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商談前の動画活用で受注率を上げる方法|BtoB営業での使い方

更新日

商談前に送った提案書や会社案内が読まれないまま、初回商談がゼロからの基礎説明で終わる。BtoB営業では、この「最初の30分」の使い方が受注率を大きく左右します。商談前に動画を送るだけで、顧客がサービス理解を済ませた状態で商談に臨めるようになり、初回から深い提案に踏み込めます。本ページでは、商談前の動画活用が効く理由と、尺・内容・送付方法までの具体的な手順をまとめます。

商談前の動画活用とは、会社・サービス・事例を伝える2分前後の動画を商談前に送り、初回商談を基礎説明から深い提案へ引き上げる手法です。当社の動画でカリトルくんでは、この商談前送付と架電の組み合わせで、商談化率が通常配信比3倍になった事例があります。

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商談化率・受注率の頭打ちでお悩みの方へ。当社の動画でカリトルくんなら、営業の歩留まりポイント①〜⑤に動画を差し込み、受注率10%以上改善。

小原一輝

この記事の著者

小原一輝

小原一輝

商談獲得のプロフェッショナル

青山学院在学中より営業代行会社に入社。2C向けの訪問営業を経験。その後、StockSun株式会社に参画。

インサイドセールス立ち上げ、テレアポ部隊立ち上げなど営業支援を担当。

学生時代からに代表岩野の社長秘書として活動。現在は3社の事業責任者も務めており、Webマーケティングと経営の知見もありながら営業代行ができるのが強み。 精鋭された営業フリーランスが30名ほどを牽引。

趣味はキックボクシング。アマチュアの戦績は2戦0勝2負。

目次

商談前の動画活用とは|初回商談の「質」を決める一手

営業の歩留まりポイント①〜⑤のうちアポ→商談に商談前動画が効くことと、動画なし/ありで初回商談の質が変わる対比を示した図解
商談前の動画活用とは、アポ確定から商談当日までの間に、サービス理解を進める短い動画を顧客に届けることです。初回商談を「説明の場」から「合意形成の場」へ前倒しできます。

BtoBの商材は構造が複雑で、図面やスペック表だけでは伝わりにくいものが多くあります。その結果、初回商談の前半が毎回サービスの基礎説明で消費され、肝心のヒアリングや提案にたどり着く前に時間切れになりがちです。商談前に動画を見てもらえば、「動画を見た前提」で会話を始められるため、商談の入口が変わります。

商談前に動画を送ると、初回商談が「基礎説明」から「深い提案」に変わる

商談前送付の最大の価値は、初回商談の時間配分を組み替えられる点にあります。基礎説明を動画に肩代わりさせ、対面の時間を提案とヒアリングに集中させられます。

紙の資料や提案書は、送っても開かれないまま商談当日を迎えることが珍しくありません。動画は構造・工程・使用シーンを動きと音で見せられるため、テキストよりも短時間で理解が進みます。商談前動画は、いわば営業担当者の代わりに事前説明をこなす分身です。ここを整えるだけで、初回商談の密度は大きく変わります。

営業の歩留まりポイント①〜⑤のどこに動画が効くのか

BtoB営業はリード獲得からアポ、商談、提案、受注まで複数の段階を踏みます。当社の動画でカリトルくんは、この歩留まりポイント①〜⑤すべてに動画を差し込む設計を標準にしています。

商談前の送付は、このうち「アポ→商談」の歩留まりに直接効きます。アポは取れても商談が深まらない、という詰まりは多くのBtoB企業に共通する課題です。動画でカリトルくんでは、商談前送付と架電フォローを組み合わせることで、商談化率が通常のテキスト配信と比べて3倍になった事例があります。1本作って終わりではなく、どの歩留まりに差し込む動画なのかを先に決める。設計はこの順番で進めます。

