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Indeed運用とは?始め方と採用につなげる3つのコツを徹底解説

更新日
Indeed運用とは?始め方と採用につなげる3つのコツを徹底解説

Indeedの適切な運用方法について課題を抱えていませんか?

本記事では、Indeed運用の方法や運用する際のコツなどを詳しく解説しています。

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宮地陸

この記事の著者

宮地陸

宮地陸

採用のスペシャリスト

東京大学法学部卒業後、2021年株式会社リクルートに入社。リクナビ事業部にて新卒最速で表彰を獲得後独立し、StockSunに参画。

最先端の採用データに基づき、媒体運用、スカウト、採用SNSを含めた、包括的な採用支援が得意。
トップクラスの採用特化フリーランスを束ね、採用戦略から実行支援まで一気通貫で行う。

現在進行形で数十社の採用支援をしており、効果的な採用手法を常にアップデートしていることが強み。
最速で結果を出し、数字にこだわる採用コンサルタント。

Indeed運用が重要視される理由

Indeed運用が重要視される理由

Indeed運用が重要視される主な理由は主に以下の3つです。

  • 求職者へのリーチ拡大
  • 採用コストの最適化
  • データに基づいた改善

Indeedは月間訪問数2,390万以上の求職者が集まるため、他の求人媒体と比較して、多くの求職者にアプローチできる可能性があります。

また、Indeedは無料掲載から始められるため、予算を抑えながら運用可能です。有料掲載の場合でも、クリック課金制のため、予算に合わせて柔軟に運用できます。

Indeedの管理画面からクリック数や応募数などのデータを確認できるため、どの求人情報が効果的で、どの部分が改善すべきかを明確に把握可能です。

上記の要素が精度の高い採用活動につながりやすいため、Indeed運用が大切といわれています。

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Indeed運用を始める方法【5STEP】

Indeed運用を始める方法【5STEP】

Indeedの運用を始めるには、以下5つのステップで進める必要があります。それぞれのステップを理解すると、スムーズにIndeedを活用した採用活動を始められます。

  1. アカウント作成と基本設定
  2. 求人票の作成
  3. 掲載方法の選択
  4. 「人気の特長・こだわりから探そう」機能の設定
  5. 運用開始

ここでは、Indeed運用開始までの5つのステップを、具体的な手順や図解を交えながら分かりやすく解説します。

1. アカウント作成と基本設定

まず、以下の方法でアカウントを作成します。

  • Indeedの公式サイトにアクセスし「求人掲載をご検討の企業様」のボタンをクリック
  • メールアドレスとパスワードを入力しアカウントを作成

この際、Indeedは企業アカウントの信頼性を重視しているため、会社ドメインの使用を推奨しています。Gmail、Yahoo!メールなどのフリーメールアドレスを使用した場合、審査に時間がかかったり、却下されたりする可能性があるため注意が必要です。

アカウント作成後は、以下の企業情報を入力しています。

  • 会社名
  • 従業員数
  • 代表者名または担当者名
  • 代表電話番号
  • 本社所在地
  • 法人番号(個人事業主の場合は不要)

すべての情報を入力後、「送信」ボタンをクリックして登録を完了します。登録完了後、確認メールが届くので、メール内のリンクをクリックして認証を済ませましょう。

2. 求人票の作成

求人票は、求職者にとって企業や仕事内容を知るための重要な情報源です。

求人票は以下3つのセクションで構成されています。

  • 基本情報
  • 職務詳細
  • 応募受付設定

基本情報には、「職種名」「職種カテゴリ」「勤務地」「雇用形態」「給与条件」などを入力します。

職務詳細には、「仕事内容」「アピールポイント」「求める人材像」「勤務時間・曜日」「交通アクセス」「待遇・福利厚生」などを詳しく記載します。

応募受付設定では、応募受付方法や応募通知用メールアドレス、応募方法、追加質問事項などの設定が必要です。なお、応募方法は、求職者にとって応募しやすい方法の選択が重要です。

3. 掲載方法の選択

Indeedには、「無料掲載」と「スポンサー求人(有料掲載)」の2種類の掲載方法があります。

無料掲載でできることは以下のとおりです。

  • 求人の作成・公開・編集
  • 企業ページの作成
  • 応募管理画面の利用
  • ヘルプセンターの利用
  • 採用市場レポートの利用

一方、有料掲載(スポンサー求人)でできることは以下のとおりです。

  • 求人の表示回数増加
  • 「注目の企業」機能の利用
  • 企業ページプレミアムの利用
  • 詳細なデータ分析が可能
  • Indeed PLUS(インディードプラス)の利用

