施しています。
StockSunの特徴は以下のとおりです。
| 費用感 | 月額5万円〜 |
| 技術力 | ・実績のある認定パートナーが担当 ・技術レベルは業界トップクラス |
| 実績 | ・SNSを活用して採用コストを85%減少させた ・自社YouTubeチャンネルを活用し1動画で56名の応募、14名の採用に成功 |
| 対応可能領域 | ・Webサイト運用 ・広告運用 ・SEO ・LINE ・SNS運用代行 ・サイト解析 ・YouTube運用代行 ・動画制作 |
StockSun株式会社は、採用のプロフェッショナルとして高い評価を受けている代理店です。
クライアントのニーズに合わせた柔軟な対応が可能で、採用活動全体をサポートする総合的なアプローチが特徴です。
経験豊富なコンサルタントが多数在籍しているため、業界や職種に応じた的確なアドバイスが期待できます。
弊社StockSunでは、貴社の予算と目的に合わせた費用対効果の高い施策を提案いたします。
オンライン相談は無料です。良い人材を確保するために、まずは話を聞きにいきましょう！
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【無料】採用の相談をする| 役員 | 代表取締役 岩野 圭佑 |
| 設立日 | 2017年7月28日 |
| 住所 | 東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿地下1階B102号室 |
| 資本金 | 10,000,000円 |
| 公式HP | https://stock-sun.com/ |
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