商談前に動画を送ると受注率・商談化率が上がる理由

商談化率3倍・受注率10%以上改善(当社実績)と、Lumii調査で効果実感の最多場面が商談34.3%である点を整理した図解
商談前送付が効くのは、顧客がサービス理解を済ませた状態で商談に入るため、説明の往復が減り、合意形成に時間を使えるからです。効果は当社実績と外部調査の両方で裏づけられています。

「商談前」の動画は、商談中・商談後の動画と役割が違う

同じ営業動画でも、商談前に送る動画と商談中に見せる動画、商談後に渡す動画では、果たすべき役割が異なります。商談前動画は「会う前の理解の底上げ」に特化させるのがコツです。

商談中に見せる動画は、その場の説明を補強するデモやビジュアル資料の性格が強くなります。商談後に渡す動画は、決裁者への横展開や稟議資料としての役割を担います。これに対して商談前動画は、まだ温度感の定まっていない相手に「会う価値がある」と感じてもらい、初回商談の入口の理解度をそろえる役割です。役割が違えば、入れるべき内容も尺も変わります。商談前なのに商談中向けの細かいデモを詰め込むと、長く重くなって最後まで視聴されません。当社は、まずこの3つの場面のうち「どこで使う動画か」を切り分けてから設計に入ります。商談前と決めた動画は、理解の底上げという一点に役割を絞り込みます。

商談前送付+架電で商談化率が3倍になった理由(PR TIMES)

当社が達成した最も明確な成果が、商談前送付と架電の組み合わせによる商談化率の改善です。

動画でカリトルくんでは、事例紹介動画を送付したうえで架電を実施することで、商談化率が通常のテキスト配信と比べて3倍になった事例があります。さらに、商談前にサービス理解が深まる動画を送付することで、受注率が10%以上改善した事例も得られています(PR TIMES)。

この差が生まれる理由はシンプルです。テキストの資料は開いても読み込まれにくい一方、動画は開いてもらえれば短時間で要点が伝わります。視聴を促してから架電するので、「すでに内容を把握している相手」と話せて、商談の温度感が最初から高い状態を作れます。

半数以上のBtoB企業が動画の効果を実感している(Lumii調査)

当社単独のデータだけでなく、市場全体でも商談前後の動画は効果が確認されています。外部の業界調査を見てみます。

株式会社Lumiiが2025年1月にBtoB企業の動画活用担当者402名へ実施した調査では、半数以上(51.0%)が動画の活用は営業・マーケティング活動で効果があったと回答し、約半数が動画によって商談の受注率が高まったと感じると答えています(Lumii調査、2025年1月実施)。注目したいのは、最も効果を実感した場面が「商談」で34.3%と最多だった点です。

この結果は、商談前送付の意義を裏づけます。動画の効果がもっとも表れる場面が商談である以上、その商談の質を事前に底上げする「商談前」の一手は、認知やリード獲得への投資よりも受注に近い位置で効くからです。

商談前に送る動画の作り方|尺・内容・送付方法

尺は2分前後・内容は会社/サービス/事例の3要素・アポ確定後のメール送付+架電フォローという商談前動画の作り方を整理した図解
商談前動画は、2分前後の尺に「会社・サービス・事例」を収め、アポ確定後のメールで送り架電でフォローする流れが基本です。きれいな映像よりも、商談で省きたい説明を動画に移す設計が要になります。

尺は2分前後|「商談で省く説明」を動画に移す

商談前に送る動画は、長く作り込むほど効くわけではありません。最後まで見てもらえる長さに収めることが前提です。

当社は商談前送付の動画を2分前後で設計することを基本方針にしています。理由は、商談前の動画の役割が「全部を伝えること」ではなく「初回商談で省きたい基礎説明を肩代わりすること」だからです。会社概要やサービスの仕組みなど、毎回同じ説明を繰り返している部分を洗い出し、そこを動画に移します。動画でカリトルくんでは、撮影の前にセールスライティング担当が専属で「商談で何を省き、何を深めるか」を台本に落とし込みます。映像のきれいさではなく、商談の時間配分を組み替える設計物として動画を作る点が、商品紹介動画との違いです。