上記のように、どちらもメリットとデメリットがあり、採用目標や予算に合わせて最適な方法の選択が重要です。

【公式】Indeed(インディード)料金の仕組みを解説

4.「人気の特長・こだわりから探そう」機能の設定

「人気の特長・こだわりから探そう」機能は、Indeedが提供するジョブラベル機能で、求人内容に関連するキーワード(タグ)を付与できます。

求職者は関連するキーワードを絞り込み条件として利用できるため、適切なキーワードを設定すると、より多くの求職者に求人情報を見つけてもらいやすくなります。

設定できるキーワードは「社員登用あり」「残業なし」「駅近5分以内」などの基本的な特徴タグに加え、「完全在宅」「フレックスタイム制」などの働き方に関するタグも設定可能です。

5. 運用開始

運用開始後も、ただ待っているだけでは効果的な採用活動は実現できません。継続的な数値分析と改善を通じて、最適な運用状態の維持が重要です。

そのため、管理画面で求人広告のパフォーマンスを測る主要な指標をこまめに確認しましょう。

  • 表示回数
  • クリック率
  • 応募率
  • 有効応募数など

データ分析に基づき、求人原稿の内容や掲載方法、クリック単価などを調整し、PDCAサイクルを回しながらの改善が大切です。

ただし、一度最適化したからといって安心はできません。最新の情報を収集し、市場の動向や競合他社の状況なども考慮しながら、柔軟に運用方法を改善していくことが求められます。

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Indeedを効果的に運用する3つのコツ

Indeedを効果的に運用する3つのコツ

Indeedを効果的に運用し、目標とする採用を実現するには、以下3つの戦略的なアプローチが不可欠です。

  • 求人原稿を最適化する
  • データ分析・改善を継続的に行う
  • 適切なクリック単価を設定して上位表示を狙う

闇雲に求人広告を掲載するのではなく、求職者の行動やIndeedのアルゴリズムを理解した上での運用が重要です。上記を実践すると、より多くの応募者を集め、採用効率を高めることができるでしょう。

求人原稿を最適化する

魅力的な求人原稿を作成すると求職者の心をつかみ、応募へと導けます。求人原稿を作成するためのポイントは主に以下の3つです。

  • 職種を具体的に記述すること
  • 仕事内容を詳細に説明すること
  • 企業の魅力を効果的にアピールすること

職種名は具体的かつ分かりやすく記述する必要があり、「営業」とだけ書くのではなく、「IT機器の法人営業」のように、具体的な業務内容が分かるように記載します。

仕事内容では、日々の業務内容はもちろん、仕事を通じて得られるスキルや経験、キャリアパスなども具体的に記載すると、入社後のイメージを描きやすくなります。

また、企業理念や社風、福利厚生、研修制度など、企業の魅力をアピールすると求職者の応募意欲を高められるでしょう。

データ分析・改善を継続的に行う

Indeedには、広告のパフォーマンスを分析するためのツール「Indeedアナリティクス」が用意され、以下の指標を分析できます。

  • 表示回数
  • クリック率
  • 応募率など

例えば、クリック率が低い求人広告であれば、タイトルやキャッチコピー、写真などを修正すると改善を図れます。また、応募率が低い場合は、応募条件や仕事内容を見直す必要があるかもしれません。

重要なのは、PDCAサイクルを回し、より効果的なIndeed運用を実現することです。

適切なクリック単価を設定して上位表示を狙う

Indeedで適切なクリック単価を設定し上位表示を狙うには、AIによる自動最適化の仕組みを理解しつつ、予算設定と求人原稿の最適化を組み合わせることが重要です。

クリック単価が高いほど、上位に表示されやすくなりますが、費用対効果が悪化する可能性もあります。

そのため、適切なクリック単価を設定するためには、職種や地域ごとの相場の把握が重要です。

もし、Indeedで応募が来ないとお困りの場合は、以下の記事をぜひご参照ください。

Indeedで応募が来ない現状を改善する7つの対策|原因や注目すべき項目も解説

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Indeedを自社運用する3つのメリット

Indeedを自社運用する3つのメリット

Indeedの運用方法には、自社運用と代行サービス利用の2つの選択肢があります。どちらの方法を選択するかは、企業の規模やリソース、そして採用目標によって異なります。