何を入れるか|会社・サービス・事例の3要素

商談前動画に詰め込む内容は、欲張らず3つの要素に絞ると機能します。会社・サービス・事例の3点です。

  • 会社: 何をしている会社か、誰が関わっているのかを短く。テキストでは伝わらない代表や担当者の人柄・専門性が、信頼形成に直結します
  • サービス: 何を解決するサービスかを、仕組みではなく「導入後にどう変わるか」の視点で。複雑な工程は図解とナレーションで補います
  • 事例: 自社に近い業種・規模の事例を1つ。「自分ごと」として捉えてもらう材料になります

この3要素は、当社が歩留まりポイント①〜⑤の設計で「商談前」に必要と整理してきた構成です。全部を1本に詰め込むと、どれも中途半端になります。まずは商談前用に役割を絞った1本で十分です。

いつ・どう送るか|アポ確定後のメール送付と架電フォロー

送るタイミングと送付後のフォローも、効果を左右する要素です。動画は送って終わりではなく、架電とセットで初めて力を発揮します。

基本の流れは、アポが確定した直後にメールで動画リンクを送り、商談前日までに視聴を促し、必要に応じて架電で温度感を確認するというものです。メール本文では「商談を効率よく進めるため、お時間のあるときに2分ほどご覧ください」と視聴の理由と所要時間を添えると、再生されやすくなります。当社が商談化率3倍を実現した事例も、動画送付に架電を組み合わせた運用でした。下の表は、当社が商談前動画を設計するときに確認しているチェック項目を整理したものです。

設計項目当社の基準ねらい
2分前後最後まで視聴され、初回商談で省く説明を肩代わりする
内容会社・サービス・事例の3要素信頼・理解・自分ごと化を1本で満たす
送付タイミングアポ確定直後〜商談前日「動画を見た前提」で商談を始められる状態を作る
フォローメール送付+架電視聴後の温度感を確認し、商談化につなげる
二次活用サイト設置・メルマガ・名刺交換後フォロー1本を複数導線で使い回し、制作コストを回収する

商談前動画の設計チェックリスト(当社の運用方針に基づく)

この5項目を満たすかどうかで、同じ動画でも商談化への効き方が変わります。動画の見栄えを磨くのは、まずこの設計項目が埋まっているかを確認したあとで十分です。

\ 1本30万円〜・最短1ヶ月納品でROI検証 /

“動画を作って終わり”の制作会社では難しい商談前送付・架電・サイト設置までの活用導線設計も、当社の動画でカリトルくんなら企画から活用まで一気通貫で対応できます。

商談前動画で営業の属人化を解消する

商談前動画は、1本でトップ営業の説明を全営業マンに展開できるため、受注がエースに依存する状態をほぐします。説明の質を担当者ごとのばらつきからそろえられます。

1本の動画=全営業マンの説明スクリプト

受注率が営業マン次第で変わる状態は、多くのBtoB企業が抱える悩みです。その原因の多くは、サービス説明の質が担当者の経験やトークスキルに左右されることにあります。

商談前に同じ動画を全顧客に届ければ、誰が担当しても初回商談の入口は同じ品質になります。1本の動画が、いわば全営業マン共通の説明スクリプトとして機能します。前掲のLumii調査でも、半数以上(51.0%)の企業が動画活用に効果を感じており(2025年1月実施)、その背景には説明品質をそろえられるという動画の特性があります。当社はこの「特定の人に頼った状態をなくす」効果こそ、商談前動画の見落とされがちな価値だと考えています。新人が担当する商談でも、動画が入口の説明を均一に保つため、立ち上がりの早さにもつながります。

【当社の見解】商談前動画は”きれいさ”ではなく”設計物”

商談前動画をどう作るかについて、当社のスタンスをはっきり示します。

世の中の動画制作は「分かりやすく、見やすく」を品質基準に置きがちです。当社の動画でカリトルくんは、その前に「商談で何を省き、何を深めるか」という営業設計を優先します。撮影品質より先に、セールスライティングが得意な担当が専属で台本を組み、商談前という1フェーズに動画をどう差し込むかまで設計します。当社が「動画を作る会社」ではなく「動画で売上を作る会社」を掲げているのは、ここに理由があります。きれいなだけの動画では、商談の時間配分は変わりません。

商談前動画を決裁者・稟議に効かせる

商談前動画は、商談相手から決裁者・他部署へそのまま転送できるため、稟議の場まで均質な情報を届けられます。営業担当者が同席できない場でも価値が伝わります。

商談相手の上司・他部署へ送れる「動画資料」にする

BtoBの受注では、商談相手が社内の稟議を通すまでが長く、そこで価値が薄まりがちです。担当者が自分の言葉で上司に説明し直すと、最初に伝わった熱量が落ちてしまうためです。

動画なら、商談相手がそのまま上司や他部署へ転送できます。決裁者まで同じ品質の情報が届くため、稟議の場で「結局よく分からない」と止まるリスクを下げられます。当社の動画でカリトルくんは、会社説明動画をサイトに設置することで問い合わせ率が2倍になった事例も持っており、動画が「人を介さずに価値を運ぶ資産」として機能することを実感しています。「決裁者が転送して見る」場面まで想定して中身を組む。そこまで設計した動画は、稟議の通り方そのものを変えます。

商談前動画でつまずきやすいポイント

商談前動画は効果が高い一方で、作り方や運用を誤ると力を発揮しません。当社が現場で見てきた、つまずきやすいポイントを共有します。

最も多いのが、商談前なのに情報を詰め込みすぎて長くなり、最後まで見てもらえないケースです。商談前動画は「全部を伝える」ものではなく「会う価値を感じてもらう」ものだと割り切る必要があります。次に多いのが、動画を送るだけで架電や次のアクションを設計していないケースです。動画は送付しただけでは視聴率が伸びず、視聴後の一押しがあって初めて商談化につながります。さらに、1本を商談前送付だけに使い、サイト設置やメルマガへの二次活用を設計していないケースも、コスト回収の面でもったいない状態です。当社はこれらを避けるため、企画の段階で「尺・送付後の動線・二次活用」をひとまとめに設計します。

サイト設置・名刺交換後フォローまで二次活用する

商談前動画は、商談前送付だけに使うともったいない資産です。1本を複数の導線で使い回す設計にすると、制作コストの回収が早まります。

当社は二次活用を初期段階から組み込んで納品します。商談前送付に加えて、会社サイトへの設置、メルマガへの添付、展示会・名刺交換後のフォロー、縦型ショート動画への転用まで、1本の動画を複数チャンネルで活用できる形で設計します。商談前という入口で作った動画が、そのままリード獲得や情報収集段階の接点にも効くため、投資対効果が積み上がっていきます。

商談前動画を始める方法|依頼先の選び方と費用

商談前動画は、撮影品質だけでなく営業導線まで設計できる依頼先を選ぶことが重要です。費用は1本30万円台から、効果を検証してから本数を増やす進め方が合理的です。

制作会社・マーケ会社・営業改善特化型の「できる・できない」

動画の依頼先には大きく3つのタイプがあり、それぞれ得意領域が異なります。商談前動画で成果を出すには、撮影だけでなく「商談前にどう差し込むか」まで設計できる相手を選ぶ必要があります。

対応領域営業改善特化型(当社の動画でカリトルくん)動画制作会社マーケティング会社
撮影・編集品質
営業導線・歩留まり設計×
受注率・商談化率のKPI設計×
商談前送付の運用設計×
二次活用設計(サイト・メルマガ等)

依頼先タイプ別の対応領域(当社のポジショニング分析に基づく)。※評価は、HP・サービス設計における営業導線・歩留まり設計への言及有無、および商談前という具体フェーズへの運用設計の有無で判定しています。