ここでは、自社運用における以下3つのメリットをご紹介します。

  • コストを抑えられる
  • 求人内容の変更や追加がすぐできる
  • 運用ノウハウを自社内に蓄積できる

自社運用を検討している方は、一つずつ確認していきましょう。

コストを抑えられる

外部の代理店に依頼する場合、手数料やコンサルティング費用などの費用が発生します。

手数料は採用人数や掲載期間、提供されるサービス内容により異なりますが、一般的に高額になる傾向があります。特に、中小企業やスタートアップ企業にとって、これらの費用は大きな負担となるでしょう。

一方、自社運用であれば、手数料やコンサルティング費用を削減し、Indeedへの掲載費用(スポンサー求人の場合)のみで運用できます。

また、クリック単価や月間予算上限を自由に設定・調整できるため、無駄なコストを削減できます。

求人内容の変更や追加がすぐできる

外部の代理店に依頼する場合、変更依頼から反映まで数日かかる場合があり、採用活動のスピードを低下させ、機会損失につながる可能性があります。

一方、自社運用であれば、必要な変更をリアルタイムで反映できます。

例えば、応募条件の変更や、勤務時間・給与の修正、新たな募集要項の追加など、さまざまな変更に即座に対応可能です。

特に、採用ニーズが変動しやすい業界や、急な欠員補充が必要な場合など、迅速な対応が求められる状況で自社運用のメリットは最大限に発揮されるでしょう。

運用ノウハウを自社内に蓄積できる

外部の代理店に依頼している場合、ノウハウは代理店に蓄積されます。

一方、自社でIndeedを運用すると、Indeedのプラットフォーム特性や効果的な求人広告作成のコツ、応募者とのコミュニケーション方法などのノウハウを社内に蓄積できます。

そのため、担当者が変更になった場合でも、スムーズに引き継ぎが可能です。また、蓄積されたノウハウは、他の採用活動にも応用できるでしょう。

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Indeedを自社運用する2つのデメリット

Indeedを自社運用する2つのデメリット

Indeedの自社運用には、コスト削減や迅速に対応できるメリットがある一方で、以下2つのデメリットもあります。

  • 運用担当のリソース確保が必要となる
  • 専門的な知識が不足していると採用につながらない

上記のデメリットを正しく理解すると、自社運用が本当に適しているのか、代行サービスの利用を検討すべきなのかを判断できます。

運用担当のリソース確保が必要となる

Indeedの自社運用には、専門知識をもつ担当者が必要です。求人広告の作成や掲載、最適化や効果測定、予算管理など、Indeed運用には多くの業務が存在するため、一定の時間と労力を割く必要があります。

そのため、担当者のリソース確保が課題です。また、単なる事務作業ではなく、デジタルマーケティングの知識や採用に関する深い理解が求められます。

特に、中小企業やスタートアップ企業では、人材が限られているため、専任担当者の配置が難しい場合もあるでしょう。他の業務と兼任する場合、担当者の負担が増加し、本来の業務に支障が出る可能性も懸念されます。

専門的な知識が不足していると採用につながらない

Indeedの運用で成果を上げるには、以下の知識が求められます。

  • 求人広告作成のノウハウ
  • デジタルマーケティングの知識
  • Indeedのアルゴリズムの理解など

上記の知識が不足していると、効果的な広告を作成できず、採用活動がうまくいかない可能性があります。

求人広告を作成する際は、ターゲット層に合わせた広告コピーライティングや、魅力的な求人写真の選定、適切なキーワードの設定などが必要です。

また、Indeedアナリティクスで得られたデータを正しく分析し、改善策を導き出すには、分析スキルが求められます。しかし、知識やスキルが不足している場合には、Indeed運用を外部の専門家や代行サービスへの依頼を検討することも必要です。

Indeed運用代行サービスの選定にお困りの場合は、以下の記事をご覧ください。

Indeed運用代行におすすめの代理店15社を徹底比較!メリットや選び方・費用相場も解説

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Indeedの運用は、採用活動の成功に大きく影響します。Indeedを活用し人材を獲得するためには、適切な戦略に基づいた施策の実行と、データ分析による継続的な改善が不可欠です。

自社でIndeedを運用する場合、コスト削減や迅速に対応できるメリットがある一方で、リソースの確保や専門知識の不足といった課題も発生します。

もし、これらの課題に直面しているのであれば、Indeed運用代行サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。

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