動画制作会社はきれいな動画を作れますが、商談前にどう差し込むかの営業導線は空白になりがちです。マーケティング会社は戦略設計に強い一方、撮影は外部連携が前提のことが多くあります。当社の動画でカリトルくんは、企画から撮影、編集、活用導線設計までを一気通貫で担う点が、両者と異なります。依頼先を見極める基準は「動画を作れるか」ではなく「商談前の運用まで設計できるか」です。ここを外すと、納品後の活用で詰まります。

1本30万円〜のトライアルで効果を検証する

商談前動画への投資で多くの企業がためらうのが、効果が読めないまま高額な制作費を払うことへの不安です。BtoB動画は1本数十万円から数百万円が一般的で、最初の1本で失敗すると痛手になります。

当社の動画でカリトルくんは、トライアルプランを1本30万円台から用意し、縦型ショート動画2本付き・最短1ヶ月納品で提供しています。本格運用のスタンダードプランは10本150万円台、新規リードも狙うプロプランは月50万円台です。当社は、まず商談前1フェーズの効果をトライアルで検証し、手応えを確かめてから本数を増やす順序が、BtoB動画では合理的だと考えています。いきなり大きく張るのではなく、1フェーズ分を小さく試して効果を測る。この順番が踏めるのが、商談前動画の始めやすさです。

商談前の動画活用に関するよくある質問

Q1. 商談前に送る動画は何分くらいが適切ですか?

2分前後が目安です。商談前動画の役割は全部を伝えることではなく、初回商談で省きたい基礎説明を肩代わりすることにあります。長くなるほど最後まで視聴されにくくなるため、会社・サービス・事例を絞って短くまとめるほうが、商談前の動画としては機能します。

Q2. 商談前の動画はメールで送ればいいですか?どう送るのが効果的ですか?

アポ確定直後にメールで動画リンクを送り、商談前日までに視聴を促す流れが基本です。動画送付だけで終わらせず、架電フォローと組み合わせると効果が高まります。当社が商談化率3倍を実現した事例も、動画送付と架電をセットにした運用でした。

Q3. 商談前に送る動画はどんな種類(内容)がよいですか?

会社・サービス・事例の3要素を1本にまとめた動画が向いています。会社で信頼を、サービスで「導入後どう変わるか」を、自社に近い事例で「自分ごと化」を伝えます。仕組みの細部を詰め込むより、商談で深く話したいテーマへの橋渡しになる内容に絞ると効果的です。

Q4. 商談前に動画を送ると本当に受注率は上がりますか?

データ上の裏づけがあります。前掲のLumii調査では、半数以上(51.0%)の企業が動画活用に効果を感じ、最も効果を実感した場面は商談で34.3%でした(2025年1月実施)。当社でも商談前送付と架電の組み合わせで受注率が10%以上改善した事例があります。

Q5. 商談前動画は内製と外注どちらがよいですか?

検証段階では外注で1本試し、効果を確かめてから内製化を判断する進め方が現実的です。内製は撮影・編集・台本のノウハウを社内で立ち上げる必要があり、時間がかかります。当社のように1本30万円台のトライアルから始められる外注を使えば、商談前動画が自社に効くかを先に検証できます。

まとめ

商談前の動画活用は、初回商談を基礎説明からヒアリング・提案へと前倒しできる、BtoB営業で再現性の高い方法です。2分前後の動画に会社・サービス・事例を収め、アポ確定後のメール送付と架電フォローをセットで運用すれば、商談化率や受注率の改善につながります。市場全体でも効果実感のピークは商談にあり、当社の動画でカリトルくんでも商談前送付と架電で商談化率3倍・受注率10%以上改善の事例があります。

動画を作って終わりにせず、商談前という1フェーズに正しく差し込めるかが、成果の分かれ目になります。

\ 1本30万円〜・最短1ヶ月納品でROI検証 /

BtoB営業の受注率改善でお困りなら、まずは当社の動画でカリトルくんの無料動画適正診断をお試しください。

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